市场部培训之六Word2010应用技巧.ppt

1、1,2012年青软公司市场部培训之六,主讲人：刘奥林,Office 2010培训 Word2010技巧应用,2,2,1.去除页眉的横线方法,我们在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，你可以采用下述的几种方法去掉： 第一种：选中页眉（页脚）右键选择【样式】中的【正文】即可。 第二种：选中页眉（页脚）右键选择【样式】中的【清除格式】。 第三种：通过边框和底纹方法清除横线 1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字 2. 执行【样式】菜单 ，弹出【样式】任务窗口，在【样式】列表框中选择【页眉】选项，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】菜单项，弹出【

2、修改样式】对话框，然后单击 按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框】选项；在弹出的【边框与低温】对话框中选择 即可。,3,如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有比较便捷的方式呢？ 可以用Word自带的替换功能来进行处理。在word中打开【替换】，在弹出的【查找和替换】窗口中，单击【替换】按钮，将光标移动到【查找内容】文本框，然后单击【特殊格式】按钮，选取【段落标记】，我们会看到【p】出现在【查找内容】文本框内，然后再同样输入一个【p】,在【替换为】文本框中输入【p】，即用【p】替换【pp】，然后选择【全部替换】，怎么样，多余的空行不见了吧。,

3、2.清除Word文档中多余的空行,4,3.巧妙设置文档保护,有时候，正在输入文件，有人叫有事必须得离开一会，关闭文件吧，既费时又没有必要，但又不想自己的文件被别人破坏。 在Word2010中，点击【审阅】-【限制编辑】，在【限制格式和编辑】中，设置为自己所需要的功能，然后设置密码，点击【是，启动强制保护】按钮即开始保护文档。 若是取消保护，则点击【停止保护】，输入密码即可。,5,相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文件时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。 在Word2010中，在【视图】中有个工具很好用的【拆分】，按下

4、之后，鼠标就会变成长长的可以拆分的样子，在需要拆分的地方按一下鼠标的左键即可一分为二文件窗口。这样你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，而不必来回切换。这种方法特别适合字符相距很远且地方较多的内容。 如果不需要再拆分，点击一次【取消拆分】即可。,4、编辑长文件更轻松,6,在Word中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。 其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下【Shfit+F3】快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单

5、词的第一个字母变为大写； 再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了； 再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。,5.快速转换英文字母的大小写,7,6.锁定Word表格标题栏,Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的【分割条】，位于垂直滚动条的顶端。 要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的【分割条】，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将【分割条】向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。 在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题

6、栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击【分割条】。,8,7.明白Word中文字下划线的含义,我们在用Word2010编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢？ Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。 红色波浪线表示拼写可能错误； 绿色波浪线表示语法可能有错误。 蓝色下划线表示超级链接。 紫色下划线表示使用过的超级链接。 Word2010还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内

7、容的下面出现下划线。,9,8. Word能够即点即输,大家在使用时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置。 其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。,10,9.取消Word文档中的超级链接,方法一：按【Backspace】键删除超链接； 方法二：选中超链接，点击右键，弹出对话框选择【取消超链接】即可。 方法三：选中超链接，选择【插入】打开【超链接】窗口，选择链接文件，点击【删除链接】，即可删除超链接。,11,10.修改默认输入法,单击【文

8、件】选项卡，选择【选项】命令，在Word【选项】窗口单击【高级】，在该窗口去除【输入法控制处于活动状态】选框。经过此番设置，确定并关闭打开的Office软件并重启。,12,11.如何关闭打开Word2010时的提示,打开Office2010时，都会提示【无法执行语言识别】。这是什么原因呢？ 以Office软件中的Word为例，一次单击【文件】-【选项】-【校对】，把【在Word中更正拼写和语法时】一项中的所有勾选都取消掉，最后单击【确定】退出即可。,13,12.实现不同程序之间的数据同步,1、首先我们在Excel当中复制我们需要在Word当中同步的数据； 2、然后，我们切换到Word文档当中，

9、在需要插入数据的地方，按【Ctrl+V】将复制的数据粘贴过来； 3、在【开始】选项卡【粘贴】下拉菜单中选择【选择性粘贴】，弹出对话框。选择【粘贴链接】-【Microsoft Excel工作表对象】，然后点击【确定】； 4、这样，我们复制的数据就被粘贴到Word当中了，当更新Excel中数据的时候，该Word当中的数据也可以实现同步更新。,14,Word启动后，默认打开的文件夹总是【我的文档】。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下： (1)单击【文件】菜单中【选项】命令，程序将会弹出【选项】的对话框； (2)在对话框中，选择【保存】标签，单击【浏览】按钮，打开【更改位置】

10、对话框，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击【确定】按钮。,13.巧妙设置Word启动后的默认文件夹,15,打开带表格的Word文件，选中整个表格，然后将光标放在表格上，在整个表格的左上角会出现 时单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择【复制】，然后打开Excel表 格，再单击右键，在出现的菜单中选择【选择性粘贴】，选择【粘贴】-【Microsoft Excel工作表对象】并确定就行了。,14.将Word表格巧妙转为Excel表格,16,由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输

11、入都比较麻烦。 利用Word2010可以巧妙地解决这个问题：首先输入小写数字：123456，选中后从【插入】菜单中选择【符号】栏中的【编号】，接着会出现如图所示的对话框，选择【壹，贰，叁】项，点击【确定】即可。,15.快速输入大写数字,17,打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵，选择【插入】菜单下的【对象】选项，在打开的【对象】对话框中选择【由文件创建】活页卡片，点击【浏览】按钮，从打开的【浏览】对话框中找到准备插入的MP3文件，并【确定】。当【浏览】对话框自动关闭后，点击【由文件创建】活页卡片中的【确定】按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。,16.在Word文档中插入MP3文件,18,（1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据