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文档简介
1、成品仓操作流程(初步)部门职能:负责成品管理(收货,出货,退货,包装,帐物等)一收货1.根据生产统计单,提前完成库位整理,准备接受新货及补货成品入库。把有效的动态数据,及时反馈到计划部。2.生产入库产品的入库要经过质检部门的签字,方可进入待检区,操作入库程序。3.入库时必须认真核对数量,货号,尺码,对入库产品要进行一定数量的抽检工作,形成第二道质量防火墙,杜绝不合格产品进入仓库。4.入库检验发现次品,即质检部门漏检产品,不符合公司规定入库的,应向部门主管反映情况, 做好登记,由部门主管通知质检部门再次验货, 确认是否入库或退货。5.对入库产品分类,分码后上货架排放整齐。6.做好库位的标示和安全
2、维护工作,保持通道流畅,出货下架方便。7.货品检验合格,检验人员凭生产入库单,认真核对好以后,交由录单人员录入电脑。二 .发货1.各网点铺货,补货需公司计划部开具的电脑单或手工单方能按单发货,批发铺货,补货必须确认其货款是否到位,做好款到发货,不得私自发出,以免造成货款难以收回,造成不必要的麻烦和损失 .2.发货人员必须照单发货,根据计划部开出的发货单将货品下架清点,不得错数,错号,错码发货。检查产品吊牌,价格,包装是否良好,产品本身无任何质量问题。发货前必须经发货人, 核对人两道程序签字方可操作发货,做到发货要求准确无误。7.货品检验合格,检验人员凭网点退货清单,核对标记好以后,交由录单人员
3、录入退货3. 对于批发铺货, 补货,买断发货,要按照发货单的要求做好相应的记号章。4.货品装箱核对人员,对发货分配好的产品,进行再次的清点核对方可装箱打包,并做好相应配件,辅料的配发工作。5.打包人员对需要托运公司送货网点货品,进行严实打包,箱子能承受一定挤压而不变形, 且用公司标准封箱带封好, 并在纸箱外用两层编织袋打包, 用线或绳子封牢袋口, 封口越紧密越好, 以免外箱破损导致散件货品丢失。 外包装封好后,一箱一张托运面单,面单必须填写好发货方,注明共几箱,第几箱。在面单旁用记号笔清晰的注明收货地址和联系电话,防止面单破损无法确认收货方,而误发其他地区,导致整箱货品丢失。6.领用工具材料和
4、道具时,应按“推陈出新,先进先出,按规定发料,节约用料”的原则发料,对已入库的物品领用不得贪图方便,违反发料原则,造成物资霉变,大材小用,优材劣用,以及误差等损失,要追究相关责任人的责任。三退货1.货品到仓,应与送货人员交接清楚到仓货品的数量及金额。并签收货物,完成责任过渡。2.货品入库,应暂放待放区,未经检验合格的产品不准进入库位,更不得投入第二次销售。1 / 33.对所退货品,发现正品和次品未分开打包或内包装不符合规定的,均可暂缓清点,并将情况告知支援代表和店铺, 由店铺做出调整意见后再做退货入账处理。4.仓库检验员凭网点退货清单对数量,货号,尺码核实实清楚。5.对所退正品中发现残次,脏污
5、,无吊牌,配件不全,吊牌上填写了其他价格的,均需根据情况处理,可以修复的及时修复,不可修复的归入次品,并做次品检验,不可做正品存储或参与下次正品销售。6.对所退次品货正品中调整出的次品均需要重新做细致检验,确属衣服本身生产质量问题的, 给予正常退货入账, 合格产品入库位, 不合格产品区分开来存放。对因人为原因造成的衣服污损或配件不全等可暂不予退货, 同时将情况反馈到支援科,有支援科参与鉴定后, 再将结果告知店铺。 支援科鉴定为 “场次”(店铺人为残次)的货品,店铺需按货品吊牌价的 25%予以赔偿。7.货品检验合格,检验人员凭网点退货清单,核对标记好以后,交由录单人员录入退货。8.对所退货品检查
6、和处理完毕以后,需填写货品收货跟进单回执单回传或告知店铺清点结果, 对有疑问的问题协调处理后, 相互协商未果情况下, 可由货品支援参与协调, 并确定处理意见。 同时将需要赔偿的货品制作清单, 发支援科和财务部备案,以便月末店铺盘点时清帐。四电脑制单统计1.建立产品进,出,存的数据档案,并确保电脑数据与实物相符。2.根据入库单,发货单,退货单,领料单的单据将进出产品和物料等资料录入系统。3.对系统做好日常数据维护和更新,打单发货时,如遇多货,少货,缺码,串码等情况,应安排时间对实物进行实盘, 对数据差异的货号, 应通知部门主管,及时调整库存数据。对实际库存与电脑库存数据结合起来核单发货。4.对新
7、货要做到一个月抽盘,三个月通盘。对季末退仓的产品,应该做好库存全盘,也就是半年一次通盘。对整个库存货品最少要做到年盘一次。5.负责企划,办公用品仓库物品的日常保管整理和领用工作。6.编制日报表,做到帐帐相符,帐物一致。仓库管理办法一仓库应做好防火防盗工作二非仓库人员不得随意进入仓库,仓库人员有负制止之责。三仓库消防设施, 应放置适当位置, 并设消防器材配置图, 做好定期检查,以确保安全。四货品分类存放,排列整齐,以标识卡标明货品名称及编号。五仓库内严禁吸烟, 做好货品道具的区分和隔离管理,避免不必要的损失。六贵重,易损,易碎物品,应特设保管,妥善放置。其他事项:一记账要清晰,做好日清月结不积压。二允许范围内的合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,做好期期上报,期期更正,以便做好帐,卡,物,资金四一致。三库存盈亏都反应出仓库工作人员的工作质量,力求做到不出现差错。四仓库人员对于领导安排的工作,要进行绝对的配合,形成团队力量,对
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