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文档简介

1、竞争,务是、服务争先、敬业图专关于腾坤本公司成立于二00四年,是一家集活动策划、设计制作为一体的综合性广告公司。面对激烈的市场始终相信为顾客提供满意优质而富有创意与成效的服超强的执行力,是我们的立身之本,秉承“诚信为本、创新至远”的理念。竭诚为您提供诚信优质的服务。为保证提供客户更高标准的服务质量,我们不断提高员工素质,与最好的供应商及协作商合作。努力的提高自己的工作效率,确保客户的推广计划正点进行。并以优质的品质,快速精良的创意制作,合理的价格,令我们的客户得到物超所值的服务。非常感谢凯隆达汽车销售服务有限公司对腾坤广告团队的信任与支持,我们借此次开业典礼之际奉献微薄之力,我们将竭尽全部智慧

2、来描绘这一美妙时刻。超越自我,创新求实是我们的愿望,我们会秉承虚心、恒心的原则完成使命,成就共同辉煌。在与贵公司初次接触中,我们对贵公司有一个简单的了解,在策划基点上, 我们以隆重 典雅 细致 创新为我们的操作执行原则,现在我们在典礼活动的策划案上只是做了一个大体的策划提纲,在进一步对贵公司的了解中,我们会不断的进行完善。前言1.2.3.4.5.6.2009年4月26日厦门市宾北汽车城BC 揭幕盛典500人左右典礼时间:典礼地点: 典礼类型: 来宾人数: 嘉宾来源:庆典场地:政府部门员工媒体客户供应商室外800平米左右活 动 概 况 直接目标- 对外传播凯隆别克宾北汽车城4S店盛大开业!- 向

3、社会各界及媒体更好的传达厦门凯隆达汽车销售服务有限公司的企业形象.-预示凯隆达汽车销售服务有限公司发展更加辉煌,通过典礼仪式来扩大影响力. 间接目标- 提升企业的知名度- 展示厦门凯隆达汽车销售服务有限公司致力开创汽车行列的先锋目标主题“凯隆别克4S店开业盛典” 揭幕仪式策略- 热烈、高雅、有声势、显实力、具有现代感- 充分利用贵公司各种资源,以简洁、高雅、脱俗、出奇出新的手笔,点绘凯隆别克4S店开业盛典隆重的一笔。- 强化舞台的功能,注重背景的设计,优化现场的布置,简化烦琐的程序,突出现场的- 注重与媒体的交流,整和市场的讯息,以最小的投入创造最大的效益。- 重视主持人的作用,礼仪的风貌、工

4、作人员的素质,营造出奇的现场气氛。- 强调开幕流程的设计,使舞狮、吉庆礼花、彩烟等发挥最佳的效能。- 结合贵公司现场环境的客观情况,使绿化布置、造型气球、花篮等装饰为整个现场锦上添花。主 题 与 策 略 前期准备邀 请 函与会嘉宾庆典礼品发送请柬设计制作邀请函,其中包括简易行车路线图拟定邀请典礼的来宾以及参加开业仪式揭幕的贵宾确定好印有LOGO的礼品以及礼品袋可通过信件.电话.Email方式邀请落实活动当天的特邀媒体预定开业仪式当天宴请宾客的水果、茶点等媒体茶点安排司仪协调讲 演 稿文字内容天气情况确定主持人,了解贵宾发言为领导准备讲演稿、职务、顺序及流程。提供花篮,条幅内容,贵宾发言及顺序。

5、提前向气象部门了解天气情况在庆典现场100米内,提供两路220V、5000W电源提前一周整理典礼场地,确保典礼不受影响电源场地整理列队迎宾嘉宾签到预备典礼典礼开始领导发言揭幕仪式自由赏车保安引导来宾停车、礼仪整齐列队迎宾负责嘉宾签到、发放礼品,并引导贵宾到VIP休息室由礼仪主持人请未入的来宾入座,并提示来宾将手机调为会议模式主持人致开场白,介绍贵宾可由目标客户、政府领导、贵公司领导发言由代表、政府领导、贵公司领导共同为开业揭幕仪式设水果茶点,专业服务、伴奏演出活动基本构成贵公司项目负责人助理安排:腾坤广告将为贵公司此次盛典项目负责人,安排助理一名(典礼专业人员)。职责:活动前期工作的提示及协助

6、落实,活动主意事项的 提醒,典礼现场的协调工作等等。典礼负责人助理安排将线条优美的富贵色礼炮置放在揭幕典礼上,与周围的别克车相互映衬,尽显别克的高贵气质。在遥控器的操控下,礼炮发射,其产生的轰鸣声颇有风范,凸显别克的大气与卓炮一飞冲天,寄托着别克卖场的业绩能够一飞冲天的希望发射出的四枚礼炮在空中散开,气势非凡,犹如天女散花。同时,隐藏在招牌上方的工作人员将固定遮盖着招牌的幕布的绳索剪断于是,幕布伴随着漫天飘飘洒洒的五彩纸 、金色纸屑一同 飘下,把开业喜庆的气氛渲染的淋漓尽致。在揭幕过程中,大气与柔美配合得相得益彰,彰显了别克汽车的卓越品质与细腻的人文关怀。一飞冲天式揭幕揭幕案例一图3图1揭幕示

7、意图图2主会场布置1. 在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺 就,一直通往主席台,2. 主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率JBL的全频主听音响;3. 主舞台的前方设的是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;4. 在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与 两只德国森海赛尔话筒;5. 在主席台的后方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,6.礼仪此次活动的主题,庄重典雅;在主舞台的两边,引导嘉宾上台致词。主舞台效果示意

8、图要求:舞台美观、大方、安全,尺寸:8M(长)*6M(宽)*70CM(高)1. 台阶:2个设在主席台两侧,中间设个方便领导上台讲话。2. 地毯:用崭新大红毯铺就。3. 音响:台前侧是一套大功率的专业音响,有无话筒、调音台、庆典专用CD及专业调音师。4. 演讲台:设在主席台一角,简洁大方又不失稳重。5. 鲜花盆插:点缀讲台、贵宾席。6. 走道两侧摆放大花篮,光大道的感觉就出来了!会场大门主道示意图主会场通道示意图进口到2侧插彩旗.路口有指示牌指引,为了嘉宾更快的到达盛典现场主会场效果示意图展厅布置示意图音响调音台 调音师信封设计抽奖劵设计典礼活动设计稿邀请函注:在厦门凯隆别克盛典的当天,现场所有

9、工作人员,需正式着装、佩戴工作证,我公司与贵公司工作人员的工作证将用挂带的 颜色来区分。工作证设计注:签到处设在入口处内侧,签到台绿色桌布,帷幔与现场统上色彩绚丽的鲜花盆插、及赠送来宾的礼品、资料等。调,签到台的 一角放要求: 礼仪及贵公司工作人员数名、签到背景、贵宾花、饮料、摄像、文房四宝及精制的签到簿。现场签到处韩式展架设计:详见设计稿 尺寸:160cmX60cm 材料:高精度相纸喷绘韩式展架:牢固、庄重、大方项 目日期4.164.174.184.194.204.214.224.234.244.254.26策划方案金拱门红色三角旗罗马旗音响舞台,背景盆载花篮签到处演员自助水果摄影师启动台工

10、作进度表项目明细一(附件)项目明细二1.2.3.4.5.6.7.8.9.提案,出现场效果图双方会议,初步方案修正双方会议,签定正式合同双方会议,方案执行细则制订工作时间表茶点落实媒体落实保安计划落实、礼仪接待培训10. 相关制作物的制作11. 工作内部协调及安排12. 仪式前入场布置13. 双方会议,再次确定活动细节问题14. 活动当日执行15. 后续工作工作规划12:0012:30我公司项目负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位。再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排,(如:签到笔是否到位,重要而项目单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位)工作人员再次核对典礼流程上工

11、作人员的安排是否有疏漏; 负责人安排现场工作人员各就各位。喜庆的背景音乐开始播放,所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态。活动迎宾开始,嘉宾陆续抵达典礼现场,保安引导嘉宾停车,并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢腾起舞,喜迎中外来宾;13:0014:30签到处,礼仪及贵公司工作人员负责嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,发放礼品,并引导重要贵宾到贵宾休息室。主会场,礼仪在入口处整齐列队迎宾,音响播放着喜庆的音乐。15:00主持人请未入座的来宾入座,并提示来宾将把手机调置会议模式。典礼流程15:0515:1010:15舞狮踩青通过舞狮引导客户集合到舞台前面。典礼正式开始,主持

12、致开场白,并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾主持人请刘董事长致欢迎词;礼仪礼仪礼仪引导政府领导致词: 引导客户嘉宾致词: 引导客户代表致词;15:30主持人请南狮上场,特邀政府和公司总裁为南狮点睛,(寓意:双方合作写下点睛之笔)而后,南狮起舞,面向贵宾,口吐吉言。主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕,贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕,(揭幕同时,放礼花、礼炮、冷焰火,鼓乐齐鸣、狮龙起舞,15:35彩烟庆典在中落下帷幕。)15:4515:55抽奖活动开始,由刘总等领导抽出一、二等奖品及颁发到获奖者,并合影。自由赏车,媒体采访,饮用茶点、水果等。典 礼 流 程1. 措施、应急准备音响系统:本公司拥有价

13、值20多万元的高级JBL音响,绝对保证质量的同时, 多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦克风准备立式2只, 坐式2只,无绳话筒2只,确保现场应急需求。2.现场所需准备工作主席台后2路220V电源供音响系统用场地需整洁,平整望贵司安排有关人员协助现场布置3.停车位及司机安排 车辆抵达现场后由礼仪及公司工作人员指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按工作人员要求驶入指定车位。执行要点说明1.2.3.4.5.6.7.8.9.提前3天向气象局获取当天的天气情况主持人串联词的撰写活动当天贵司领导发言人员的拟定礼仪培训新闻媒体发邀请函现场贵宾、嘉宾车辆的停车安排主席台后2路1500W电源供音响系

14、统用场地需整洁,平整,望贵司安排有关人员协助现场布置公安审查,保安安排其它事项1、成立协调小组职责:统筹资源拟定执行细则检查实施情况协调支撑相关工作安排。构成:贵司项目负责人1名,腾坤广告项目负责人1名,配合人员若干。2、成立公司活动工作组职责:现场布置施工媒体执行发布物品采购其他配合各项细则计划落实。构成:腾坤广告项目部、工程部、设计部、制作中心、部。活 动 组 织1.2.3.4.5.6.7.8.9.项目经理1名,负责整个活动前后全局总执行工程部经理1名,技术工作人员12名,负责活动现场设备搭建及夜间巡逻主席台:音响师1名,礼花、焰火、彩烟技术控制共8名协调中心:指挥官2名,(我公司与贵公司各一名)负责活动现场指

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