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文档简介
1、首 届 大 学 生 原 创 音 乐 节冠名赞助商权益说明主办单位:北京大学艺术学系承办单位:北京大学时代华纳文化产业经营管理人才高级培训班报告内容首届大学生原创音乐节的介绍组织结构的介绍 演出的筹备与计划媒体广告的筹备与计划校园推广的筹备与计划预算财务的介绍首届大学生原创音乐节的介绍宗旨:打造长期的校园原创音乐平台;组建校园原创音乐联盟;促进校园音乐的推广。定位:“青春+时尚+创造力”;校园原创音乐群体多元化。首届大学生原创音乐节的介绍(续1)演唱会时间: 2002年6月18日下午6:3010:30演出地点: 北大百年纪念讲堂标志意义: 大学生原创音乐联盟的成立出演单位: 1、来自北京十多所高
2、校15支优秀乐队; 2、2-3支华纳乐队友情出演首届大学生原创音乐节的介绍(续2)主办单位:北京大学艺术学系Student Affairs Of Department of Peking University承办单位:北京大学时代华纳文化产业经营管理人才培训工程Peking University/Times-Warner Culture Industry Advanced Administration Training Program 首届大学生原创音乐节的介绍(续3)附加主题:庆祝北京大学学生志愿者服务总队的成立增加教育部与学校领导的支持;增加媒体的吸引力;增加赞助商的公益形象。组织结构总顾
3、问: 许晓峰赵为民彭吉象总协调人:向勇华纳唱片(中国)公司总裁北京大学党委宣传部部长北京大学艺术学系副主任总策划:黄向军刘扬商务拓展部:陈聪、邱维坚媒介推广部:贺信、吴莹组委会地址:总务部:林峰、胡奇玮北京大学燕东园38号楼一单元五层113房间电话系人:薛传真编:100871演出的筹备与计划风格定位:青春+时尚+创造力目前进程:初步联络已经完成,演出意向达成. 计划下周五或周六进行初次彩排舞美设计中央戏剧学院专业人员设计、制作设备支持由华纳组织专业级人员及设备包括:灯光音响调音师演出组舞台服务(5人)、监督(4人)前后联络(1人)保安组舞
4、台(2),(5人),出入口(3人)后勤组餐饮、医疗(专人负责)机动组4人应付突发演出的筹备与计划(续1)演出当天进程:08:0010:0012:0012:3017:3018:0018:30音响器材设备到位,开始安装演员走台,调音午餐走台,调音晚餐开演演出的筹备与计划(续2)歌手组成(暂定):学校乐队学校乐队北京大学Feeler触角清华大学WhereWhere北京科技大学夕口北京信息工程学院紫燕北京工商大学瞳孔清华大学23#北京师范大学Missile Zoo北京建筑工程学院黑色森林北京联合大学胎藏界北京林业大学橄榄薄菏北京工业大学浮尘北京邮电大学迟到的春天北京联合大学职业技术师范学院HIM首都经
5、济贸易大学天才人媒体广告的筹备与计划媒体宣传方案15月27日5月31日圈定媒体合作范围,完成宣传协议的协商26月1日6月12日准备6月12日新闻发布会宣传材料确定有关新闻发布会的所有事务; 准备演出乐队和歌手的所有资料媒体、会场布置等召开新闻发布会并敦促第一轮媒体宣传的完成媒体系列报道的撰写:外国音乐唱片公司进入中国大陆市场、流行歌坛的现状、原创歌曲的情况、歌手综合素质、演唱会介绍等媒体广告的筹备与计划(续1)36月13日6月17日1)在下列媒体发放专稿(费用按实际支出计算)专稿一: 中国青年报专稿二: 北京青年报专稿三: 北京晚报专稿四: 京华时报精品购物指南文化版文化新闻版文化娱乐版文娱动
6、态版娱乐版娱乐版专稿五: 北京青年北大青年北京大学校刊媒体广告的筹备与计划(续2)刊登媒体特性与效果分析报道媒体刊登媒体特性媒体受众特性光线电视 中国青年报北京青年报北京晚报 北京日报 北京青年 京华时报精品购物指南 均为北京地区影响力最大,发行量最广, 最受欢迎的媒体。 根据经验,这些媒体的主要阅听受众集中在1835岁的青年人。 1835岁的青年人为IT产品使用频率最高的族群。 通过媒体的曝光, 让青年人对三星的 青春形象产生认同, 进而成为三星的忠 实顾客。媒体广告的筹备与计划(续3)2)在下列电视媒体发布演唱会举行信息光线电视娱乐现场:音乐风云榜北京电视台2每日文化播报北京大学电视台河南
7、卫视湖南卫视3)向下列网络媒体投放新闻稿搜狐文化千龙新闻网媒体广告的筹备与计划(续4)4. 6月18日6月20日1)演唱会当晚邀请上述媒体现场时间拍摄采访,并于演唱会结束后第一时间播报2) 在全国各主要媒体投放演出的后续报道 通过3) 在下列媒体刊发新闻稿(内容以演唱会情况为主)渠道专稿一:中国青年报文化版专稿二:北京青年报文化新闻版专稿三:北京晚报专稿四:京华时报,精品购物指南,北京青年备注:媒体数量以最后筹委会与媒体磋商结果为准媒体广告的筹备与计划(续5)新闻发布会主题“三星”首届大学生原创音乐节新闻发布会新闻发布活动策略邀请北京大学相关领导、三星公司相关领导、音乐界知名参演歌手等参加发布
8、会,提升活动层次、请业内专家证明本次演唱会的深远意义和品牌权威性邀请各大知名媒体光临新闻发布会,迅速强化三星公司的国际品牌形象和社会公益形象以本次演唱会为契机,通过核心媒体的新闻报道,强化三星公司的社会知名度媒体广告的筹备与计划(续6)地点:北京大学百年纪念讲堂四季庭院时间:2002年6月12日14:3015:30(暂定)受众目标:学校领导、音乐届知名、参演部分演员、媒体电视媒体、平面媒体、 广播电台,网络媒体, 总计50人左右。新闻发布会现场可保证媒体数为: 2家电视台 9家平面媒体 6家网络媒体新闻发布会备选方案地点:北京大学英杰交流中心时间:14:3015:30室内布置:三星公司大型背板
9、,产品广告板6块, 横幅一条嘉宾:北京大学相关领导、三星公司相关领导、时代华纳中国公司总经理许晓峰先生、三星公司中国形象代言人,演艺明星(向华纳公司争取) 等媒体:20家左右媒体广告的筹备与计划(续7)会场布置会议安排 1 14:0014:30 来宾签到,贵宾和艺人接待来宾进入会议区,领取资料,电视台安放器材,场内播放音乐 2 14:3014:33 主持人致开幕词,介绍与会人员 3 14:3414:40 三星公司领导致辞 4 14:4014:41 主持人串词 5 14:4114:50 北京大学领导致辞 6 14:5014:55 嘉宾致辞(拟许晓峰先生) 7 14:5514:56 主持人串词 8
10、 14:5615:10 答 9 15:1015:20 摄 影问拍照 1015:2115:25 发布会结束 1115:3016:00 特邀媒体专访校园推广的筹备与计划一、校园推广形式:(1) 海报;(2) 展板;(3) 纪念册;(4) 节目单;(5) 横幅;(6) 校园媒体(网站、报纸、电视台、广播电台);(7) 三星宣传材料的配套宣传。二、时间周期:6月9日6月18日三、海报宣传地点:室外:三角地,电教,学五、学一食堂前宣传栏。室内:40个宿舍楼,15个教学楼。四、张贴方案日期工作数目备注。6月7号海报等宣传品制作完毕6月9号北京大学第一次海报宣传(持续3天)彩色海报 100张A3海报100张
11、10个大型宣传区,40宿舍楼,15个教学楼北京大学横幅开始悬挂不褪色横幅5条6个主要干道其它院校第一次海报宣传(持续6天)彩色海报600张A3海报700张6月12号北京大学第二次海报宣传(持续3天)彩色海报100张A3海报200张10个大型宣传区,40宿舍楼,15个教学楼北京大学宣传册第一次发放500份三角地发放其它院校宣传册发放1500份展版宣传开始,持续三天10张三角地6月15日北京大学的三次海报宣传(持续3天)彩色海报100张A3海报200张号外特别宣传10个大型宣传区,40宿舍楼,15个教学楼其他院校第二次海报宣传(持续3天)彩色海报500张A3海报7006月18日正式演出开始彩色海报
12、100张2个巨型横幅演出当场使用,宣传册3000册发送,节目单3000份发放,小旗和荧光棒共3000套发放校园推广的筹备与计划(续1)北大校园媒体:1、北京大学电视台2、北京大学广播电台3、北京大学校报4、北京大学北大青年报纸5、北京大学北大学子杂志6、北京大学新闻网7、北京大学“北大在线-新青年”8、北京大学“未名” BBS9、北京大学“一塔湖图” BBS预算财务的介绍一、关于节目演出的费用:合计78500元1.歌手费用校园歌手: 15支*700元/支=10500元校外歌手: 2支*20000元/支=40000元(华纳歌手) 2支*10000元/支=20000元(非华纳歌手)2.彩排费用与节
13、目审定8000元预算财务的介绍(续1)二、关于演出场地及人员的费用:合计765003.演出场地保卫消防费用:5人*100元/人= 500元10人*100元/人= 1000元2人*100元/人= 200元2人*100元/人=200元保安消防医疗人员4. 舞台及器材费5. 演出场地租金6. 演出礼仪人员费用:60000元10000元20人*50元/人=1000元7.演出人员与工作人员餐饮费用:15支*4人/支*15元*2次= 1800元40人*15元*2次= 1200元600元餐费:饮料:预算财务的介绍(续2)三、关于校园推广宣传的费用;合计28300元8.海报:彩色海报1500张2元/张3000
14、元2000张0.5元/张1000元9.展板:A3普通海报10块150元/块1500元5000册2元/册10000元彩色展板宣传手册10.条幅:5条200元/条1000元2条400元/条800元普通条幅巨型条幅11.校园推广的其他费用:3000张1元/张1500元3000份*1元/份=3000元5000元节目单小旗与荧光棒等交通联络费 预算财务的介绍(续3)四、关于媒体宣传的费用:合计40000元12.媒体推广费10000元15000元2000元平面媒体电视媒体其它媒体13. 演出当天车马费100人*100元/人=10000元14.招待会车马费场地费用 条幅其它费用20*100元/人 = 2000元400元200元400元(交通、联络、饮料与工作人员费用)预算财务的介绍(续4)
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