Epidata数据库使用方法详细介绍.ppt

1、EpiData数据库使用方法简介及其在健康教育工作中的应用,选择合适的数据管理软件是保证数据质量的重要方面,主要内容,EpiData基本情况简介 EpiData使用流程 建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出,一、简介（Introduction）,EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件。,（一）EpiData的特点,直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）,（二）如何获取 Epi-Data软件,www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目 录下epidata

2、.exe,（三）在数据管理方面的优点,规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free,（四）应用方面的局限性,变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行,（五）EpiData的三种文件类型,QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷）的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。,二、EpiData使用流程,数据管理流程,直观方便,EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行菜单和两行工具条； “工作过程工具条”可以指导用户

3、从“1.定义数据”到“6.数据导出”,工作过程工具条,界面,（一）EpiData使用流程,最简单的使用流程是： 1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。,数据定义是基础性工作，也是关键性的工作； 在EpiData中表现为建成QES文件,（二）. Qes文件的建立,2.直接复制、粘贴word调查表,1.建立途径,操作步骤-1,按shift键+#,字段编辑器： 方便实现对变量类型和长度的定义,操作步骤-2,使用制表符，只会改变变量录入框在表格中的位置，而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。 在变量编码

4、前插入，可以将这个变量对齐到下一个制表位置。 注意： 插入的与变量编码间不能有空格 文件 选择项Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40,家庭住址shi_地市xian_县区xiang_乡（镇、街办） cun_村（小区）hao_组（楼、号）,操作步骤-3,默认值200与40的差别,. Qes文件的建立和注意事项,编辑字段清单（ctrl+q）字段选取清单 日期,本次采用的格式。 由于问卷中只设计了年月， 调查者应将日调查清楚并填写,注意事项,数值型变量：#，最长允许14个字符 字符型变量：_,

5、最长允许80个字符，一个中文字占2个字符 日期型变量： 注意其他变量：自动生成ID号 逻辑是否,注意事项,数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点（.） 或逗号（,） 来表示小数点。 一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着不能用逗号作为千位的分隔符（ 例如：1,000,000）。 字符“#” 的数目表示变量的长度， 小数点占一位字符。变量最长允许18 个字符。,如何生成字段名？,在EpiData表现为生成.REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记 警惕：覆盖文件操作一定要慎重！,（二）创建数据库,注意：.qes和

6、.rec可同名、可不同名 建议：同名,创建数据库,修改数据库,非常 重要,三 .chk文件的建立和常用语法,CHECK 的文件建立： 必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；,.chk文件的建立和常用语法,常用语法 Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0) Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female,更多的check设置,忽略缺失值（IGNOREMISSING） V4 B

7、EFORE ENTRY IGNOREMISSING V4=V1+V2+V3 END 使用运算符号和函数 Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）,添加字段控制,可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现 添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件,添加字段控制5项基本功,限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项

8、，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本,（二）添加字段控制1项高级功,相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： -ifthenendif、mustenter、relate 需熟悉各种operators和functions： -arithmetic、string、date、time,四、输入数据,点击“数据录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面 注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可,数据库中查找记录,查找定位记录：用于已知记录号时 查找查找记录：用于不知记

9、录号时,四、数据库的管理,1、修改数据库： 增加、删除变量； 改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入,对已输入的数据库进行系列操作,修改数据库（Revise Data File）,在不丢失数据的前提下，修改一个已经录入了的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到新数据库中相同名字的变量下，这个变量的格式有可能是修改了的格式。 也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单ToolsRevise Data File，完成数据库的修改。,修改数据库（Revise Data File）,修改步骤1 打开调查表文件（*.qe

10、s）进行修改；如果没有现成的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过来创建一个新的调查表文件，即选择菜单ToolsQES File from REC File（根据数据文件产生调查表） ； 编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、删除变量、改变变量类型等； 保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件； 选择 ToolsRevise Data File（更新数据文件）； 选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数据库（*.rec）。,操作步骤,更改变量名方式,如果删除或者修改了变量名，会丢失一些数据。请认真检查修改了的数据库，避免错误操作。 即使操作失误，原来的数据库还是

11、可以恢复的，它现在已被存为另外一个数据库（仍在相同的文件夹里），文件名为FILENAME.OLD.REC EpiData 中有两种方式生成变量名 改变命名方式，有可能会修改变量名，进而丢失数据。在修改数据库时，程序会先检查原始数据库创建时使用变量名定义方法，如果不同于现在的Options 中的设置，程序会自动弹出一个警告框，建议你使用相同的变量名定义方法。 修改原始数据库中的变量类型。所有变量类型都可以修改为字符型变量或大写字母的字符型变量。数值型变量可以修改为有相同或更多小数位数的数值型变量。如果修改后的小数位数变少了，程序会弹出警告框，提醒这样修改可能会丢失数据。 慎重！,更改变量名,工具

12、字段更名选择文件名出现文件名 在弹出的窗口中，第一列是原有的变量名，第二列是标签。如果要修改变量名，请将光标放在第三列相应的变量行上，键入新的变量名。修改完毕后，点击Save and close，保存并关闭窗口。 旧的数据库会被另存为Filename.old.rec，以备需要的时候恢复。,. Qes文件的保存,保存路径,数据库的追加、合并,Append / Merge,追加(append) 是将两个数据结构 完全一样或基本上一样的数据库纵向 连起来。 如：几个不同人分录数据的合并,横向连接（Merge）可使两个数 据库结构不同的文件横向连接， 前提是两个文件中有相同的关键 变量 如：基本情况库

13、，实验室信息 库，流调数据库的合并,数据库的管理,以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略 两库中相同名称的变量， 则新创建数据库对应的变 量类型将以数据库A为准,新库中包括A库和B库中的所有变量,合并,以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录,两库共有标识变量，唯一不重复 可同时选择13个变量 不一定要设置KEY或key unique,合并两个数据库中的所有记录,双录入和核查,注意！,数据的输出,数据库的输出/输入 输出选项：可选择部分变量和记录 变量个数的限制 输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分 输出到epidata:可创