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文档简介

1、現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-2,14.1作業管理的重要性 14.2服務性與製造性組織有何差異? 14.3價值鏈管理 14.4管理專案,作業与价值链管理,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-3,企業透視:台塑集團的合理化作業管理,2005年,其總管理處就創造出100億的績效。不過,這個不生產也不營業的幕僚單位如何能有此績效呢?原來此部門任務為不斷降低集團經營成本與節省人力,最重要的工作就是檢討制度、審核工作預算、發包採購金額,計算人力與產出比率,以追求生產產能效率的提升。 台塑總管理處的工作人員被稱為紅衛兵,對於人員都將其數字化,以衡量每個人的工作績效。 例如

2、為了改善生產績效,紅衛兵會站在生產線的作業員旁邊,分解每位作業員的工作內容和生產動作,並用碼表計算所有的生產效率,根據現場資料帶回分析後提出改善方案,讓作業員以最有效率的方式工作。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-4,企業透視:台塑集團的合理化作業管理,為了避免廠商採購團標、綁標的不良風氣,也想出一套公開、透明與數據化的獨特採購系統,並一律杜絕經辦人經手,避免舞弊情形產生。在電腦化的時代,建立網路採購平台,現有15,000家的供應商,連採購一根鐵管都有高達80家廠商報價,除了要求供應商的品質保證外,報價要一次比一次便宜,確定是市場最低行情。因為開標時完全由電腦預定採購價格,若

3、是沒有則向最低兩家在詢,而由低於預定價得標。 總管理處對於物料採購也會進行事後分析,這讓2005年他們退回3,689件的採購申請,降低了7,800萬元的採購預算。就是靠著這些合理化管理,斤斤計較降低成本並改善績效,讓台塑成為台灣優質企業。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-5,14.1作業管理的重要性,作業管理(operations management):意指轉換程序(將人力和原物料轉變成銷售給顧客的產品與服務)的設計、作業,和控制。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-6,圖 14-1 轉換過程,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-7,作業管理程

4、序,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-8,14.2服務性與製造性組織有何差異?,14.2.1我們如何改善生產力? 14.2.2作業管理所扮演的角色為何?,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-9,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-10,14.2.1我們如何改善生產力?,生產力(productivity):意指產品與服務的總產出,除以投入。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-11,14.3價值鏈管理,14.3.1何謂價值鏈管理? 14.3.2什麼是價值鏈管理的目標? 14.3.3什麼是價值鏈管理的必要條件? 14.3.4什麼是價值鏈管理

5、的利益? 14.3.5價值鏈管理是否有障礙? 14.3.6作業管理的當代議題,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-12,14.3.1何謂價值鏈管理? 1/3,價值(value):意指產品和服務之績效、屬性,或其他各種特質,是顧客願意放棄資源 (通常是金錢)來獲取的。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-13,何謂價值鏈管理? 2/3,價值鏈 價值鏈(value chain):是組織工作活動的所有環節,從一開始的原物料,到送達最終用戶手中的製成品,每一步驟上都產生附加價值。 價值鏈可能會涵蓋供應商的供應商,甚至顧客的顧客。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,

6、14-14,附加價值(value added)計算法,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-15,價值鏈管理(value chain management):是一種過程,用來管理產品在整個價值鏈流動過程中所有相關的活動與資訊。,何謂價值鏈管理? 3/3,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-16,供應鏈管理與價值鏈管理的差異,是內部導向的,對於原物料進入組織後的有效流動最為重視。,供應鏈管理(supply chain management),則是外部導向,並且專注於投入原物料,及生產出各種產品與服務。,價值鏈管理(value chain management),效率導向

7、 減少成本 使組織更有效率,效能導向 為顧客創造更大價值,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-17,價值鏈策略,圖 14-2 成功價值鏈管理的六大條件,14.3.3什麼是價值鏈管理的必要條件?,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-18,14.3.5價值鏈管理是否有障礙?,組織障礙,文化態度,人員,必須的能耐,障礙,圖 14-3 成功價值鏈管理之障礙,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-19,14.3.6作業管理的當代議題 1/4,E化製造中的技術角色,及時存貨系統,持續改善計畫與品質管制,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-20,及時存貨

8、系統,及時存貨系統(JIT, Just-in-time inventory system):改變了存貨經營的技術。存貨在生產過程需要時送達,而非平常儲藏起來。 借助於JIT,最終的目標是達成只保有足夠當日生產所需的存貨,因此將一個公司的前置時間,存貨,以及其關聯成本降至幾乎是零的程度。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-21,持續改善計畫,持續改善計畫:係一個全面的、以顧客為重心的計畫,以持續不斷地改進組織的製程、產品與服務的品質。 持續改善計畫強調要採取防止錯誤的行動,不過品質管制則是注重當錯誤已發生時,如何把它找出來。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-22

9、,品質管制:是指監控品質,包括重量、強度、一致性、顏色、味道、可靠度、製成品以及任一種品質的特性,從而來確保品質能夠符合預設的標準。,品質管制,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-23,企業透視:現代汽車品質大步向前,1980年代,公司經營重心只重生產,不重品質,只要能將車子組裝完成就好,出廠銷給消費者就好;持續到1990年代,重量不重質的經營,讓消費者怨聲載道,而維修體系也相當疲憊不堪,導致其聲譽就是劣等車的代名詞。 1999年鄭夢久接手後第一步重用工程師;第二步聘請一組專業顧問,以品質權威的評鑑項目針對現代汽車進行診斷及具體改善方案;第三步是進行消費者使用行為調查,派一組品質

10、小組實地到美國調查各州不同的氣候、氣溫變化、道路狀況和消費者用車習慣做為現代汽車設計和製造者的重要參考;第四步則是重視現代的品管部門,並提升品管部門位階,品管人員大舉增加10倍至1,000人,可直接向總裁報告。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-24,企業透視:現代汽車品質大步向前,第五步則是重視員工創意,以意見箱方式,鼓勵員工提出改善工作與生產品質之建議,每個被採用的創意可獲得平均150美元的獎金,以現代在韓國廠一年就有2,500個建議,其中30%獲得採納,並確實改善現代的生活品質;第六個方法每週一次品質會議,由總裁主導進行3小時以上的品質討論,在場人員就是以吹毛求疵、盡力挑

11、剔。 這六個改善品質的做法讓其成為最受信賴的汽車,並榮獲新車品質調查的年度品質大獎,光看現代10年10萬公里的保固期限,就知道現代汽車對自家車的品質有多自信了。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-25,14.4管理專案,專案管理(project management):是在預算範圍內,以及符合要求的情況下,使專案活動能夠準時完成。 專案:是一種具有確定起始點的單次的活動群組。專案管理是使該些活動能夠準時完成,維持在預算之內,以及符合要求的任務。 14.4.1常用的排程工具有哪些? 14.4.2何謂計畫評核術網路分析?,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-26,甘特

12、圖(Gantt Chart):是以時間為橫軸,以所欲排程的活動為縱軸的長條圖。長條代表在一段期間中計畫和完成的結果。 甘特圖在視覺上顯示了各個任務該在何時被完成以及其實際的進度。,14.4.1常用的排程工具有哪些?,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-27,甘特圖,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-28,甘特圖,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-29,14.4.2何謂計畫評核術網路分析? 1/2,PERT網路: 是一個流程狀的圖,它描述了為完成計畫所需要各項活動的先後順序,以及各項活動相關的時間或成本。 在一個PERT網路中,一個計畫經理人需要考慮

13、有那些活動必須做、決定事件的相互依賴以及確定有可能出問題的點。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-30,何謂計畫評核術網路分析? 2/2,發展PERT網路圖 確定完成一項計畫所必須做到的各項重要活動,各活動的完成就是各事件或結果。 確定各事件必須完成的順序。 畫出從開始到結束各活動的流程,確定各活動與其他活動間的關係,用圓圈代表事件,箭號表示活動所繪出的流程圖就是PERT網路。 計算各活動的估計完成時間 。 利用已經算好各活動時間的網路圖,來安排各活動開始和完成的時間 。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-31,PERT 網路圖,現代管理學 Chapter 14

14、 作業管理,14-32,PERT 網路圖,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-33,實務案例:台灣高鐵為何延後通車?(1/4),日本新幹線列車,子彈型的流線車廂,以時速300公里快速奔馳;不用從電視或實際至日本,才能看到此種景象,現在在台灣,也可以親眼目睹和搭乘台灣高鐵700型列車,來往於台灣南北兩端。 台灣高鐵列車預計每班列車有12節車廂,長304公尺,其中有一節為商務艙,其他則為標準艙,總計989個座位。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-34,實務案例:台灣高鐵為何延後通車?(2/4),2004年1月31日,台灣高鐵在日本神戶舉辦了700型列車出廠典禮。 2

15、005年1月27日,在列車出廠抵台後,台灣高鐵也正式對外公佈第一次試車實況。 2005年9月8日,原先還以400%信心對外宣誓會通車的殷琪董事長,對外表示:必須延後一年通車。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-35,實務案例:台灣高鐵為何延後通車?(3/4),延後通車之理由,是在高鐵工程進度、系統測試及營運準備等相關考量下,為了確保營運的安全與品質,提供社會大眾安全可靠的高鐵運輸,因此,決定將營運時程延後一年。 延後一年通車的成本,高鐵預估每天營運收入將減少1億4,000萬元,一年減少500億元以上之收入,另外尚會增加193億元的計劃成本,包括財務成本及部門營業費用支出。,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-36,實務案例:台灣高鐵為何延後通車?(4/4),高鐵為何無法按照原定時程通車?媒體分析主要有三大原因: 機電系統變更 日規與歐規相容問題 日本七大商社整合不一,現代管理學 Chapter 14 作業管理,14-37,案例討論,由案例中,您認為高鐵延後通車,主要在規劃、組織、領導、控制的哪些功能,出了問題?您是由案例中哪些狀況看出?請解釋。,現代管理學 C

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