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1、第四章 库存控制决策的定量分析,(二)ABC分类法:就是将库存物资按重要性程度分为特别重要库存(A类)、一般重要库存(B类)和不重要库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。,1ABC库存分类法的基本原理 由于各种库存品的需求量和单价各不相同,其年耗用金额也各不相同。那些年耗用金额大的库存品,由于其占压企业的资金较大,对企业经营的影响也较大,因此需要进行特别的重视和管理。 ABC库存分类法就是根据库存品的年耗用金额的大小,把库存品划分为A、B、C三类。 A类库存品:其年耗用金额占总库存金额的7580,其品种数却占总库存品种数的15%20; B类库存品:其年耗用金额占总库存金额的
2、1015,其品种数占总库存品种数的2025; C类库存品:其年耗用金额占总库存金额的 510,其品种数却占总库存品种数的 6065。,2ABC库存分类法的实施步骤 收集数据。收集有关库存品的年需求量、单价以及重要度的信息。 处理数据。利用收集到的年需求量、单价,计算出各种库存品的年耗用金额。 编制ABC分析表。把库存品按照年耗用金额从大到小进行排列,并计算累计百分比。 确定分类。根据年耗用金额的累计百分比,按照ABC分类法的基本原理对库存品进行分类。 绘制ABC分析图。把已分类的库存品,在曲线图上表现出来。,例: 某小型企业拥有十项库存品,各库存品的年需求量、单价如表所示。为了加强库存品的管理
3、,企业计划采用ABC库存管理法。假如企业决定按20的A类物品,30的B类物品,50的C类物品来建立ABC库存分析系统。问该企业应如何进行ABC分类?,解:首先计算出各种库存品的年耗用金额,并按从大到小排序。计算数据如表:,其次,计算出各库存品的累积耗用金额和累积百分比,如表:,最后,按照题目的规定,把库存品划分为 A、B、C三类,如表,3ABC库存管理法 A类库存品:品种虽少但耗用金额较大,对组织最重要,需要最严格的管理。必须对这类库存品保持完整的库存记录,严格控制库存水平,防止缺货。 B类库存品:属于一般的品种。对它的管理的严格程度也介于A类和C类之间。通常的做法是将若干物品合并一起订购。
4、C类库存品:数量虽多但耗用金额较小,对组织的重要性最低,对其管理也最不严格。对这类库存品通常订购6个月或一年的需要量,期间不需要保持完整的库存记录。由于这类库存的投资较少,所以往往把它的服务水准定的很高。,不同类型库存的管理策略,(一)库存系统的要素,库存系统的输出可能是确定的,也可能是随机的。 库存系统的输出通常是外界提出的,因而一般难以控制。,连续式,间断式,库存系统的输出可能是连续的,也可能是间断的。,2.库存系统的输入 库存物品的补充就是库存系统的输入 库存系统输入的很多因素可以由企业自己来控制: 补充库存的时间 补充库存的数量 补充库存可以通过订货或自己组织生产来实现,从开始订货到进
5、货一般需要一段时间,因此,为保证及时供应,需要提前订货,提前的时间称为订货提前期,它可能是确定的,也可能是随机的。,(一)库存系统的要素,3.库存系统的费用分析 费用是衡量库存控制绩效的一个重要指标,库存系统应该按最经济的原则运行,为此需要进行库存系统的费用分析,即考虑订货费、存储费和缺货损失费。 订货费 对供销企业来说,订货费是指为补充库存,办理一次订货发生的费用,包括订货过程中发生的订购手续费、联络通讯费、人工核对费、差旅费、货物检验费、入库验收费等。 对生产企业自行组织生产时,订货费相当于组织一次生产所必需的工夹具安装、设备调整、试车、材料安排等费用。 订货费一般与订购或生产的数量无关或
6、基本无关。 从订货费的角度,订货批量越大越好。,(一)库存系统的要素,存储费 一般是指每存储物资单位时间所需花费的费用。 存储费一般包括存储物资所占用资金的利息、物资的存储损耗、陈旧和跌价损失,存储物资的保险费,仓库建筑物及设备的修理折旧费、存储物资的保养费,库内搬运设备的动力费,搬运工人的工资等。 存储费中只计入与库存物资数量成正比的部分,凡与库存物资数量无关的不变费用不计算在内。 从存储费的角度看,订货批量越小越好。,(一)库存系统的要素,缺货损失费 一般指由于中断供应影响生产造成的损失赔偿费,包括生产停工待料,或者采取应急措施而支付的额外费用,以及影响利润、信誉的损失费等。 衡量缺货损失
7、费的两种方法: 当缺货费与缺货数量的多少和缺货时间的长度成正比时,一般以缺货一件为期一年(付货时间延期一年),造成的损失赔偿费来表示; 当缺货费仅与缺货数量相关时,以缺货一件造成的损失赔偿费来表示。 从缺货损失费的角度考虑,存储量越大越好。,(一)库存系统的要素,4.存储策略 确定库存系统何时订货及每次订货多少的策略。 常用的储存策略 定量订购策略预先确定一个订货点Qk和订货批量Q,采用连续盘点,随时检查库存量(即每供应一次就结算一次,得到新的账面数据),当库存量下降到订货点Qk时,就以批量Q进行订货。,订货点Qk不变,订货批量Q不变,订货提前期不变,若需求率变化,则T变化,(一)库存系统的要
8、素,定量订货特点,每次订货批量固定 订货提前期基本相同 订货间隔期不同 适用范围: 需求量大且价格昂贵的重要物资及市场上随时可以采购到的物资。,(一)库存系统的要素,定期订货策略预先确定一个订货周期T和最高库存量Qmax,采用周期盘点,每隔时间T检查库存量并发出订货,订户批量的大小应使得订货后的名义库存量达到最高库存量Qmax。,订货周期T*不变,订货提前期不变,若需求率变化,则Q变化,(一)库存系统的要素,定期订货特点 :,订货间隔期是固定的 订货提前期是不变的 订货量通常是变化的 应用范围: (1)需要定期盘点和定期采购的物资; (2)具有相同供应来源的物资; (3)需要计划控制的物资.,
9、(一)库存系统的要素,5.库存模型的分类 根据库存模型的主要参数(如需求率、订货提前期)是否确定,可分为确定型库存模型和随机型库存模型。 确定型库存模型需求率D,订货提前期L是确定的。现实中绝对的确定型库存模型是不存在的,因为D和L多少会有些波动,但只要参数波动性不大,就可以近似看作确定型库存模型。 随机型库存模型需求率D,订货提前期L这两者之一或全部为随机变量。尽管模型参数是不确定的,但在较长时期内,模型参数服从某种统计规律,符合某种概率分布,因而可以用随机库存模型研究。,(一)库存系统的要素,(二)确定型库存模型,1.经济订货批量(EOQ)模型 模型假设 当库存量下降到0(即订货点s为0)
10、时,立即以固定批量Q订货,并瞬时到货(即订货提前期L为0)。 不允许缺货(即不考虑缺货费) 需求是连续均匀的,需求率D为常数。 设订货周期为T,单位物资单位时间的存储费为C1,每次订货费为C2,(二)确定型库存模型,库存总费用=订货费+存储费 单位时间内的库存总费用为: 由于T=Q/D,代入上式得: 经济订购批量: 经济订货周期: 最小库存总费用:,例1 某单位每月需要某种产品200件,每次订购费为20元,若每次货物到达后先存入仓库,每月每件要付出0.8元的存储费,试计算其经济订货批量、经济订货周期和最小库存总费用。,(二)确定型库存模型,解:由题意可知,D=200件/月,C1=0.8元/月.
11、件,C2=20元/次,则 经济订货批量为 经济订货周期为 最小库存总费用为,(二)确定型库存模型,第2节 确定性存储模型,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短 2.2 模型二:不与许缺货,生产需一定时间 2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短 2.4 模型四:允许缺货(需补足缺货)、生产需一定时间 2.5 价格有折扣的存储问题,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,假设: (1) 缺货费用无穷大; (2) 当存储降至零时,可以立即得到补充(即备货时间或拖后时间很短,可以近似地看作零); (3) 需求是连续的、均匀的,设需求速度R(单位时间的需求量)为常数,则t时间的需求量为Rt; (4
12、) 每次订货量不变,订购费不变(每次备货量不变,装配费不变); (5) 单位存储费不变。,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,存储量变化情况 立即得到补充,不出现缺货,不考虑缺货费用。 用总平均费用来衡量存储策略的优劣:在需求确定的情况下,每次订货量多,则订货次数可以减少,从而减少了订购费。但是每次订货量多,会增加存储费用。,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,假定每隔t时间补充一次存储,那么订货量必须满足t时间的需求Rt,记订货量为Q,Q= Rt ,订购费为C3,货物单价为K,则订货费为C3+K Rt ;t时间的平均订货费为C3/t+KR, t时间内的平均存储量为 单位时间内单位
13、物品的存储费用为C1,t时间内所需平均存储费用为1/2(RtC1)。 t时间内总的平均费用为C(t),总费用=订货费+存储费,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,只需对(13-1)式利用微积分求最小值的方法。令: 得: 因 ,即每隔t0时间订货一次可使费用C(t)达到最小。 订货批量为,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,(13-3)式即为存储论中著名的经济订购批量(economic ordering quantity)公式,简称为E.O.Q公式,也称平方根公式,或经济批量(economic lot size)公式。 由于Q0、t0皆与K无关,所以此后在费用函数中可略去KR这项费用
14、。如无特殊需要不再考虑此项费用,(13-1)式改写为 将t0代入(13-4)式得出最佳费用,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,从费用曲线(见图13-4)也可以求出t0,Q0,C0。 存储费用曲线 订购费用曲线 总费用曲线 C(t)曲线的最低点(minC(t)的横坐标t0与存储费用曲线、订购费用曲线交点横坐标相同。即 解出,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,例1 某厂按合同每年需提供D个产品,不许缺货。假设每一周期工厂需装配费C3元,存储费每年每单位产品为C1元,问全年应分几批供货才能使装配费,存储费两者之和最少。 解 设全年分n批供货,每批生产量Q=D/n,周期为1/n年(即每
15、隔1/n年供货一次)。 每个周期内平均存储量为 每个周期内的平均存储费用为 全年所需存储费用 全年所需装配费用 全年总费用(以年为单位的平均费用):,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,为求出C(Q)的最小值,把Q看作连续的变量。 即 , Q0为经济订购批量。 最佳批次 (取近似的整数) 最佳周期 答 全年应分n0次供货可使费用最少。,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,例2 某轧钢厂每月按计划需产角钢3000吨,每吨每月需存储费5.3元,每次生产需调整机器设备等,共需准备费25000元。 若该厂每月生产角钢一次,生产批量为3000吨。 每月需总费用 5.31/23000+2500
16、0=10450(元/月) 全年需费用 1045012=125400(元/年) 按E.O.Q公式计算每次生产批量,2.1 模型一:不允许缺货,备货时间很短,利用Q0计算出全年应生产n0次 两次生产相隔的时间t0=(365/21.4)17(天) 17天的单位存储费(5.3/30)17=3.00(元/吨) 共需费用5.3/30171682+25005025(元) 按全年生产21.5次(两年生产43次)计算,全年共需费用502521.5=108037(元/年)。 两者相比较,该厂在利用E.O.Q公式求出经济批量进行生产即可每年节约资金125400-108037=17363(元),2.2 模型二:不允许
17、缺货,生产需一定时间,假设: 生产需要一定时间 其余与模型一相同 已知 设生产批量为Q,所需生产时间为T,则生产速度为P=Q/T。 已知需求速度为R,(RP)。生产的产品一部分满足需求,剩余部分才作为存储 。存储变化如图13-5 。,2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,在0,T区间内,存储以(P-R)速度增加,在T,t区间内存储以速度R减少。T与t皆为待定数。 (P-R)T=R(t-T),即PT=Rt(等式表示以速度P生产T时间的产品等于t时间内的需求),并求出T=Rt/P。 t时间内的平均存储量为 t时间内所需存储费为 t时间内所需装配费为C3 单位时间总费用(平均费用)为C(t),
18、2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,设min C(t)=C(t0),利用微积分方法可求得 相应的生产批量 利用t0可求出最佳生产时间,2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,将前面求t0,Q0的公式与(13-6)式,(13-7)式相比较,即知它们只差一个因子 。 当P相当大时, 趋近于1,则两组公式就相同了。 进入存储的最高数量,2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,例3 某厂每月需甲产品100件,每月生产率为500件,每批装配费为50元,每月每件产品存储费为4元,求E.O.Q及最低费用。 解 已知C3=50,C1=4,P=500,R=100,将各值代入公式(13-7)及(1
19、3-8)得 答 每次生产批量为56件,每次生产所需装配费及存储费最低为179元。,2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,例4 某商店经售甲商品成本单价500元,年存储费用为成本的20%,年需求量365件,需求速度为常数。甲商品的定购费为20元,提前期为10天,求E.O.Q及最低费用。 解 只需在存储降至零时提前10天订货即可保证需求。 利用模型一的E.O.Q公式计算: 最低费用 :,2.2 模型二:不允许缺货,生产需一定时间,一般设t1为提前期,R为需求速度,当存储降至L=Rt1的时候即要订货。L称为“订购点”(或称订货点)。 确定多少时间订一次货,虽可以用E.O.Q除以R得出t0(t0
20、=Q0/R),但求解的过程中并没有求出t0,只求出订货点L即可。 存储策略是:不考虑t0,只要存储降至L即订货,订货量为Q0,称这种存储策略为定点定货。相对地每隔t0时间订货一次称为定时订货,每次订货量不变则称为定量订货。,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,假设: 允许缺货,并把缺货损失定量化来加以研究。 由于允许缺货,所以企业可以在存储降至零后,还可以再等一段时间然后订货。这就意味着企业可以少付几次订货的固定费用,少支付一些存储费用。一般地说当顾客遇到缺货时不受损失,或损失很小,而企业除支付少量的缺货费外也无其他损失,这时发生缺货现象可能对企业是有利的。 其余条件与模型一相同,2.3
21、模型三:允许缺货,备货时间很短,设 单位时间单位物品存储费用为C1,每次订购费为C3,缺货费为C2(单位缺货损失),R为需求速度。求最佳存储策略,使平均总费用最小(图13-7)。 假设最初存储量为S,可以满足t1时间的需求,t1时间的平均存储量为S/2,在(tt1)时间的存储为零,平均缺货量为 。由于S仅能满足t1时间内的需求S=Rt1,有t1=S/R 在t时间内所需存储费 在t时间内的缺货费 订购费为C3 平均总费用,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,利用多元函数求极值的方法求C(t,S)的最小值。,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,将(13-10)式中S值代入上式,消去S 将(
22、13-10)式代入(13-11)式解出S 将(13-10)式,(13-11)式代入C(t,S),2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,当C2很大时(即不允许缺货) 所得结果与(13-2)式,(13-3)式,(13-5)式相同 允许缺货最佳周期t0为不允许缺货周期t的 1倍,订货间隔时间延长了。 在不允许缺货情况下,为满足t0时间内的需求,订货量Q0=Rt0 在允许缺货情况下,存储量只需达到S0即可,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,显然Q0S0,它们的差值表示在t0时间内的最大缺货量。 在允许缺货条件下,经过研究而得出的存储策略是隔t0时间订货一次,订货量为Q0,用Q0中的一部分补足所
23、缺货物,剩余部分S0进入存储。很明显,在相同的时间段落里,允许缺货的订货次数比不允许缺货时订货次数减少了。,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,例5 已知需求速度R=100件,C1=4元,C2=1.5元,C3=50元,求S0及C0。 解 利用(13-12)式,(13-13)式即可计算 答:S0=26(件),C0=104.45(元),2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,2.3 模型三:允许缺货,备货时间很短,2.4 模型四:允许缺货(需补足缺货)、生产需一定时间,假设条件除允许缺货生产需一定时间外,其余条件皆与模型一相同,其存储变化如图13-8所示。 取0,t为一个周期,设t1时刻开始生
24、产。 0,t2时间内存储为零,B表示最大缺货量。 t1,t2时间内除满足需求外,补足0,t1时间内的缺货。 t2,t3时间内满足需求后的产品进入存储,存储量以(P-R)速度增加。 S表示存储量,t3时刻存储量达到最大,t3时刻停止生产。 t3,t时间存储量以需求速度R减少。,图13-8,2.4 模型四:允许缺货(需补足缺货)、生产需一定时间,最大缺货量B=Rt1,或B=(P-R)(t2-t1);即Rt1=(P-R)(t2-t1),得 最大存储量 S=(P-R)(t3-t2),或S=R(t-t3),即(P-R)(t3-t2)=R(t-t3),得 在0,t时间内所需费用: 存储费 : 将(13-16)式代入消去t3,得 缺货费: 将(13-15)式代入消去t1,得,2.4 模型四:允许缺货(需补足缺货)、生产需一定时间,装配费:C3 在0,t时间内总平均费用为: 令 , 解出t1,t2 由(13-18)式得,2.4 模型四:允许缺货(需补足缺货)、生产需一定时间,由(13-17)式得 将(13-19)式代入上式消去t2得 求得: ;可记作t0 由(13-19)有 依数学分析的知识可以断定
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