大学信息技术基础+++之四.ppt

1、大学信息技术基础 之四,湖州职业技术学院 湖州广播电视大学,第四讲 电子表格软件 Excel 2000,Excel 2000主要有三大功能： 制作工作表、数据图表化、数据库管理。 一. Excel 2000的基本操作 （一）Excel 2000： 1.1启动 Excel 2000 开始程序Microsoft Excel 1.2 Excel 应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、编辑栏和状态栏,1.3 Excel 工作簿窗口的组成 工作簿 工作表区（行号与列标） 单元格和单元格区域 工作表标签 （二）工作簿文件的基本操作： 创建新工作簿 打开工作簿 保存工作簿文件 关闭工作簿窗口并

2、退出Excel,二.工作表的建立与编辑 （一）工作表的基本操作： 1.1 选定活动单元格或单元格区域 单个单元格 单元区域 非相邻单元格或单元格区域 大范围的单元格区域 整行、整列 工作表的所有单元格 增加或减少当前选定的单元格区域 ,1.2 工作表数据输入 文本数据 数字文本前加“ ” 选定同列相邻的（欲录入数据的）单元格，按Alt+可显示已录入项列表，用户可选择录入 数值数据 允许字符：09、+、-、(、) 、! 、$ 、% 、E 、e且自动右对齐 输入分数:应先输入0及一个空格,再输入2/3。如直接输入2/3，将转化为日期或字符型。 科学计数法：9E-07表示910-7、1.2E+08表

3、示1.210-8 #表示列宽已不足以显示(扩大列宽后可显示),日期和时间数据 例：2002/9/10 2002-9-10 14:15或2:15 P 2:15 PM 同一单元格中日期、时间间应空格 数据输入技巧 双击要输入数据的单元格，输入数据后按 Enter 单元格中文本换行按： Alt+Enter 当天日期 Ctrl+; 当时时间 Ctrl+Shift+; 同时在多个单元格中输入相同数据：选定多个单元格后在活动单元格中输入数据后，按 Ctrl+Enter 数组输入按 Ctrl+Shift+ Enter 同时在多个工作表中输入相同的数据：先选定一组工作表，再选中要输入数据的单元格，输入数据后按

4、： Enter 撤消输入数据：按 Esc 或 工具栏中“取消”，也可使用菜单“编辑”“撤消”或 Ctrl + Z,（三）输入公式： 3.1 公式的建立 公式运算符： 1.数学运算符：+ - * / % 2.比较运算符: = = 3.文本运算符: &(连接） 4.引用运算符：: (冒号）,（逗号） 3.2 单元格的引用方式 单元格的引用类型 1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 相同工作簿不同工作表中单元格的引用 三维引用 不同工作簿中单元格的引用 3.3 公式的填充,（二）数据填充： 2.1 序列类型 等差序列 等比序列 日期序列 自动填充序列 2.2 填充序列 1.使用“序列”对话框填充

5、数据序列 2.快捷方式填充数据序列 填充柄的使用： 二相邻单元格中输入初值 -选定二单元格-鼠标左键拖动单元格右下方填空柄.以等差序列填充. 鼠标右键拖动单元格右下方填空柄,在弹出菜单中选择填充方式 3.自定义序列,（五）工作表的编辑： 5.1 修改单元格内容 5.2 复制和移动单元格内容 5.3 使用剪贴板复制和移动单元格内容 5.3 插入单元格/行/列 5.4 删除单元格/行/列 （六）出错信息： # 单元格宽度不足 #VALUE！错误的参数或运算对象 #N/A 函数或公式中没有可用的数值 #REF！引用了无效的单元格 #NUM！数学函数中使用了不适当的参数,（四）使用工作表函数： 求和函

6、数 SUM 求平均值函数 AVERAGE 计数函数 COUNT 求最大值函数 MAX 和最小值函数 MIN 取整函数 INT 四舍五入函数 ROUND 条件计数函数 COUNTIF 条件函数 IF 逻辑与函数 AND 逻辑或函数 OR 逻辑非函数 NOT,三.格式化工作表 （一）数据的格式化： 1.1 设置数字格式 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框 1.2 设置字体、字号、字形、颜色 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框 1.3 设置数据的对齐方式 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框 1.4 条件格式,（二）单元格的格式化： 2.1 调整单元格列宽 2

7、.2 调整单元格行高 2.3 设置边框 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框 2.4 设置底纹 2.5 复制格式 2.6 自动套用格式,（三）打印工作簿： 3.1 设置打印格式 设置分页符 插入水平分页符 插入垂直分页符 删除分页符 设置打印区域 页面设置 页边距、页眉、页脚 3.2 打印预览 3.3 打印工作表,四.多工作表的应用 （一）同一工作簿中多工作表的操作 插入工作表 复制或移动工作表 删除工作表 设置成组工作表 （二）多窗口操作 2.1 工作表窗口的拆分 水平拆分成二个窗口 垂直拆分成二个窗口 交叉拆分成四个窗口 取消窗口拆分,2.2 多窗口的创建与关闭 同一工作簿的多

8、窗口使用 不同一工作簿的多窗口使用 （三）工作表的链接 3.1 同一工作簿中不同工作表之间建立链接 3.2 在不同工作簿之间建立链接,五.数据图表化 （一）创建简单图表： 1.1 图表的类型和组成元素 1.2 嵌入图表 1.3 创建图表工作表 （二）编辑图表： 2.1 修改图表元素 2.2 使用“图表”工具栏 2.3 更改图表数据 1.在图表中增加数据 2.在图表中删除数据,六.数据管理和分析 （一）数据清单的建立与编辑： 1.1 数据库和数据清单 1.2 定义名称 1.为数据清单定义名称 2.为各列定义名称 （二） 使用“记录单”对话框 1.“记录单”对话框 2. 修改数据 3. 添加记录

9、4. 删除记录 5）查询记录 （三）记录排序： 1.使用工具栏按钮 2.使用菜单命令,（四）记录的筛选： 3.1 自动筛选功能 菜单数据筛选自动筛选 1.自动筛选前10个 2.自定义筛选 3.关闭“自动筛选”功能 3.2 高级筛选,（五）数据分类汇总： 分类汇总是按某一字段的内容进行分类，统计出相应的数据 1.建立分类汇总 1）对要分类的字段进行排序 2）单击数据清单中任一单元格 3）使用“数据”菜单中的“分类汇总” 2.撤消分类汇总 （六）数据透视表： 6.1 创建数据透视表 1）单击数据清单的某一单元格 2）单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告” 3）在“向导”中，选“Microsoft Excel数据清单或数据库“及数据透视表”,4）选择建立数据透视表的数据区域 5）确定数