办公自动化设备使用与维护实训六+复印机.ppt

1、1,实训六 复印机 实训内容 学习复印机的基本结构、工作原理、维护保养方法。 掌握复印机的使用方法和使用技巧，能够处理使用过程中发生的常见问题（如处理卡纸、补充墨粉等）。 根据不同的岗位特点选购复印机。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,2, 实训要点 复印机分为模拟复印机和数码复印机，当今数码复印机已成为普通办公用复印机的主流机型。 数码复印机具有强大的编辑处理能力，使用方法灵活，数码复印机还可作为计算机外设连机使用，是现在的市场主流。 模拟复印机工作时，只能作为一个独立设备使用，呈孤岛状；模拟复印机功能（性能）与价格呈明显的正比例关系。 根据复印机的工作特点，熟练掌握使用的方法、技巧

2、和维护、保养的方法、技巧。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,3,复 印 机 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印速度快，操作简便，不需要经过其他制版等中间手段，即可直接从原稿获得复印品。人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的一种设备。随着电子技术的发展，特别是数码复印机的出现和普及，极大地推动了复印机的普及使用，现在复印机已成为普通办公室里常见的一种办公设备，为高效、高质办公提供了设备保证。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,4,复印机的分类 以应用岗位特点划分： 便携型复印机 数码复印/复合机 大幅面复

3、印机（工程图纸复印机）,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,5,复印机的主要性能指标 复印速度 复印比例 最大复印尺寸 供纸方式 感光材料 月复印能力 标准配置 可选配件,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,6,复印机的组成和工作原理 复印机组成。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,7,复印机的组成和工作原理 工作原理 静电复印过程包括充电、曝光、显影、转印、定影、清洁等基本工序。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,8, 静电复印机复印过程分步示意图。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,9,复印机的工作过程 静电复印机复印过程分步示意图。,办公自动化设备使用与维护实训

4、六 复印机,10,复印机的工作过程 充电 扫描曝光 模拟复印机曝光示意图,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,11,复印机的工作过程 扫描曝光 数码复印机曝光示意图,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,12,复印机的工作过程 显影,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,13,复印机的工作过程 转印,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,14,复印机的工作过程 分离,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,15,复印机的工作过程 定影,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,16,复印机的工作过程 清洁,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,17,模拟复印机和数码复印机的区别 模拟

5、复印机通过曝光、扫描，将原稿的光学图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤完成整个复印过程。每次复印工作过程都是独立的，多份复印是单一过程的全面重复。 模拟复印机曝光时，有字的地方没有反射光，对应位置的鼓上有电荷，没字的地方有反射光，对应位置的鼓上没有电荷。 数码复印机扫描时将数据保存在存储器中，可以灵活地进行后期编辑（如电子分页、多合一复印），还可以进行部门管理等，大大提高了工作效率。 数码复印机曝光时，用载有字符信息的激光束照射感光鼓，所以有字的地方有照射光，对应位置的鼓上没有电荷，没字的地方没有照射光，对应位置的鼓上有电荷。,办公自动化设备

6、使用与维护实训六 复印机,18,数码复印机优于模拟复印机的方面 数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率 。 一次扫描，多次复印。 复印清晰、整洁 电子分页(数码复印机最优越、最实用的功能之一)。 先进的环保系统设计。 强大的图像编辑功能。 可升级为A3幅面双面激光打印机，解析度高达600dpi以上。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,19,复印机的使用 复印机的安装使用环境 电源和接地要求：电源电压波动应在额定电压的10%以下，与带地线的插座配合使用。 环境温度：复印机的适宜使用环境温度应在535之间。 环

7、境湿度：室内相对湿度应在20%85%之间。 通风问题：复印机使用时会放出一定的臭味气体和热量，对人体的健康不利，因此要求机房内应保证通风良好。 安放条件：复印机应水平放置于机柜或桌面上，支撑物必须坚固，使之不会随机器的运转而晃动，机器后部应距墙面10cm以上，同时应考虑留有适当的操作空间，保证日常保养时不致于经常移动机器。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,20,复印机的使用 认识复印机,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,21,复印机的使用 基本使用方法 开机。 检查机器显示：打开机器后到预热完毕，应注意查看操作面板上的各项显示是否正常。 检查原稿（原稿尺寸、纸张质地、颜色、原稿上

8、字迹的色调、原稿上有无图片等 ）。 放置原稿。 选择复印倍率。 选择复印纸尺寸（选择纸盒）。 调节复印浓度。 设置复印份数（是否分页复印）。 开始复印。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,22,复印机的使用 复印纸 纸张规格：常用复印纸的规格为A3、A4、B4、B5，目前尤以A4（297210mm）复印纸最为常用。 纸张厚度：纸的厚度通常是以质量（单位为克）每平方米来表示。70g/m2的复印纸最为常用，也最为好用。 纸张密度：指纸张纤维的疏密和粗细的程度。 纸的挺度：指纸的质地坚挺程度。纸的挺度好，易于走纸和分离。 表面光度：纸的表面光度是指纸表面的光亮程度。 干燥程度：要选用干燥度高的

9、复印纸，保管时要注意防潮。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,23,复印机的使用 使用技巧 选择合适的曝光量：复印时应以关键内容（如证明材料上的红章、铅笔批示等）为条件，调整墨色，使关键内容复印清楚。 遮挡方法的应用：即使用遮挡的方法来去掉不需要的痕迹。 特殊介质的复印：可用标准复印纸带着这些纸张复印。方法是将标准复印纸（A4纸）进纸端折起1cm左右，将特殊介质摆放到适当的位置，采取手动进纸方式进行复印。这里不建议使用胶带固定。 批量复印小幅面材料。必要时先印在大纸上再裁切。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,24,复印机的保养与维护 保养需知 使用各种溶剂时应严格按要求操作，不耐

10、腐蚀的零部件切不可用溶剂清洁。同时要避免明火。 进行全面保养维护时应关上机器主电源开关，拔下电源插头，以免金属工具碰触，使机器短路。 一些部件用酒精等擦拭后，一定要等液体完全挥发后再装到机器上试机。 使用润滑剂时，要按说明应用。一般塑料、橡胶零件不需加油。 拆卸部件时，应注意拆下的次序。零件较多或有方向规定时，应画草图记录下来。安装时以相反的顺序依次装回。 正确使用工具和螺钉，要防止螺钉、垫圈等掉落。,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,25,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 基本保养程序 查阅维修档案，根据机器的复印数量（使用时间）检查达到更换时限的易损零件。

11、向操作人员询问机器的工作情况，根据其意见检查复印机的工作状况。 记录计数器的读数，通过试印检查工作状况，复印时要注意机器有无杂音、异常震动等。 清洁复印机的内部、外部及稿台盖板的白色内面。 检查并修复有故障的部分，更换性能不良的零件。 安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。 填写维修卡片，向操作人员报告保养维修结果。,26,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 复印机的清洁保养 清洁原稿台盖板、清洁原稿台。,27,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 复印机的清洁保养 清洁分离爪。,28,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护

12、复印机的清洁保养 清洁转印辊。,29,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 复印机的清洁保养 处理卡纸。,30,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 复印机的清洁保养 更换墨粉盒。,31,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机的保养与维护 复印机的清洁保养 清洁光学系统。,32,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机常见故障及处理 全白故障分析 此类故障现象是复印件上没有任何图像和文字内容，呈全白状态。此类故障的常见原因及处理方法如下： 充电、转印电极丝被严重污染、插头与插座之间松动或因氧化而接触不良、电极丝折断等都会造成充电或转印不

13、良，导致印品全白故障。检查电极丝外观，清洁，重新安装。 扫描曝光无效，导致复印件全白。仔细清洁光学元件，检查复印时有无曝光，若确定为灯管故障则更换新配件即可。,33,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印纸受潮。复印纸轻度受潮时，印品上出现不规则白斑，重度受潮时则出现全白情况。另取新纸或使用印过的复印纸（印过的复印纸经高温定影，潮湿情况会得到明显改善），如印品得到好转，说明是复印纸受潮所致，以后要注意妥善保管纸张。雨季，气候潮湿，复印纸容易受潮，此时切勿盲目调整复印机，一定要先换用新的干燥复印纸试印。 充电高压输出不正常造成复印件全白。检查高压发生器，如其已损坏，更换同型号新品即可。 总

14、体思路：出现全白故障后，首先做一次试印，当复印纸走到感光鼓下面时关机，打开机器检查鼓上面有没有墨粉。如果鼓上面有墨粉而纸上面没有墨粉，说明是转印环节出了问题；反之，则可能是充电、曝光、显影环节出了问题。,34,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,复印机常见故障及处理 底灰故障分析 复印时，印品文字对比反差小，底灰重。原因分析及处理方法如下： 光学部件脏污。复印机使用一段时间后，反光罩、反光镜和镜头部分会积附一定的灰尘等杂质，阻碍光线的正常传播，从而导致复印品上出现底灰、甚至复印品变得模糊不清，需进行清洁。 感光鼓老化。感光鼓疲劳老化后，会导致印品质量下降，造成印品底灰等现象。处理方法：更换

15、感光鼓。,35,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,选购复印机 选购复印机时，首先应了解复印机的主要技术特点和指标参数，这些基础工作会直接影响到复印机的使用。此外，再建议： 确定选购品牌 市场上复印机的品牌很多，人们对品牌的认知程度依据行业不同、部门不同而有所不同，选购时应尽量注意与本系统原有设备的 “兼容性”，这里的“兼容性”主要是指品牌兼容性和服务兼容性。 品牌兼容可以使操作者更易于操作、保养、维护，降低使用成本。 在合作关系融洽、服务技术过硬的公司选购产品，会让自己得到更多的超值服务。,36,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,选购复印机 确定选购印力 复印机档次不一样，其月复印

16、能力不同，选购时应根据本单位的材料特点，重点考虑此项指标。复印机的月复印能力与机器功能没有必然关系，与机器性能存在典型的正比例关系。 月印量在5 000张以下的，建议采购标配低速机。 月印量在30 000张以下的，建议采购配有自动输稿器、自动反正面等可选件的低速机，或标配中速机。 大型文印中心应采购各种选配件齐全的中、高速复印机。,37,办公自动化设备使用与维护实训六 复印机,选购复印机 确定选购价格 价格在很多时候都会成为左右人们决策的因素，选购复印机也不例外。对待选购复印机的建议如下： 普通办公选购6 0007 000元以下的A3幅面机型即可。 综合办公选购15 00020 000元以下的A3幅面机型即可。 在支出固定的前提