科学论文撰写基础与文献管理.ppt

1、1,科学论文撰写基础与文献管理,刘琪璟 809918554QQ.com 北京林业大学林学院,2,内容提纲,一、计划酝酿 二、准备工作 三、撰写初稿 四、修改论文 五、润色加工 六、投稿杂志 七、回答编辑 八、校对清样,3,一、 计划酝酿,撰写内容和时间 投稿杂志的选择,Start,一、计划酝酿 二、准备工作 三、撰写初稿 四、修改论文 五、润色加工 六、投稿杂志 七、回答编辑 八、校对清样,4,1 撰写内容和时间,（1）撰写时间：研究结束并且有明确结论时开始写,科学论文的范围 -新知识：实验研究、调查观测、理论探讨、新方法等。 -新动向：已知原理的应用进展。,（2）内容推敲与撰写准备(后面逐一

2、讲解) 1精炼结论 2推敲结论 3阅读文献 4确定形式 5严格检查 6内容独创 7良好动机,5,1精炼结论： 把结论同问题或假设联系起来。不写过程。 2推敲结论： 同相关知识相对照，听取意见，确保结论可靠。 3阅读文献： 比较、斟酌自己的发现和结论。 4确定形式： 研究论文、简报、方法等。,1精炼结论 2推敲结论 3阅读文献 4确定形式 5严格检查 6内容独创 7良好动机,（2）内容推敲与撰写准备,6,5严格检查： 仔细核对各部分，避免发表后遭到批评否定。慎重。 6内容独创：包括内容、方法、理论 未曾发表过，不可一稿多投 不能变相一稿多投 简报之后可以发表详细论文，但要说明其关系 用不同语种发

3、表相同内容时，需要征得许可 7良好动机： 良好动机避免追名 保证质量避免凑数 注意保密避免泄密,1精炼结论 2推敲结论 3阅读文献 4确定形式 5严格检查 6内容独创 7良好动机,7,2 投稿杂志的选择,-论文主题和杂志性质一致 明确论文的读者群，缩小杂志范围 -有生命力的杂志 -调研杂志的征稿范围和宗旨 -比较杂志 检查已发表论文的学术水平和插图以及排版质量； 良好的办刊经历；出版速度；发行量；主编的学术地位 -阅读作者须知,Part2,8,二、 准备工作,1 确定署名 2 调研杂志 3 题目摘要 4 组织论文 5 收集材料 6 设计图表 7 版权处理 8 列出提纲 9 实例分析,Start

4、,一、计划酝酿 二、准备工作 三、撰写初稿 四、修改论文 五、润色加工 六、投稿杂志 七、回答编辑 八、校对清样,9,1 论文署名,-撰写开始前决定署名顺序 相关人员之间商讨决定 -课题负责人或指导教师决定署名顺序 原则：贡献大小；按姓氏排列；实验室惯例；轮流制； 领导或高级人员有贡献可以列为第一或通常列为最后。 主笔撰写者不一定为第一署名。因为论文是科研工作的总结，撰写工作同其他工作相同只是科研环节中的分工。 -应该列入的人员 所有参加理论或实验工作有实际贡献的人员都应列入，且只有这些人可以列入。 -不应该列入的人员 提供一些建议；正常工作中的技术帮助； 和研究无关的领导或高级同事；未经本人

5、同意。 -投稿前所有署名者都要通读并同意投稿,Start,10,2 调研杂志,-仔细阅读“作者须知” 应用生态学报征稿范围：关应用生态学方面的研究报告、综述、述评和研究简报等. 主要包括森林生态学、农业生态学、草地生态学、渔业生态学.1 稿件类别 2 文章篇幅 3 文章格式 3.1 题目和作者 3.2 摘要和关键词 3.3 中图分类号和基金项目 3.4 正文: 引言;材料与方法;结果与分析;讨论 3.5 致谢 3.6 参考文献 3.7 作者简介 4 计量单位、符号和学名 5 图表 -注意杂志对伦理方面的要求 -计量单位：使用规定的国际计量单位制，传统的单位可以在括号里说明 把所有表格及插图中使

6、用的单位都调整过来使之符合要求,-了解杂志的要求,11,3 题目摘要,-初步拟定题目，草拟摘要 （简单描述），意义帮助作者整理思路 -论文题目必须包括主题和主要论点 -摘要提纲：简明说明目的、方法、发现、结论。试用4句话写成摘要，特别是发现和结论,-试用题目和摘要,摘要格式例： 1）为了阐明X, 2）本研究用Y方法分析了Z。 3）（结果显示，）H比K多，。 4）结论是，X的特征是由H和K联合决定的。 （后面再述）,12,4 组织论文（确定结构）,-熟读“作者须知”或代表性论文：了解论文结构和风格 -论文的一般结构-一级标题 实验性论文： 前言，方法（材料、试验地），结果，讨论，（结论） 理论性

7、论文：前言，理论分析，应用，结论 描述性论文：前言，步骤，新方法的试验，讨论 -不使用“结果与讨论”，而是将二者分开 -有时可以把方法或步骤放在附录里 -附录是论文主题中非必须的详细证明或数据 为读者提供方法需求，供读者验证 -遵守杂志的格式要求,13,5 收集材料-素材堆积,-列出数据材料清单：都有什么数据或结果 -建立专用文件夹：把所有可能用到的数据、文献存放在一起 -内容对位：把所有结果及想法写入对应的一级标题下面，分类要准确； 内容可以是零散的，暂时不考虑逻辑关系。 -插入草图表格：反映所有计算中间结果，撰写时从中筛选。 表格和插图下面加注数据源或另存的文件名（论文成稿后删除），说明要

8、反映的内容 -记述研究方法：做了什么，如何做的 -文献摘录：全面阅读，每一篇文献用2句话概括内容,把论文需要的所有素材罗列堆积起来。,前言,方法,结果,讨论,14,5 收集材料-素材堆积,前言,方法,结果 图表及所表达内容的说明 主要发现,讨论,文献阅读：科学问题及相关研究,试验与分析、数据处理方法,规律性内容、发现、图表,感想观点、强调内容、关联比较、未来展望,数据资料,文献资料,按论文结构顺序排列 不考虑内部逻辑关系,15,收集材料,数据处理： 完成的统计表格、草图、方程模型等，随时粘贴在素材文件的“结果”部分，并随即附加说明，作为将来结果中的主要论据。插图要注明原始统计文件名称以便核对修

9、改。插图表格有必要注明时间，以便更新。结果中的大部分描述应该是在数据处理的同时完成。有些图表不会在论文中使用，但是罗列进去有助于写论文时参考回忆，“看图说话”。随时附加说明、讨论等。 文献阅读：有用的文献随时摘录并和题目一起粘贴在“前言”部分。 方法整理：在实验过程中就可以整理，放到“方法”部分。 捕捉感想：在实验、数据处理过程中想到的或归纳出来的问题、结论等，随时写入讨论中，或者在结果中意注记的形式记述。,16,6 设计图表,-版面最小化，信息最大化，内容清晰化； -一目了然，中心突出； -图表中的内容不在正文中简单重复叙述； -必须有明确的目的，成为重要的论证； -名称说明要反映主题； -

10、图和表不能互相重复使用数据。,图表的意义： 引导读者阅读论文 使作者更容易发现论据中的漏洞 省去很多文字表达描述,图表制作要点：,17,6 设计图表,-尺寸限制：双栏宽度=8cm ,通栏宽度=15cm（或遵守期刊要求） -插图使用原尺寸：不在Word文档里改变尺寸，而在制图软件中确定好。. -使用专业统计制图软件：KaleidaGraph, Origin, SigmaPlot, Grapher, DeltaGraph -不使用EXCEL作图：草稿中不限,但在定稿中必须使用专业软件制图。 -精简要素：去掉不必要的边框等要素。保证反映主题的条件下尽量简洁。 -使用论文模版（Word, LaTeX）

11、：编辑部免费提供。 -线条适中：插图中的线条粗细根据杂志要求确定，一般为坐标轴的2倍粗。 -字号：插图字号一般要求9号英文字。 -遵守“作者须知”：把相关要求暂时放在论文里随时查看。,18,7 版权处理,-资料引用：直接引用原文部分内容，包括图表和正文，需要征得同意，包括版权拥有者和作者。 1）引用原文超过300汉字（整段）或50个英文单词时；2）引用表格插图时 -注明出处：现在直接引用多不征求同意，但必须注明出处 -根据发表的资料重新绘制图表，也要说明出处， 如“根据史密斯197.重绘” -引用未出版的工作：包括非正式文件、会议讲演等，必须经作者同意。 -真实引用：必须是读过的,19,注明引

12、用许可,20,8 论文提纲,-标题式提纲：列出每一节、段要讨论的主要内容关键词、词组 -简介式提纲：展开每一个内容的要点-句子 -混合式提纲：标题式提纲中附加内容要点 -提纲排列：按照逻辑关系顺序排列，区分重要度。 每个标题下都有注记说明，即收集到的原材料等。 -标题层次：一般不超过3级，最多4级。对每一标题作说明,在素材堆积的基础上，根据内容列出论文提纲,21,提纲实例1,1. Introduction 2. Material and methods 3. Results 3.1. Main gradients in the data 3.2. Allocation of Snow Indi

13、cator values to the species 3.3. Calculation of weighted averaged Snow Indicator values (WaSI) 4. Discussions 4.1. Air temperature and “snow conditions” during 2004 related to “normal data” 4.2. Maximum snow thickness and Julian day of snowmelt 4.3. The significance of plants to predict the Julian d

14、ate of snowmelt 4.4. Use of Snow Indicator values References,Title: Plants as indicators of snow layer duration in southern Norwegian mountains,研究论文,植物对挪威南部山地积雪时间的指示作用,22,1. Introduction 2. Current impacts of climate change 2.1. Current regional variation 2.2. Ecological importance 2.3. Economic imp

15、acts 2.4. Impacts of human activity 2.5. Feedback to climate from herbivores and pathogens 3. Potential impacts of climate change 3.1. Direct effects on herbivores and pathogens 3.2. Indirect effects through changes in plant resistance 3.3. Indirect effects through other community interactions 4. Re

16、search priorities 5. Conclusions Acknowledgements References Further Reading,提纲实例2,Assessing the consequences of global change for forest disturbance from herbivores and pathogens,综述与评述,从草食动物及病原菌评述全球变化对森林的影响,23,9 实例分析确定格式收集资料,将准备工作中收集的未经整理的资料注记如下： 1）草拟题目和摘要确认数字单位、合作者 2）再读“作者须知”确定论文基本形式即结构(4部分) 3）不按顺

17、序罗列材料设计表格和插图（前草稿） 4）写提纲结构中每部分的各级标题 5）引用复制许可必须引用的重要内容,24,9 实例分析内容排列,经过逻辑排序后如下（确定工作程序）： 1）署名作者：人选、顺序 2）杂志要求：作者须知，国际单位制 3）草拟题目和摘要 4）基本形式：草拟各级标题下的所有项目，无顺序 5）材料初步组织：大致排列顺序 6）图表：附加名称及说明 7）版权：已出版、未出版资料；征得同意。 8）提纲：标题式、简介式、混合式。 简介式提纲每一句话最终形成一个段落。 写作过程中可对提纲适当加工,Part3,25,三、 撰写初稿,1 快写初稿 2 案例分析,撰写初稿必须已经有了完整的论文轮廓

18、构思,Start,一、计划酝酿 二、准备工作 三、撰写初稿 四、修改论文 五、润色加工 六、投稿杂志 七、回答编辑 八、校对清样,26,1 快写初稿,-反复查看提纲及材料：准备工作是否就绪；尽量避免撰写过程中回头 -构思文章的脉路轮廓：脑海里已经形成论文的整体形象 -不间断地迅速完成初稿：最好在3小时以内完成 -参考文献引用： 初稿一律采用姓名日期制（Brwon 1998, Smith 1971）,定稿时再按杂志要求修改。或者在被接收时再调整格式，但要在投稿时对编辑说明。 -次级标题：自由加入标题 -牢记论文主体4部分：前言、方法、结果、讨论，缺一不可,27,2 论文各部分撰写要点,论文结构：

19、摘要、前言、方法、结果、讨论、文献。 这是学术论文的基本结构，缺一不可。 投稿论文、毕业论文应该严格遵循这个规范。 较长篇的学位论文可参照专著的格式，分章节。,28,论文提纲模版,-题目：尽量简短且能够反映核心内容 -摘要:在词数规定范围内(通常100-250英语词，中文不超过400字) ，不可引用文献 -前言 -方法（材料与方法，试验地概况及研究方法） -结果 (结构比较灵活，但下列事项要注意)（切记：“结果”和“讨论”一定分开，尽管有的杂志允许合并成“结果与讨论”；属“方法”中的内容不要在“结果”里叙述；“结果”必须和“方法”呼应，通俗地说二者要能“对上茬”。可以分若干小标题） 标题3.1

20、 标题3.1.1 标题3.1.2 标题3.2 标题3.2.1 标题3.2.2 . . . . . . -讨论（讨论与结论） -参考文献,(后面逐一介绍),29,论文提纲模版-摘要,在词数规定范围内(通常100-250英语词，中文部超过400字) ，不可引用文献 ,不可缺少的内容：目的、方法、发现、结论,30,论文提纲模版前言,综述部分要精练归纳，而不是流水账或读书卡 (重点，分小标题轮数) ,反映作者：知识面、归纳总结能力,基本流程：导入主题展示现状提出未知明确目的,31,论文提纲模版方法, ,32,论文提纲模版结果,结果 (结构比较灵活，但下列事项要注意)（切记：“结果”和“讨论”一定分开，

21、尽管有的杂志允许合并成“结果与讨论”；属“方法”中的内容不要在“结果”里叙述；“结果”必须和“方法”呼应，通俗地说二者要能“对上茬”。可以分若干小标题） 标题3.1 标题3.1.1 标题3.1.2 标题3.2 标题3.2.1 标题3.2.2 . . . . . . ,33,论文提纲模版讨论,是对研究结果进行解释和推断，要点： 结果的普适性：解释研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义； 结果的一致性：结果是否支持或反对某种观点； 结果的新颖性：是否提出了新的问题或观点等； 问题展望：不足之处及未能解决的问题或今后研究的重点。 （后面解释）,对于综述性论文： 重点把握科学问题的前沿；系统归纳；提出

22、见解。,34,论文提纲模版讨论, -参考文献,35,题目,-尽量简短且能够反映核心内容， 例如： Plants as indicators of snow layer duration in southern Norwegian mountains /挪威南部山地植物对积雪时间的指示作用 -题目醒目,植物对环境的指示作用 植物对积雪指示作用 植物对积雪持续时间的指示作用 山地植物对积雪持续时间的指示作用 挪威南部山地植物对积雪持续时间的指示作用,不要太宽泛,实例,具体化,36,摘要, ,在词数规定范围内(通常100-250英语词，中文部超过400字)；不可引用文献；多数情况一个段落；生物名称用

23、拉丁名。,37,摘要, Alpine vegetation is more sensitive to global warming than other ecosystems, which attracted academic attention.高山植被比其他生态系统对全球变暖更为敏感，这已经引起学术界的关注。,38, In order to study the effects of temperature enhancement on alpine calcareous grassland species, a warming experiment was carried out in t

24、he National Park between 2002 and 2004. 为了研究增温对的影响，开展了试验。 The function of ABC in XYZ was investigated. 研究了ABC 在XYZ中的作用。,摘要,39,摘要, The temperature of the vegetation stand and the upper soil was passively enhanced using open top chambers (OTCs). The construction of the OTCs was appropriate since tempe

25、rature was clearly increased while water conditions (humidity, soil water content) were not changed. By comparing manipulated (temperature enhancement) with non-manipulated plots, we studied the effects of warming on growth and reproduction of selected key species.,植物群落以及表层土壤的温度由开顶箱加热。 通过比较处理和对照的温度，

26、观察增温对植物生长以及繁殖的影响。,40,摘要, We found that most of the studied plant species are sensitive to temperature enhancement. /大部分种类对增温敏感 Growth and/or reproduction of 12 of the 14 studied species were significantly stimulated by warming. /生长繁殖受增温促进明显 Only two species showed no response; none of the species ex

27、perienced decreases in growth or reproduction. /有的种不明显但没有负影响 Dwarf shrubs and graminoids showed a stronger response than herbaceous perennials. /矮小灌木及禾草反映更敏感 A significant effect of warming on nutrient availability could not be detected./增温对养分水平的提高没有得到证实,41,摘要, The observed response of vegetation is

28、 therefore mainly caused by direct and not by indirect temperature effects./所以，植被的反应主要是来自温度的直接影响而不是间接影响。,42,摘要, 需要遵守杂志的要求，包括排列顺序 顺序：拼音序,43,前言, ,基本流程：导入主题展示现状提出未知明确目的,（后面介绍）,44,前言,Plants have long been recognized as potential indicators of environmental conditions, and there are several reasons for,

29、and advantages of, using plant indicators rather than physical or chemical measurements (Diekmann, 1995 and Diekmann, 2003). Studies have shown that vegetation, especially long-established vegetation, provides a sensitive integrated measure of the environment (Hill and Carey, 1997), but in order to

30、make useful generalisations about vegetation composition, autecological data for relatively large numbers of species is necessary (Thompson et al., 1993).,植物本身被认为是环境条件的指示者，而不是生理生化指标。经过历史演化而形成的群落提供了对环境敏感而综合的测度；为了阐明植被组成的普遍规律，需要大量植物种类的个体生态信息。,植被是指示者-重要性； 通过个体生态得到反映-兴趣,45,前言, Wijk, 1986a and Wijk, 1986b

31、 studied plant distribution within 11 transects along snow-cover gradients during a three-year period. By means of a weighted average ordination, he demonstrated that species had optima at different values for snowmelt, but that many species had a wide distribution (large tolerance) and some were ba

32、sically indifferent with regard to the snow gradient. .,可以分成若干个小标题或者按着一定的逻辑顺序叙述： 先设立几个小标题逐一充实内容最后删除小标题,46,前言, A weakness of the previous use of such indicator species has been that the relation between plant species distribution and snow has in most cases not been tested by statistical methods, and

33、the tolerances of the species have not been estimated. It has frequently been reported that snow bed plants can also be found on exposed sites in alpine areas, and some plants classified as chionophobous may also be found in snow beds.,关于指示植物的研究存在一个不足就是植物分布和积雪的关系没有统计学方法的支持，也没有对植物的耐受性进行评价。,47,前言, The

34、 main aims of this paper are the following: (1) quantify the relation between species abundances and Julian day of snowmelt. This includes statistical testing of different response models and estimation of possible optima and tolerances of species along the snow gradient. (2) Discuss the value of di

35、fferent species to predict Julian day of snowmelt in mountain areas. (3) Allocate an ordinal Snow Indicator value, equal to the Ellenberg indicator values ranging from 1 to 9 (Ellenberg et al., 1991), to species with significant response models, and to apply these values to earlier published vegetat

36、ion analyses from sites with different snow conditions.,本研究的主要目的： 1）定量表述种类丰富度和融雪日期； 2）讨论不同种类所代表的融雪日期； 3）积雪指标定量排序。,48,方法,方法（材料与方法，试验地概况及研究方法） -试验顺序:明确研究方法及过程。 -方法不在结果里叙述或重复 -方法中的工作内容要和结果呼应,49,结果,-可以分若干小标题，最多三到级（如 3.1.2） 1）图表引用及说明:简单明了地归纳结果； 直接提到图表内容时用现在时态 2）介绍观察到的事项及新发现: 通过研究阐明的事项；过去时态 3）说明同已经成为通理的事项

37、的关系: 作为事实可以被接受的内容；现在时态 4）关于结果的评述: 简单叙述所得结果（在讨论一节中详细叙述）； 现在时态,结果论述时随时想到的讨论内容可以叙述，但要用注记的形式，最后移到讨论一节,50,讨论,1.要点和发现的再次确认 2.强调重要性:论述该研究为什么重要-普适性 3.和以往研究的不同:详述同以往研究的关系和不同及意义 4.主要观点:简明扼要地传达希望读者记住的事项新颖性 5.问题展望:本研究的适用范围和局限,（后面逐一解释）,51, 山地环境的确影响植物的分布，但是本研究目的在于阐明植物在不同条件下对融雪时间的反应。所以本研究的对象是不同气候条件下的群落结构及其海拔和纬度分布，

38、而其他类型的植被没有涉及。研究表明，对于大多数种类，其分布范围明显受晚春和初夏的积雪条件的影响。但有些种类分布和积雪关系不大，所以不能用作积雪环境的指示者。,讨论,52, 植物分布和积雪的关系比较难以研究，因为同一生境积雪量年度之间有很大变化；有些其它环境因子也和积雪有着密切的关系；有些种类随着海拔的不同，和融雪之间的关系也不同。积雪厚度、持续时间都直接或间接影响高山地带的植物生活。高山植物之所以分布在高山，有的是因为缺乏竞争力，有的是因为适应寒冷环境生理上或形态上。有些种类似乎能够忍受长期积雪覆盖，有的是需求，但所有这些都需要通过实验来证实。,讨论,53, 1) 气温和积雪条件同常年观测数据

39、有关 根据气象观测资料，平均气温在35月为13度，比常规情况低1度左右。这导致积雪时间延长。 三月和五月为.。以往研究显示，积雪时间因温度变化而融雪延迟2030天。本研究的结果基本一致。 2) 积雪最大厚度和融雪时间 有一些报道研究积雪厚度和高山植物分布的关系，多数是在早春测量的。也有研究观测了融雪时间。本研究显示，积雪时间同最大积雪厚度有密切关系。 3) 植物对预测融雪时间的重要意义 通过数量化分析，有些植物的确同积雪时间有密切关系（Fig.3）。这类植物可以作为指示者预测积雪的持续时间。,讨论,54, 本研究同以往研究结果一致，即种类组成和积雪有密切关系，但是作为指示者的雪斑植物是因为对积

40、雪环境有较强的耐受力。随着海拔的变化，植物对积雪时间的反应发生变化。一些苔藓植物可以在低海拔的积雪中生存，但是在高海拔地带则分布在无雪裸露处,讨论,55, 生态学指标可以用来评价环境条件，进而提供环境变化的早期信号，或者分析环境问题的成因。本研究中使用的定量指数，可以用来根据植物种类组成预测生境中的积雪时间。但是这些指标在使用时也需要考虑其他因子（积雪以外）对植物分布的影响，如放牧、竞争等。另外有些种类对极端生境的忍耐力也限制了一些种类的出现。,讨论,56,致谢,对象：团体、个人 内容：费用、物资、技术帮助、指导意见等；非职责范围内的任何帮助 注意：确信被致谢人同意致谢及其形式 位置：遵守杂志

41、要求；论文正文末尾参考文献目录之前,57,参考文献,确认文献范围：撰写论文之前全面阅读重要文献，尽量避免撰写过程中又花费时间去查找文献，确保思路的完整连续。 列出文献目录：起草论文之前，首先把所有准备引用的参考文献列出，可在每条文献后面附上要引用的关键点；初稿完成后立即检查是否已经有了完整的文献目录。 引用与目录一致：定稿前检查，引证的文献全部在目录中出现，目录中的文献全部引证；删除没有引用的文献条目或增加应该引用的条目。 避免二者不一致的方法：1）正文中引证时立即在相关的条目前面加标记，最后删除无标记条目；2）检索论文作者姓名确认是否引用；检索文献引证处（以括号为通配符）确认目录是否列出。

42、无效引用与无效文献：无效引用：正文中引证了但是文献目录中未列出；无效文献：文献目录中列出了但正文中未引证或无此文献。,58,参考文献,格式：遵守杂志要求；作者日期制： 杂志文献结构： 1 所有作者： 中文：姓名全称 英文：作者姓和名字首字母，姓在前 2 出版年份 3 杂志全称（多辑同时发行时要注明辑号），英文杂志名一定用斜体 4 卷号，如果没有卷只有期，则将期号用圆括号括起来 5 起止页码，包括非连续页码。 注意：格式必须统一；标点符号；空格；英文参考文献一定有斜体部分；大小写一致 Robinson, C. H., Kirkham, J. B., Littlewood R. 1999. Dec

43、omposition of root mixtures from high arctic plants: a microcosm study. Soil Biology and Biochemistry, 31: 1101-1108.,59,参考文献,图书文献结构： 1 所有作者姓名 2 出版年份 3 书名（英文书名用斜体） 4 编者 5 版次：非首次出版 6 参考章节的起止页码，或整个页码 7 出版地（多出版地只写第一个）,McNulty, S.G., Lorio, P.L., Ayres, M.P. and Reeve, J.D., 1997. Predictions of souther

44、n pine beetle populations under historic and projected climate using a forest ecosystem model. In: Mickler, R.A. and Fox, S., Editors, 1997. The productivity and sustainability of southern forest ecosystems in a changing environment, Springer-Verlag, New York, pp. 617634.,参考文献排列的各种格式后面介绍,60,参考文献,未亲自

45、读过的文献不可引用 间接引用： 不是原文或原书，而是引文、译文、文摘（以前的专门文摘） 非常重要必须引用 在另外的文献里引用过 列出间接引用出处：“引证于”(cited by)，“摘录于”(abstract in ),61,参考文献,未发表资料的引用： 脚注 有时需要被引用者的许可 仅在正文里注明，不列入参考文献 学位论文：一般不引用，或者要注明出处,62,3 检查初稿,放置一两天 粗略检查，改正明显的错误 不做精细加工 搁置710天,至此，论文初稿完成,Part4,（初稿撰写完后10放置天左右）,63,四、修改初稿,先检查结构：逻辑顺序、结论 后检查文体：行文规范,检查顺序 检查图表 重读引

46、用论文 检查一致性 减少缩写和脚注 修改文体,Start,64,1 检查顺序,是否离题：叙述问题时介绍了无关的内容 多余内容：使用了不需要的材料 遗漏内容：重要的内容没有提及 位置不合适：先后顺序不对 标题之间的关联：要符合逻辑 标题和正文的一致性：不能脱节 标题分层正确：第一级、第二级、第三级排列适当 段落长度及主题：每一个段落一个思想单位或者一个知识点，125个英文词为限。中文不超过200字。 避免一句话构成段落,65,2 检查图表 初步定稿,要点： 删除不必要的、不如意的图表； 合并图表； 简化图表； 修改内容,66,表格,比较所有表题和注释 检查符号：通篇一致且和注释相联系 检查缩写：

47、都有解释 术语名称：同一个要素名称要一致 表名词序：同类表格词序一致,67,表格,表体检查 表格形式：三线表 空间利用充分：列间空隙最小 有效数字位数：统一 对齐方式：数值靠右，文本靠左 跨页表格：尽量避免，或拆分 项目英文对照：遵守杂志要求,68,插图,遵守杂志要求 尺寸：单栏（-8cm）或双栏(-15cm)，尺寸适中。不在文档中伸缩 字号：一般成品图字号为9号；避免黑体字 最小化：是否还有压缩的余地(在制图软件中确定尺寸) 空白边框：最小限度的空白、去掉无效边框 线条适中：函数线粗0.25-0.35mm, 坐标轴为其一半；刻度线长3mm 多余要素：右侧、上侧边框、网格等，不需要的要素 图例

48、：尽量使用“引线”或“旁注”的方式，不在主体外。标识8-9号 线条类型：测点之间无关联的变量不用折线 刻度数值：有效位数统一，舍去不必要的“.0”、“.00”;距离坐标轴0.5-1.0mm 坐标轴标题：不可缺少，并附加单位，距离刻度值2-3mm 比例尺：常见问题-相同主题的图比例尺不一致；字体大小及大小写不一致；坐标轴上数字标注太密或太少 符号标识：杂志通用或允许的符号；折线图尽量不带标识而以不同类型线条区分；非缩写词不要全部大写,版面最小、信息丰富、内容清晰,69,插图尺寸,在制图软件中确定好尺寸，不在文档中伸缩 各部分位置关系协调 无效边缘领域最小化 可用PPT进行细部加工，但不要伸缩处理

49、,70,插图,各部分尺寸,图体以外无空白区域,71,坐标轴范围：减少无效区,函数线的外部空白区域应该小于1个完整刻度,或不大于1个刻度,72,刻度值要符合逻辑,合理 不合理 可接受,刻度极限值不可以超出常识范围 -一年当中出现第14个月或第370天 -单株植物重量与高度关系(负值刻度) -单位面积产量与密度关系(负值刻度) -,小数位可省略,73,坐标轴极限值外侧不完整刻度可以省略,74,插图的加工,简洁：去掉不必要的要素 节省：最大限度压缩空间,不必要的边框和网格,刻度太琐碎,间隙、空白太大,注意：有的杂志不许将单位等写在内部,75,不使用彩色 要素名称尽量使用引线或旁注,76,插图,版面组

50、合：照片去掉无效的边缘；组合照片整体为饱满矩形；空隙宽度一致,不美观，版面浪费,美观，版面经济,不协调，版面浪费,77,插图,编号：删除、增加插图时的编号要随之更改 说明精练：前后一致，删除赘词,最后将插图转换成PDF格式查看效果，反复修改,78,检查数值单位格式,-确认核对符合杂志要求 -规范的写法：gm-2a-1 -可以接受的写法：g/(m2a) -任何时候都不要使用的写法：g/m2/a ，可以有不同理解：,79,连字号,连字号、一字线、破折号、减号要区别开,破折号：任何情况下都是两个半角字的空间（-），表示附加说明或强调 一字线、连字号： 数字区间用双连号（-）或破折号（2个半角空间），

51、以避免和减号混淆。如8-12kg；页码区间 235-246. 非数字词之间的连号用单连号(-):化学键(C-H)，干燥-潮湿梯度分布 运算符：用一个半角字符（-），如y =x-z 有的杂志要求表述区间的连号用波浪号 有的杂志要求运算符两侧加空格如：3 -10 = -7，避免和化学键混淆（C=O）,80,3 重读所引用的论文,重新阅读，确认引用的内容，避免错误引用 有效引用：引用的文献确实与论文论点有关联 避免堆积式引用： （一处引用很多文献）印象不好。一处尽量不超过3条，最多不超过5条 尽量多引证他人的工作：赢得读者的好评 避免断章取义：引证段落不可曲解原文思想 避免机械引用：原文错误不可抄录

52、 引文超过50个英文词，需要征得同意,81,4 检查一致性,同一个术语用同一个表达 数字、符号：符合杂志要求,82,5 减少缩写和脚注,尽量少用缩写 尽量使用通用的缩写：不要滥用缩写 缩写词一定有解释。缩写较多时在开头一并说明 尽量不使用脚注：如果在正文中会打乱论证时才可以使用,83,6 修改文体,基本原则： -句子简练，符合语法规范，标点正确。 -冗余词句：删除后不影响主题的就要删除。永远有压缩的余地。 -避免“的”字误用：副词或壮语后面用“地”。 强烈的光线照射在叶片上 光线强烈地照射在叶片上 -标点符号：、，。； -避免文学式表达、宣传文体、政府报告,84,附：英语表达,（1）动词 -主

53、谓语不一致： More than 90 pixels was extracted from the image. (waswere) -被动动词里不正确地省略“was” “were”: The sample was weighed and several leaves taken for examination. (were taken),85,-分词的误用： Examining the results, the conclusions were obvious. (主语：conclusion) We examined the results, the conclusions were obv

54、ious. 检查所有-ing结尾的词，分析是否需要主语且容易辨认 “之后”用after, 而不用following. (following incubation 意思不明确) “如下”可用following (recommendations). 注意区分动名词和现在分词,86,-不定式的误用： 不定式的主语可能不是下一分句的主语 (In order) To apply this form of treatment, the patient had to be admitted to hospital. Patient 不是apply 的主语 To apply this form of trea

55、tment, we had to admit the patient to hospital.,87,-被动语态过多: The membrane is crossed by the protein. the protein crosses the membrane. As is shown by Fig.1 Fig. 1 shows 前言及讨论中属于自己的想法用主动语态：we believe 而不用 it is thought. It is generally thought (要明确是谁一般地这样考虑-避免迂回表达) 正文里尽量使用主动语态（摘要相反） 没有必要交待主语时用被动语态,88,（

56、2）代词冠词误用： it, this, that, which. 如果不能很清楚地表示一个先行名词，宁肯重复一个名词而不用代词，避免被误解。 定冠词the: 要明确定冠词指的是什么。 通篇检查代词和定冠词所指的意义。,89,（3）名词问题 -过多地用抽象名词代替动词 抽象名词加长句子，有过多的of, the. 善于从抽象名词中找出主动动词。 The addition of x and y to the medium permitted shaking of the solution without the formation of ice crystals and the precipitat

57、ion of z. After adding x and y to the medium we were able to shake the solution without causing ice crystals to form and without precipitating z. 多余的过去分词表达： Separation of A from B was performed. A was separated from B; We separated A from B.,90,-过多使用名词做形容词 3个以上名词相连的时候尽量分开表达 Adult sheep muscle protei

58、n iron Protein iron found in the muscle tissue of adult sheep,91,（4）避免累赘浮夸 尽量使用简单、直接的表达方法 不用模棱两可的表达 尽量使用短句简单句，最长不超过40个词（英文） 尽量使用短词：terminate end, pertaining to on, prior to before 删掉所有冗长的导语：it is of interest to note that (罗索); studies in Somths laboratory some years ago by Prof. A (1999) and Prof. B (2003) showed that Prof. A (1999) and Prof. B (2003) showed that 删除任何不必要的形容词和副词：very, quite, rather, fairly, relatively, comparatively, several, much. Relatively 只有在比较数量时使用。,92,（5）英文词义把握不准问题 -准确把握对每一个词的意思 -经常查看有关词的用法 -利用网络工具： 中国知网 英文学术期刊中的表达,93,总结：英语文体的基本准则： 简单精炼 确知每一词义 用动词代替抽象名字 分散名词群和堆积的修饰