时间管理的核心原则(ppt 42页).ppt

1、时间管理,李小平,短片欣赏,人生的缩影,思考： 这个短片主要说明了什么问题？,人生的不如意,从容地面对生活,目 录,一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则 四、学习时间管理的三大步骤 ,今天我们共同完成以下事项,时间的价值,讨论：时间有何特性？,时间无法取代,轻轻的我走了，正如我轻轻的来,时间无法失而复得,时间毫无弹性,时间无法储存,结论：,您的时间管理现状如何？,小测试：时间管理现状测评,计算总得分（ ）,测评结果,思考：谁偷走了我的时间？,时 光 大 盗,1、我失去了她（主动丢失） 没有计划 计划不合理 执行不力（拖延、走神、缺乏进取心）,2

2、、你伤害了我（被动丢失） 他人打扰（电话、邮件、会议） 突发事件,时间管理的 四个发展阶段,附：自然法则遵循自然规律 罗盘理论：罗盘 + 时钟 = 时间管理 时钟 时间 罗盘 方向、目标 （罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致）,时间管理的核心原则,（一）目标导向原则 （二）轻重缓急原则 （三）平衡协调原则,目标导向原则,美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告,注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微,300条鲸鱼突然死亡的报道： 许多年前，300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在一个海湾里，“这些小鱼把

3、海中巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大的能量直至失去生命。”,拼图游戏,游戏启示： 人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的痛苦，甚至落败终生。,目标缺失的原因？,以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己,如何制定目标？,具体的（specific）可衡量的(measurable)可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based),目标源于价值观！,轻重缓急原则,行事顺序测验：,工作价值矩阵,危机 急迫的问题 有期限压力的任务 突发事件,防患未然改进产能建立人际关系发掘新

4、机会规划、目标管理休闲,不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题迎会的活动,烦琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 某些活动,工作价值矩阵结果,压力 危机处理 筋疲力尽 忙于收拾残局,有远见平衡纪律自制少有危机,短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪于他人人际关系浮泛,全无责任感 工作不保 依赖他人或社会维生,忠告：,尽量避免 扩大M1,尽量减少 M3事情,多投资时间 在M2,劝你避而 远之M4,80/20法则！,作一个富有成效的工作者,关注圈与影响圈,再次忠告请关注M2（重要不紧急）,高效能组织时间分配图,M1,M2,M3,M4,20% - 30%

5、,50% - 60%,15%- 20%,1%,平衡原则,1、平衡是万事万物存在的规律 2、平衡是有范围的、相对的、动态的 平衡，不等于均衡,时间管理三大步骤,1、记录时间、认识自我2、编制时间计划表3、管理检查与总结,记录时间、认识自我,练习：,2、编制时间计划表,练习： 编制业务员的一周时间计划表,管理检查与总结,练习： 一周工作计划实施检核,时间管理10项技巧,1、效率曲线抓住清静时间 2、拒绝拖延 3、锯齿效应-学会说“不” 4、巧用零散时间 5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒,典型效率曲线,100%,0,9:00,12:00,15:00,18:00,拒绝拖延,1、拖延商数测验,2、产生拖延的心理原因,3、克服拖延的方法:,自信心不足，对未知结果的恐惧,“痛苦-快乐”转换法则,拖延商数测验,学会说“不”,2、接受请托要量力而行,3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰,1、持续被打扰会严重影响工作效率,5“S”简报,回顾与总结,结