档案馆各类档案统计台账的建立

1、各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表序号全宗号全 宗 名 称已接收档案年度全宗变动情况说明注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化； 2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表项目 年度 馆藏档案已进馆全宗数文书档案总 数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件专门档案种 类种种种种种种种总 数卷

2、卷卷卷卷卷卷件件件件件件件当年增加数种种种种种种种卷卷卷卷卷卷卷件件件件件件件照片档案总 数张 张 张 张 张 张 张 当年增加数张张张张张张张录音带档案总 数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒录像带档案总 数盒盒盒盒盒盒盒当年增加数盒盒盒盒盒盒盒光盘档案总 数张张张张张张张当年增加数张张张张张张张实物档案总 数件件件件件件件当年增加数件件件件件件件其 他总 数当年增加数馆藏资料总 数(册)当年增加数(册)注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号:全宗名称: 年度 项目文 书 档

3、 案 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件专 门档 案 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件卷件卷件卷件卷件卷件 卷件 卷件 卷件 卷件 卷件合 计卷件卷件卷件卷件卷件照 片 档 案 册 册 册 册 册 张 张 张 张 张录 音 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒录 像 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒光 盘 档 案 张 张 张 张 张实 物 档 案 件 件 件 件 件其 他注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依

4、次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表序号全宗号全 宗 名 称案 卷 数 量（单位:卷）单份文件数量（单位:件）起止年度排架长度（米）备 注永久长期短期合计永久长期短期合计总 计注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表序号类 别全宗号全 宗 名 称形成年度数 量期 限备 注卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件卷 件合计卷 件注：1.立卷的档案以“

5、卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计； 2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室） 藏 电 子 文 件 数 量 登 记 表序号年度信 息 内 容 ( 单位:份 )载 体 形 式备 注文本图片音 频视 频其 他合 计累 计光 盘(张)磁 带(盒)硬 盘(个)其 他当年累计当年累计当年累计当年累计注:本表信息内容部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。（七）馆（室）藏资料一览表馆 藏 资 料 数 量 统 计 表序号年度编研材料（单位：种）文件汇编（单位：份）图 书（单位：

6、册）报 刊杂 志其 他备 注 种 份种本注：本表“编研材料”包括本馆编写和接收进馆全宗的各种参考资料。档 案 接 收 登 记 表序号时 间全宗号类 别所属年度接 收 数 量 检 索 工 具备 注案 卷（单位：卷）单 份 文 件（单位：件）手 工机 读永久长期短期合 计永久长期短期合 计合 计注：1.时间栏中，应填写年、月、日； 2.检索工具中,手工栏填写目录本数,机读栏填写机读目录条数; 3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表(二)档案移出一览表档 案 移 出 登 记 表序号时 间全宗 名称所属 年度案卷 单份文

7、件期 限移出原因经手人批准人档 号 数量（卷）档 号数量（件）三、鉴定销毁情况统计（一）档案鉴定工作统计表档 案 鉴 定 工 作 统 计 表 序号年 度鉴定全宗数经鉴定的档案数备 注更改期限开 放*不开放*销 毁合计卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒总 计卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒注：机关档案室一般不需进行开放鉴定，则*号两栏可不统计（二）档案馆开放档案统计一览表档案馆开放档案统计一览表序号全宗号开放起止年度开放档案数量公布途径备 注永 久长 期合 计卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件

8、张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒卷件张盒总 计卷件张盒卷件张盒卷件张盒汇总时间:注：本表以全宗为单位依次登记各全宗档案开放的有关情况，每年鉴定工作完成后应及时登记、汇总最新数据。四、档案技术处理情况统计档案修复情况一览表，其参考格式如下：档 案 修 复 情 况 统 计序号年 度修 复 页 数所属全宗档 号备 注扫 描裱 糊缩 微复 印合 计五、档案利用统计（一）档案利用情况一览表档 案 利 用 统 计 表序号年 度利 用 人 次利用卷（件）次利 用 目 的备 注 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次注：“卷次”用以统计立卷整理的档案，“件次”用以统计单份文件整理的档案。（二）编研材料一览表编 研 材 料 统 计 表序号年 度总 数公开出版种类数内部发行种类数馆内提供利用种类数备 注（三）现行文件接收利用情况一览表现行文件接收利用统计表序号年 度移交单位数量文件份数电子文件数利用份数利用人数备 注当 年累 计当 年累 计当 年累 计当 年累 计六、进出库房登记、档案调阅登记、库房档案检查及处理情况登记（一）进出库房登记进出库房登记日期事由进库时间出库时间备注（二）档案调阅登记档案调阅登记日期档案号数量调阅人