第三讲 计划概述80229.ppt

1、计划职能 通过科学的预测，权衡客观的需要和现实的可能性，提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径，制定具体的行动方案。,研究活动条件 制定业务决策 编制行动方案,计划概述 管理决策 战略规划,第三讲 计划概述,计划工作的基本问题 计划工具与方法,计划工作的基本问题,计划的含义与作用 计划的类型 计划的权变因素,一、计划的含义与作用,对未来行动的预先筹划（n. v.） 5W1H What ：计划目标 Why ：确定理由 Who ：人员与部门安排 Where ：空间组织和布局 When ：时间进度安排 How ：实施方式和手段,计划的作用与意义,定义组织的使命、宗旨和目标，明确组织的努力方

2、向 预测未来变化，制订实现目标的全局战略，减少外部环境变化的冲击 协调组织及成员的各种活动，减少重叠性和浪费性的资源配置 提供控制工作的依据与标准,二、计划的类型,时间期限：长期计划、中期计划和短期计划 明确程度：具体计划与指导计划 范围广度：战略计划与运营计划 表现形式：宗旨、目标、战略、政策、程序、规则、规划、预算,1.长期计划、中期计划和短期计划,长期计划： 3年以上 中期计划： 1-3年 短期计划： 1年以内 长期计划指明方向，中期计划指明路径，短期计划规定步伐。,2. 具体计划与指导计划,具体计划 具有明确的规定的目标，不存在模棱两可，没有容易引起误解的问题。 指导计划 只给出一般方

3、针和行动原则，而不规定具体细节。,3. 战略计划与运营计划,战略计划：为组织设立总体目标和寻求生存空间、获取竞争优势的总体谋划 具有长远性、全局性、方向性。 运营计划：在总目标已定的条件下，安排实现目标的行动方案和具体细节的计划 具有短期性、局部性、具体性。,战略计划与运营计划比较,4. 计划的表现形式,宗旨：组织的根本目的和使命，在社会分工中的地位和责任，组织自身追求的方向。 目标：组织在一定时期内期望达到的预期成果。 战略：关于组织长远发展方向、主要行动方针、资源配置原则等问题的指导性方案。 政策：明文规定的处理事务的一般原则。 政策与战略有何区别？,程序：指导如何采取行动和对各项行动先

4、后顺序的安排 规则：在特定情况下如何行动的具体规定 规则与程序有何区别？ 规划：包含多方面内容和多层次目标的综 合性计划 预算：数量化的财务计划,三、计划的权变因素,组织层次 环境的不确定性程度 未来承诺的期限 组织文化 组织生命周期,“不做计划心中无数，做了计划又赶不上变化”，两难处境如何应对？现代企业是否还需要做计划？,计划工具与方法,滚动计划法 规划表 甘特图 负荷图 计划评审技术,一、滚动计划法,根据当前计划的执行状况和环境的变化，定期修订下一步计划并逐期向前滚动的长期计划方法 分期制定，近细远粗，执行反馈，定期调整，按期顺延滚动 既保持了连续性又考虑了变化的因素，具备调节机制,二、规

5、划表,三、甘特图,四、负荷图,五、计划评审技术,起源： 基本原理： 将某一项目分为若干项作业，按作业顺序进行排列，应用网络图对整个项目进行总体规划与调配，以便以最少的资源消耗和最高的速度完成整个项目。 网络图 ： 表达、计算、优化、监控,（一）网络图的基本要素,箭线：作业 结点：事件 线路：始结点至终结点的通道,（二）网络图的绘制步骤,分解项目 估计作业时间 单一时间值 三种时间值 tE= ta+4tm+tb /6 作业分析 先行作业、后续作业、平行作业 编制作业明细表（名称、代号、时间、关系） 绘制网络图,网络图绘制规则,（1）一般规则 作业与箭线一一对应 一对结点之间只能有一条箭线 不允许

6、出现循环线路 一个始结点和终结点 箭线指向右方 （2）结点编号规则 正整数；不重复；箭头号大于箭尾号；适当留空。,（三）网络图时间值计算,结点时间值 作业时间值 总时差 关键线路与工期,1. 结点时间值,结点最早开始时间ETj ET始=0，顺号向终结点推算。 ETj=maxETik+tik，j 结点最迟结束时间LTi ET终= LT终，逆号向始结点推算。 LTi=minLTjkti，jk,例：网络图结点时间值计算,2. 作业时间值,作业最早开始时间ES i，j ES i，j=ETi 作业最早结束时间EF i，j EF i，j= ES i，j + ti，j 作业最迟结束时间LF i，j LF i，j=LTj 作业最迟开始时间LS i，j LS i，j= LF i，j ti，j,3. 总时差S总（i，j）,指在不影响整个计划项目按期完成的条件下，作业在开工时间安排上可以机动使用的一段时间。 S总（i，j） = LS i，jES i，j = LTjETiti，j,4. 关键线路与工期,关键线路是指由S总（i，j） =0的各项作业构成的线路 关键线路上各项作业时间之和即为工期,开发PERT网络的步骤及工作内容,试绘