房屋租赁管理系统简介VIP

1、房屋物业租赁收费管理系统使用手册版本 :2、【基本介绍】房屋物业租赁收费管理系统就是一款集房屋租赁合同管理与各种物业收费管理于一身得综合性专业管理软件 .系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体得房屋租赁管理单位日常工作解决方案, 实现了出租、收款、统计、提醒等功能得完美结合。? 【软件特点】目前国内最先进房屋租赁管理系统，本软件在保持功能强大得基础上, 最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航得操作让人很容易接受与操作，功能强大; 合同租金到期系统自动提示 .? 智能化 : 软件智能得对合同到期、租

2、金到期、欠费得客户进行报警提示; ? 自动化 : 对于物业得收费进行智能自动得进行计算得到应该进行得收费内容与数量等.图形化 : 软件采用图形导航设计，让用户操作一目了然。简便化：软件得操作可以让没有电脑基础得用户也可以很快掌握使用.灵活化：用户自己可以设置任意得收费项目，可以设置不同得收费标准与项目。? 安全化：软件提供严格得权限设置 ,不同人具有不同得权限。人性化 : 图形化得操作智能得帮助提示, 方便得操作 , 强大得技术支持 .优质化 : 本产品提供优质得服务、永远免费升级服务。使用本系统可以给您带来得好处如下: 1 ? 、工作效率可提高50 ，有效得降低工作量，工作时间，让您用更少得

3、时间完成以前需要很多时间才能完成得事情; 2 ? 、降低学习成本,任何人员都可以很容易得掌握本软件,操作直观方便。、智能计算客户得收费项目, 完全解放您得计算。4 、灵活得各种查询统计, 方便您查询您想得到得数据报表。5 ? 、自动进行报警提示合同到期、租金到期，完全不用担心有漏收款得情况。? 、提供严格得权限设置, 不同人具有不同得权限 ,杜绝一切财务漏洞【软件功能】、出租房档案管理管理。2 ? 、日常收费项目自定设置( 如 : 收水、电、卫生费等) 得统一管理 .3、出租合同档案得登记、中止、提醒管理. ? 、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。5、实现押金收款管理 . 6 ?、实现欠费客

4、户催款单得批量打印功能7 ? 、实现多种形式得查询与统计汇报报表打印功能。9 ? 、实现按客户统计得月度费用报表查询统计。10 、本软件界面如下:一、 基础信息管理基础信息管理包括业主信息管理、客户信息管理、基础代码库管理、费用科目管理、物业信息设置、 楼宇信息设置、 出租房信息设置、 用户单位信息设置等 8 系统前期投入使用时要先处理得功能 .1、 用户单位信息设置用于设置购买本软件客户得单位名称操 作 步 骤 ： 点 击 导 航 菜 单 中 得 基 础 数 据 ， 切 换 到 基 础 数 据 功 能 界面:?我们点击单位名称命令，系统将会弹出设置单位名称对话框，如下图:您输入得单位名称在打

5、印报表时将打印在报表得特定界面，您可以在这里输入您单位得全称 ,然后点确定就可以保存 .2、 代码库设置代码库设置用于预先录入在软件得其她模块中可以选择输入得常用项目，本软件得常用选择输入代码有以下几种 :房屋朝向 : 用于房屋朝向选择项预录入 .房屋结构：用于房屋结构选择项预录入。楼宇类型 : 用于楼宇类型选择项预录入 .开 发 商 : 用于物业信息中开发商选择项预录入。户型：用于出租房信息中选择项预录入。设备 : 用于保存房屋设备信息。操作步骤 : 点击导航菜单中得基础数据, 切换到基础数据功能界面 , 点击代码库图标，进入代码库管理界面 :操作步骤 : 点击左边列表中得项目类别, 可以在

6、右边表格中瞧到选定项目所具有得项目列表。新增 : 先选择左右得项目类别 , 如: 要增加一个房屋朝向, 先点左侧表格中得房屋朝向, 再点新增按钮增加一个房屋朝向项目。修改：点修改按钮或者双击项目所在行进入编辑项目界面点击保存按钮可以保存项目名称3、 物业、楼宇、出租房设置这三项用于设置出租房得具体信息, 初次使用时请按以下顺序:第一步 :设置物业信息 - 即小区、楼盘得名称信息。第二步 : 设置楼宇信息 - 即在某一物业、小区下 , 添加所拥有得栋、座信息。第三步： 设置出租房信息 - 在以上两步得基础上设置具体得出租房屋信息。、 1 设置物业信息操作步骤 : 点击导航菜单中得基础数据， 切换

7、到基础数据功能界面 , 点击物业信息图标， 进入界面 :新增：增加一个小区得物业档案。编辑 : 编辑一个小区得物业档案.删除：删除选定得物业档案.离开 : 退出本功能模块。3、设置楼宇信息操作步骤：点击导航菜单中得基础数据 , 切换到基础数据功能界面 , 点击楼宇信息图标 , 进入界面 :新增 : 增加一个楼宇信息, 点击后界面如下：编号系统会自动生成 , 所属物业与楼宇类型可以选择填入，填写完必要得项目后点确定保存项目。编辑 : 编辑楼宇信息。3、 3 设置出租房信息操作步骤：点击导航菜单中得基础数据，切换到基础数据功能界面进入界面 :, 点击房源wy 信息图标，操作步骤 :新增 : 增加一

8、个出租房源，点击后进入新增界面：房源编号系统自动生成, 填写必要得项目后点确定保存数据。如果您出租得房源就是租入其她人得房屋出租得话 , 可点击业主名称后得按钮选择设置业主信息。初始建档案时，出租状态请置为“未出租”, 否则在建立出租合同时无法选择到合同状态为“已出租”房源。编辑：编辑选中得房源, 界面如上图 . 注意 : 因为房屋出租合同签订后, 系统会自动将出租得房源状态置为“已出租”, 在合同终止后，系统会自动将出租状态置为“未出租”, 所以一般情况下不要在本功能中修改房屋得出租状态, 以免影响其她功能模块得正常运行。删除 : 删除选定得房源档案, 如果房屋状态为“已出租”, 请不要删除

9、出租状态中得房屋。查询 : 查询指定条件得房源档案列表。已租 : 显示所有状态为“已出租”得房源列表。未租 : 显示所有状态为“未出租得房源列表.全部 : 显示全部房源列表。打印：打印下方表格中显示得房源档案表。4、 客户信息管理用于登记租赁客户得档案信息 .操作步骤与出租房信息基本相同, 请参考出租房信息管理。5、 业主信息管理用于登记出租房得拥有者信息，可以根据实际情况设置本项目，自有房屋出租也可以不设置本项目。6、 费用科目设置用于定义除房屋租金与房屋押金以外得其她日常收费项目。?软件支持三种费用计算形式：按用量计费： （期末数期初数) 单价按户计费 : 即一家住房收取定额得费用。按面积

10、计费 : 面积单价可以根据实际情况定义以上三种形式得任意费用项目。新增 : 新增一个收费项目: ?修改：修改选中得费用项目。删除：删除不使用得费用项目。注 : 如果费用已经发生收费记录, 系统不允许删除。二、 租赁合同管理本功能模块包括合同签定、合同管理、合同提醒、合同查询功能。1、 合同档案签订功能说明 : 登记房屋出租合同档案.操作步骤 : 点击导航栏得租赁管理 , 切换到租赁管理导航界面 , 点击合同签订图标 , 进入合同签订界面 :新增 : 点击新增按钮，可以新增一个出租合同。点击增加行选择一个要出租得房屋到本合同中。修改 : 使当前合同进入编辑状态。删除行 : 删除当前选定得出租房屋

11、保存 : 保存合同记录。取消 : 放弃保存合同修改。上条：显示上一条合同信息.下条：显示下一条合同信息。2、 合同档案管理.功能说明：本功能模块包括合同终止、合同删除，合同档案按指定条件列示界面如下 :, 打印等功能。合同终止：将当前合同列表中选中得“生效”合同设置为已终止合同, 合同终止后将不能被修改，合同中所出租得房源将自动设置状态为“未出租”.删除合同：删除当前合同列表中选中得合同.注 : 如果本合同已经在租金收款、 押金收款及日常费用收款中有记录 , 则系统不允许合同被删除，需要将相应得收款记录先删除后才能删除合同档案。显示生效合同 : 在合同列表中显示所有合同状态为“生效得合同档案。

12、显示终止合同 : 在合同列表中显示所有合同状态为“终止得历史合同档案。显示全部合同: 在合同列表中显示系统中保存得所有合同档案。查找 : 按指定条件查询合同记录, 点击后，弹出合同查询对话框:如果要按某一项条件查询, 请先将条件选择框设置为选择状态, 然后再输入相应得查询条件点击确定即可。打印：打印输出合同列表中得合同档案.选择：在其她功能模板中调用合同档案信息时, 点击“选择”可以将当前选中档案得信息保存在调用模块。3、 合同查询,功能与合同管理中得查询功能相同。4、 合同提醒功能说明：用于提醒用户即将到期得合同档案，以便于及时续签合同选中“启动时自动检测”时, 软件启动时会自动弹出本窗口,

13、 显示出到期得合同档案。到期合同标记为终止合同: 执行本命令后, 列表中显示得已到期合同自动设置为“终止”。三、财务管理功能说明 : 财管管理模包括租金收款、押金收款、历史租金档案、历史押金档案、日常费用收费管理、租金到期提示等功能。1、租金收款单提供租金收款单增、改、删除功能。点击“租金收款单”进入以下界面( 注: 本界面也可以从租金收款历史模块中双击记录行进入 ):新增 : 增加一个收款单. 其中单据编号不允许重复。合同编号与客户名称 : 可以选择填入，点击合同编号编辑框后面得按钮可以从合同档案管理中选择合同信息填入。起止日期用于记录本笔收租得有效期。修改：使租金收款单进入编辑状态.删除

14、: 删除当前收款单保存：保存所作得修改.取消：取消所作得修改.上条：上一份收款单。下条 : 下一份收款单 .打印 : 打印收款凭证。2、押金收款单提供押金收款单增、改、删除功能。点击“押收款单 进入以下界面( 注：本界面也可以从押金收款历史模块中双击记录行进入):新增 : 增加一个收款单其中单据编号不允许重复.合同编号与客户名称：可以选择填入 , 点击合同编号编辑框后面得按钮可以从合同档案管理中选择合同信息填入。修改 : 使押金收款单进入编辑状态.删除 : 删除当前收款单。保存 : 保存所作得修改取消：取消所作得修改.上条 : 上一份收款单。下条 : 下一份收款单。打印：打印收款凭证。3、租金

15、收款历史档案列示租金收款历史明细记录。界面如下:全部 : 显示全部租金收款单明细数据。上月：显示前一月份租金收款明细数据.本月：显示当前月租金收款明细数据。上年 : 显示上一年度租金收款明细数据。本年：显示本年度租金收款明细数据。查询 : 显示指定日期范围内得租金收款明细数据，点击后弹出日期设置界面:设置统计期间后点统计汇总即可。打印：打印输出当前显示得收租数据。在租金收款明细表格中, 双击行 , 可以进入 “租金收款单” 模块，并同时显示当前行得收租记录 .4、押金收款历史档案列示押金收款历史明细记录. 界面如下 :本模块操作方式与租金收款历史相同，请参考租金收款历史得说明。5、租金到期提醒

16、列示租金已到期得收租记录。进入界面后， 如果有租金已到期得收租单，系统会显示在表格。5、 日常收费管理用于登记、收取管理除租金、押金外得其她也租赁业务相关得收费。界面：功能说明：5、 1 当前操作费用选择当前操作费用中得得一个费用后，点新增收费, 将增加一条当前操作费用得收费记录。、 2 费用列表方式有两个选择项目所有费用 : 选择本项目后, 下方记录表中将显示所有得费用科目得收费记录。当前费用 : 选择本项目后，下方记录表中将只显示当前选择费用得收费记录。例如 : 如果当前操作费用选择了“电费” ，费用列表方同时选择了 “当前费用” ，则下方得记录表中将只会列示 “电费”项目。如 :5、 3

17、 收费情况本项目有三个选择项目：已收费用、未收费用、不限.选择任一个项目后, 下方记录表中将按相应得条件刷新数据。5、 4 新增收费设置后当前操作费用后, 点“新增收费”进入新增收费界面，如下图:费用归属期间: 用于确定本笔费用得归属期，便于统计汇总时使用。点击客户名称后得按钮可以从弹出得合同档案表中选择客户、合同编号、房屋编号。提示 1: 、如果当前费用就是按用量计算费用 , 在新增费用时， 如果输入焦点首次进入 “起数编辑框时 , 系统会自动查询当前客户、 当前合同得上一次收费得止数填入到本次收费得“起数”编辑框。提示1: 如果当前费用就是按面积计算费用, 在新增费用时房屋得面积信息。如图:, 系统会自动填写当前客户所租、 5 编辑收费编辑当前选中得收费记录。、 6 删除收费删除当前选中得收费记录.5、刷新列表用于在新增收费后, 点击本按钮可以显示出新增得收费数据。5、 8 打印催费单打印当前选择未收费用得催款单，样式如图：5、批量催费单用于一次性打印当前列表中所有未收费记录得催费单，样式如图:5、 0 打印收费单用于打印已收款费用得收费单据。样式如图：四、 统计报表1、 租金收款按月统计表按月统计每一客户交租汇总