物资管理办法

1、四川巴蜀江油 2300MW燃煤机组现场指挥部现场物资（设备、材料）管理规定为了规范现场施工管理，保证工程物资及时、有序的供应，防止因人为因素造成影响工程进度、物资损坏和损失的现象发生，进一步明确现场各方的责任，特制订指挥部现场物资（设备、材料）管理规定：1 物资计划：1.1 、甲供材料，承包方每月5 日前报下月的物资需求计划,20日前报下月的物资需求补充计划,除因设计图纸交付不及时外。由于图纸交付晚，为满足工程急需，一旦图纸到后，承包方务必在3 个日历日内报出物资需求计划。凡违反上述规定每延迟一天处罚责任单位200.00 元/天，同时由于监督不力，处罚监理公司100.00 元/天；不按规定时间

2、每报出一项物资需求计划，处罚责任单位100.00元，同时由于监督不力，处罚监理公司50.00 元。1.2 、凡是报计划时间与物资需求时间相差在20 天以内的计划，在报计划时，注明收到图纸的时间；对于有特殊要求的物资材料，注明特殊要求和使用地点；急用的物资应特别说明。1.3 、对于当月需求较少的物资材料（少于1 吨），在报计划时，报 2 3 月的需求量。1 / 71.4 、除三材以外的甲供大批量物资材料，承包方提前3 月报物资需求计划，属于零星采购的物资材料，承包方提前1 月报物资需求计划。由于图纸交付时间晚，图纸到后3 个日历日应报出物资需求计划，凡违反上述规定每延迟一天处罚责任单位 200.

3、00元 /天。1.5 、由承包人采购的物资材料， 提前 2月报需求计划， 同时将推荐供货商及有关资料报指挥部审核；凡违反上述规定对责任单位处以200.00 元 /项的罚款。对于需要招标的大批量物资，提前 3月报物资需求计划，同时将推荐供货商及有关资料报指挥部审核，并通知指挥部参加招标的全过程；凡违反上述采购招标规定，处罚责任单位1万元至 10 万元。1.6 、各承包方对所报计划的准确性负责,由于物资的规格型号、数量、材质、压力等级等错误导致采购的物资无法使用，由报送计划单位承担相应的一切损失，并对造成的工期延误负责；同时由于审核计划不严，对监理公司处以该批物资实际采购金额 10 的罚款。1.7

4、 、对于规格型号、材质等不明确、不全的计划，物资部不接收，且对责任单位处以 200.00 元 /次的罚款，同时由于审核计划不严，对监理公司处以 100.00 元 /次的罚款。1.8 、报到物资部的计划，必须经监理公司、工程部审核。1.9 、设备计划， 发包方根据监理单位制定的到货时间表，签订合同到货时间。承包方应按此做好设备安装准备工作。2 / 71.10 、特殊情况下，需要提前到货的设备，承包方提前3 个月、需要推迟到货的，承包方提前1 个半月书面通知监理单位确认后报指挥部，由指挥部物资部负责协调。2 物资的收货2.1 物资到货后，由现场指挥部相关人员或指定人员与供方交货人员办理物资交货手续

5、，并填写物资交货单，双方签字确认。2.2 物资的卸车地点：由现场指挥部根据情况安排卸到现场临时仓库、承包方库房或指定地点。2.3 合同中明确由承包方卸车的物资，承包方在接到到货通知后，应尽快安排，如因故造成压车，责任由承包方承担。2.4 现场需用的物资材料，货到现场超过2 小时没有卸货，对责任单位处以100.00 元/车的罚款。3 物资的验收3.1 主要设备和主要辅机设备到货以后，不需开箱的设备，由现场指挥部物资部相关人员通知指挥部工程部、监理单位，对其外观、包装、数量、标识、随车资料等进行初验，验收完毕，在物资验收单上签字确认后，由物资部办理入库手续。3.2 设备领用前（或设备到货后三个月内

6、），由指挥部物资部相关人员组织指挥部工程部、监理公司、承包方、供货方等单位人员共同进行设备开箱，对设备型号、质量、部件、尺3 / 7寸参数等进行验收。验收完毕后， 各方在开箱单上签字确认，并移交承包方。3.3 甲供材料，由指挥部物资部相关人员，对交货单上的型号、数量、规格、标识等进行确认，填写物资交货单后，运到承包方现场指定地点交承包方,并会同承包方及指挥部工程部、监理公司等部门相关人员，对材料进行验收，并填写物资验收单。3.4 如对上述设备和材料验收存在异议，应在验收单上说明。3.5 如设备在安装过程中发现问题，安装单位应及时通知监理、物资部、工程部等单位相关人员进行现场确认，并以书面形式报

7、告指挥部，由指挥部物资部联系供货方到场处理。3.6 承包方自购材料部分。承包方在订购前要将选择的供货厂家报现场指挥部、监理单位、设计工地代表进行审核、确认后，承包方方可进行采购，指挥部物资部要参与采购全过程，承包方采购物资的厂家和价格必须经指挥部批准，凡违反上述规定将处罚责任单位1 万元至 10 万元。采购回的材料必须经指挥部物资部、工程部、监理单位和承包方共同验收，合格后方可使用。4 物资的入库4.1 设备到货后，由指挥部专门人员，按照交货清单，对初验合格的设备办理入库手续，入帐建卡。4.2 甲供材料的入库，按月分类，入库建帐。4 / 75 物资的领用 (调拨 )5.1 设备的领用： 由承包

8、方物资对口部门按规定填写领料单，承包方负责人和监理单位相关人员签字后，到指挥部物资部办理。手续不全不发料。5.2 甲供材料的领用 :承包方按月领用量 (实际收货量 )分类填写领料单 , 承包方负责人签字后到指挥部物资部办理领用手续 .5.3如设备到货后卸到施工地点且急需进行安装,承包方应积极配合履行验收手续,未经验收即安装的,指挥部将不办理入库、领用手续。验收完备后，承包单位应在二十四小时内办理领用手续。6 物资的仓储管理6.1 设备到货后，存放在指挥部临时仓库的设备，在未办理领用手续前，设备的管理由指挥部负责；存放在承包方施工现场区域内的设备，由承包方负责保管。6.2 已办理领用手续的设备

9、,由领用单位负责管理 ;放在现场的设备承包方领用后应进行标识 ,注明领用单位和日期 ;放在指挥部临时仓库的设备 , 领用后 , 原则上由领用单位领出自行保管 ,不再存放仓库。6.3 甲供材料交承包方后,由承包方对其进行管理,承包方每月对其甲供材料进行盘存,次月5 日前将盘存表报指挥部物资部和监理公司。指挥部物资部和监理公司人员不定期对承5 / 7包方甲供材料使用情况进行检查,承包方应与协作和配合。6.4 承包方对所管辖的施工物资要规范有序、定置管理,并做好其防护措施。对因防护不当造成的质量下降和属性发生变化的物资，严禁用于工程施工中。因此所造成的损失由承包方承担，指挥部和监理单位将对其进行检查和监督。6.5 承包方对所管辖的物资，要做好防火、防盗工作，保证施工需要。若因措施不当或失职造成火灾和物资失窃情况，承包方除承担一切责任和损失外，发包方还将视其对工程的影响程度，追究承包方的责任，并处以承包方2000.00 50000.00元的罚款。6.6 严禁承包方将甲供材料运出施工现场。如有，一经发现查实，发包方将追究其责任，没收其物资，并视其情况处于物资金额 510 倍罚款，情况严重的将依法追究刑事责任。7 废旧物资的管理7.1 现场的废弃物资(包括设备的包装物、运输附件、 设备的边角余料等 )，承包方应回收并集中存放，由指