教师培训PPT课件.ppt

1、PowerPoint,Welcome to come! 61872951,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,2,PowerPoint 大纲目录,第一章 PowerPoint认识与基本操作 第二章 编辑演示文稿 第三章 设计演示文稿 第四章 设计动态幻灯片 第五章 演示文搞放映与输出,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,3,1简介 2特点 3启动与退出 4界面组成 5编辑幻灯片 6创建幻灯片 7保存演示文稿,第一章PowerPoint认识与基本操作,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,4,第一章PowerPoint认识与基本操作,1.简介 PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软

2、件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等） 2.特点 PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性 3启动与退出 3.1 启动 双击桌面图标单击“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003” 3.2 退出 单击标题栏右上角的“X”单击“ 菜单栏文件菜单退出” 快捷键：Alt+F4,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,5,第一章PowerPoint认识与基本操作,界面组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,绘图工具栏,备注窗格,状态栏,任

3、务窗格,大纲/幻灯片浏览窗格,视图切换按钮,幻灯片窗格,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,6,第一章PowerPoint认识与基本操作,1. 标题栏 位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化 按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。 2. 菜单栏 位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助” 3. 常用工具栏 具有最基本的三个图标（新建、打开、保存） 4. 格式工具栏 具有最基本的三个图标（加粗、倾斜、下划线） 5. 绘图工具栏 6. 大纲/幻灯片浏览窗格 显示幻灯片文本内容的缩略图,广东省珠江技工学校,

4、编写者:林剑逸,7,第一章PowerPoint认识与基本操作,7.幻灯片窗格 显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑 8.备注窗格 添加相关幻灯片相关内容注释 9.任务窗格 提高工作效率 10.视图切换按钮 进行不同幻灯片视图切换（普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图） 11.状态栏 指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,8,第一章PowerPoint认识与基本操作,5. 编辑幻灯片 5.1 插入内容 单击标题占位符，出现闪烁的光标 选择适当输入法，输入相关文字内容即可 注：运行PowerPoint，默认一张标题幻灯片,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,

5、9,第一章PowerPoint认识与基本操作,5. 编辑幻灯片,占位符,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,10,第一章PowerPoint认识与基本操作,6. 创建幻灯片 6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,11,第一章PowerPoint认识与基本操作,6. 创建幻灯片 6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,12,第一章PowerPoint认识与基本操作,6. 创建幻灯片 6.3 快捷键：Ctrl+M 注：一个演示文稿由多张幻灯片组

6、成； PowerPoint2003包括31种自动版式（标题和文字，或者标题、图形、图像、多媒体）,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,13,第一章PowerPoint认识与基本操作,7. 保存演示文稿 选择“文件菜单保存”，弹出“另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可 常用工具栏上的“保存”图标，弹出“另存为”对话框 快捷键：Ctrl+S，弹出“另存为”对话框 注：演示文稿(PPT)保存方法与 Word字处理软件，Excel电子表格软件一模一样,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,14,第二章 编辑演示文稿,编辑与格式化文本内容 项目符号与编号的使用 添加批注 添加备注,广东省珠江技

7、工学校,编写者:林剑逸,15,第二章 编辑演示文稿,1. 编辑和格式化文本 1.1文本的选择 注：文本是幻灯片重要组成部分， 演示文稿(PPT)选择文本方法与 Word字处理软件一样,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,16,第二章 编辑演示文稿,编辑和格式化文本 1.2文本的格式化 注：主要应用“格式工具栏”和“字体 对话框”与Word字处理软件一 样的使用方法,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,17,第二章 编辑演示文稿,编辑和格式化文本 1.3 格式工具栏的介绍,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,左对齐,居中对齐,右对齐,字体颜色,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,18,第二章 编辑演

8、示文稿,编辑和格式化文本 1.3 格式工具栏常用的功能 字体 字号 字形 对齐方式 颜色 注:跟Word的使用方法一模一样,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,19,第二章 编辑演示文稿,编辑和格式化文本 1.3 字体对话框的介绍与使用 注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,20,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.1 项目符号 选择要添加项目符号的文本内容 选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框” 在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉

9、列表框中，选择合适的颜色 最后，单击“确定”按钮即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,21,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.1 项目符号对话框介绍,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,22,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.1 项目符号的使用效果,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,23,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.2 编号 选择要添加项目符号的文本内容 选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框” 在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在

10、“开始于”文本框，设置编号的起始数值 最后，单击“确定”按钮即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,24,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.2 编号对话框介绍,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,25,第二章 编辑演示文稿,项目符号与编号的使用 2.2 编号的使用效果,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,26,第二章 编辑演示文稿,3. 添加批注 注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息 添加批注步骤如下： 将光标定位在要添加批注的幻灯片中 选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框” 输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个

11、图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,27,第二章 编辑演示文稿,3. 添加批注(效果图),批注文本框,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,28,第二章 编辑演示文稿,3. 添加备注 添加备注步骤如下： 将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容 注：备注也就是注释，作用是对幻 灯片的内容进行注释说明,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,29,第二章 编辑演示文稿,3. 添加备注(效果图),添加备注,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,

12、30,第三章 设计演示文稿,母版 页眉和页脚 设计模版 幻灯片背景,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,31,第三章 设计演示文稿,母版 注： 演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母 版、备注母版和标题母版,其中幻灯片母版最重常用,最重要 1.1 设置幻灯片母版 设置幻灯片母版步骤如下： 选择“视图菜单母版幻灯片母版”，弹出如下界面,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,32,第三章 设计演示文稿,母版 1.1 设置幻灯片母版(效果图),广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,33,第三章 设计演示文稿,2. 页眉和页脚 注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和底 部，起到标识作用，表达一些

13、相关信息（标题、日期、页码、备注）。类似于Word字处理软件、Excel电子表格软件的功能,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,34,第三章 设计演示文稿,2. 页眉和页脚 2.1 幻灯片添加页眉和页脚 为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下： 选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框 在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即可添加日期和时间 选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号 选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添加一引起附注内容 选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上 设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都设置页

14、眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当前幻灯片的页眉和页脚,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,35,第三章 设计演示文稿,2. 页眉和页脚 2.1 幻灯片添加页眉和页脚(效果图),广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,36,第三章 设计演示文稿,2. 页眉和页脚 2.2 备注和讲义添加页眉和页脚 为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下： 选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框” 选择“备注和讲义”选项卡，如图 该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页脚内容 设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,37,第三章 设计演示文稿,2. 页眉和页脚 2

15、.2 备注和讲义添加页眉和页脚(效 果图),广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,38,第三章 设计演示文稿,3. 设置模板 注：设计模版是控制演示文稿统一外观 最有力、最快捷的一种方法,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,39,第三章 设计演示文稿,3. 设置模板 设计模版步骤如下： 选择要应用设计模版的幻灯片 选择“格式菜单幻灯片设置”或者单击“格式工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务窗格 选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击“应用于选定幻灯片”,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,40,第三章 设计演示文稿,3. 设置模板(效果图),广东

16、省珠江技工学校,编写者:林剑逸,41,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.1 背景颜色 4.2 填充效果 注：PowerPoint演示文稿填充效果对话 框的使用与Word字处理软件填表效果对话框的使用一样,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,42,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.1 背景颜色 设置背景颜色步骤如下： 选择要应用设置颜色的幻灯片 选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框” 点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择需要颜色 选择完毕，点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色,广东省珠江技工学校,编写者:林

17、剑逸,43,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.1 背景颜色(效果图),下拉列表框,其它颜色,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,44,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.2 填充效果 设置填充效果步骤如下： 选择要应用设置填充效果的幻灯片 选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框” 点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择填充效果 选择填充效果后，弹出“填充效果”对话框 选择“渐变”选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）进行填充；选择“纹理”选项卡，选择适当纹理进行填充；选择“图案”选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选择“图片”选项卡，选择适当图片进行填充

18、单击“确定”按钮返回到“背景”对话框；点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,45,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.2 填充效果(效果图一),下拉列表框,填充效果,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,46,第三章 设计演示文稿,4. 幻灯片背景 4.2 填充效果(效果图二),广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,47,第四章 设计动态幻灯片,应用动画方案 设置幻灯片切换 添加自定义动画,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,48,第四章 设计动态幻灯片,应用动画方案 应用动画方案步骤如下： 选择要应用动画

19、方案的幻灯片 选择“幻灯片放映菜单动画方案”，弹出“幻灯片设计动画方案”任务窗格 在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的动画方案，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，单击“播放”按钮即可预览动画方案效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览动画方案效果 单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的动画方案,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,49,第四章 设计动态幻灯片,应用动画方案(效果图),幻灯片任务窗格,自动预览按钮,播放按钮,应用于所有幻灯片,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,50,第四章 设计动态幻灯片,幻灯片切换 设置幻灯片步

20、骤如下： 选择要切换的幻灯片 选择“幻灯片放映菜单幻灯片切换”，弹出“幻灯片设计幻灯片”任务窗格 在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择一种要使用的切换效果，如果选中任务窗格底部的“自动预览”复选框，单击“播放”按钮即可预览切换效果；否则，没有选择“自动预览”复选框，则单击“播放”按钮即可预览切换效果 在“速度”下拉列表框中，选择幻灯片以“慢速”、“中速”、“快速”的速度进行切换 在“声音”下拉列表框中，选择幻灯片切换添加PowerPoint预置的声音效果，如果选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框，会循环播放选择的声音效果，直到放映到下一个设置的声音效果时停止 在“换片方式”选项组中，如果选

21、择“单击鼠标时”复选框，可以设置在放映幻灯片时，通时单击鼠标切换到下一张幻灯片；如果选择“每隔”复选框，可以在右边文本框中输入间隔时间，使幻灯片在等街指定的时间后切换到下一张幻灯片 单击“应用于所有幻灯片”按钮，则所有幻灯片应用于当前选择的切换效果,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,51,第四章 设计动态幻灯片,2. 应用动画方案(效果图),幻灯片任务窗格,自动预览按钮,播放按钮,应用于所有幻灯片,速度下拉列表,声音下拉列表,换片方式选项组,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,52,第四章 设计动态幻灯片,添加自定义动画 3.1 添加动画效果 3.2 修改动画效果,广东省珠江技工学校,编写者

22、:林剑逸,53,第四章 设计动态幻灯片,添加自定义动画 3.1 添加动画效果 添加进入动画效果步骤如下： 选择要添加自定义动画效果的幻灯片 选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格 单击“添加效果”按钮，弹出下拉列表，选择“进入”选项卡，弹出如图下级联菜单 在级联菜单中选择一种需要自定义动画效果即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,54,第四章 设计动态幻灯片,1 添加自定义动画(效果图),添加效果按钮,进入级联菜单,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,55,第四章 设计动态幻灯片,添加自定义动画 3.2 修改动画效果 对已经添加好自定义的动画效果，觉得不满意

23、，可以对其进行修改，修改动画效果步骤如下： 选择要修改自定义动画的幻灯片 选择“幻灯片放映菜单自定义动画”，弹出“幻灯片设计自定义动画”任务窗格。在动画效果列表中，单击选择要修改动画效果的列表项。此时，任务窗格上方的“添加效果”按钮变为“更改”按钮 单击“更改”按钮，在弹出下拉列表中，重新选择要修改的动画效果即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,56,第四章 设计动态幻灯片,3.2 修改自定义动画(效果图),更改按钮,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,57,第五章 演示文搞放映与输出,设置幻灯片放映 幻灯片放映 控制幻灯片放映 演示文稿打包,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,58,第五

24、章 演示文搞放映与输出,设置幻灯片放映 1.1 设置放映方式 注：演讲者放映是最常用的放映方式,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,59,第五章 演示文搞放映与输出,设置幻灯片放映 设置放映方式步骤如下： 选择要设置放映的演示文稿 选择“幻灯片放映菜单设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框 “在放映类型”选项组中，可以设置幻灯片以何种方式进行放映 在“放映幻灯片”选项组中，可以设置幻灯片放映张数 在“放映选项”选项组中，可以设置幻灯片放映方式 在“换片方式”选项组中，可以设置幻灯片张数切换 全部设置完成后，单击“确定”按钮即可,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,60,第五章 演示文搞放映

25、与输出,1. 设置幻灯片放映(效果图),广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,61,第五章 演示文搞放映与输出,2. 幻灯片放映 2.1 启动幻灯片放映 2.2 退出幻灯片放映,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,62,第五章 演示文搞放映与输出,2. 幻灯片放映 2.1 启动幻灯片放映 启动幻灯片放映方法如下： 选择“幻灯片放映菜单观看幻灯片”即可 选择“视图菜单幻灯片放映”即可 单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮即可 快捷键：F5,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,63,第五章 演示文搞放映与输出,2. 幻灯片放映 2.1 退出幻灯片放映 快捷键：Esc 在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹

26、出快捷菜单中选择“结束放映”,结束放映,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,64,第五章 演示文搞放映与输出,3. 控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映前进 单击鼠标左键 按空格键（BackSpace） 按回车键（Enter） 在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“下一张”,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,65,第五章 演示文搞放映与输出,3. 控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映前进(效果图),下一张,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,66,第五章 演示文搞放映与输出,3. 控制幻灯片放映 3.2 控制幻灯片放映后退 在幻灯片放映时，单击鼠标右键，从弹出快捷菜单中选择“上一张”,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,67,第五章 演示文搞放映与输出,3. 控制幻灯片放映 3.1 控制幻灯片放映后退(效果图),上一张,广东省珠江技工学校,编写者:林剑逸,68,第五章 演示文搞放映与输出,4. 演示文稿的打包 4.1 打包演示文稿到文件夹 4.2 打包演示文稿到CD 4.3 运行打包演示文稿,广东省珠江技工学校,编写者