图纸及技术资料控制程序

1、济南舜华园建设发展有限公司程 序 文 件标题：技术、经济资料控制程序编号： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 2 页共 4 页1.0 目的规范技术、经济资料的收发、借阅、保管制度，保证作废技术、经济资料不被误用。2.0 适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间的技术、经济资料管理。3.0 定义3.1 本程序所述“技术资料”是指工程项目开发施工期间的各类图纸、变更通知、会签单、验收记录及其它有关工程项目方面的文件资料。本程序所述“经济资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计合同、采购合同、施工合同、监理合同及其它有关工程项目方面的合同资料。本程序所述“施工资料”是指工程项目施工过程中

2、所发生与工程项目部有关的各类工程项目方面的文件资料，如监理公司及施工单位往来文件、材料、设备采购及进场资料、会签单等施工管理方面的“施工技术资料”及分包施工合同、采购合同等“施工经济资料”及其它有关工程项目方面的文件资料。4.0 职责4.1 分管开发设计的副总经理负责审批机密开发设计资料、预（决）算资料及其借阅；4.2 工程项目部经理负责审批机密施工资料及其借阅；4.3 工程项目部资料员负责收发与监理公司、施工单位的往来资料；负责公司内部涉及本部门的技术经济资料的收发与借阅，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司档案室；4.4 开发设计中心办公室及工程项目部资料员负责本中心或本部门经办的采

3、购合同的保管及移交；4.5 开发设计中心办公室负责设计图纸、变更通知等与设计、预（决）算有关的资料的收发。5.0 程序5.1 技术、经济资料的发送、登记、归档。5.1.1 图纸及变更资料的发放、登记、归档5.1.1.1 开发设计部技术负责人将 图纸资料发放清单 及施工图、变更通知单送交开发设计中心办公室。开发设计中心办公室对图纸及变更通知进行编号、复印后发放，同时填好图纸资料发放登记表 。1 / 4济南舜华园建设发展有限公司程 序 文 件标题：技术、经济资料控制程序编号： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 3 页共 4 页5.1.1.2 凡是开发设计中心办公室发送的图纸及变更资料，必须

4、留一份连同图纸资料发放清单、工程设计变更图纸编号表 、图纸资料发放登记表原件存档。5.1.2 施工技术资料的发放、登记、归档5.1.2.1 工程项目部资料员对各部门送交的技术资料， 统一进行编号， 复印后发放，同时填写收 / 发文记录表。5.1.2.2 凡是工程项目部资料员发送的施工技术资料， 必须留一份连同 收 / 发文记录表原件存档。5.1.3 施工经济资料的发放、登记、存档5.1.3.1 开发设计中心办公室、工程项目部资料员负责对本中心或本部门经办的采购合同进行编号、存档，按照印鉴管理制度规定加盖合同章，复印后发放，同时填好合同发放登记表 。5.1.3.2开发设计中心办公室、工程项目部资

5、料员负责将各自发生的重大合同随时移交公司档案室。5.1.3.3 凡是工程项目部资料员、开发设计中心办公室发送的经济资料，必须留一份连同合同发放登记表原件存档。5.1.4 技术、经济资料的整理及移交5.1.4.1 工程项目部资料员至少每三个月整理一次工程档案。5.1.4.2工程项目部资料员对已竣工项目 (或阶段竣工 )的工程档案，填写文件移交单后移交公司档案室归档。5.1.5 技术、经济资料的管理5.1.5.1 资料员在进行技术、经济资料管理时，应按工程所在区域分类，再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、暖通、电气等专业分类集中保存。5.1.5.2 资料员对库存的有关资料进行编目，填写资料室库存

6、资料一览表，以便进行统一的归档管理。5.1.5.3 资料室所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的，如标明区域、楼号、专业等提示。5.2 技术、经济资料密级的确定5.2.1 密级分机密和非机密两类。5.2.2 经济资料均属公司机密资料；技术资料如无特殊规定，均属非机密资料。5.3 技术、经济资料的借阅5.3.1 相关部门借阅非机密技术时，由资料员填写技术、经济资料借阅登记表，2 / 4济南舜华园建设发展有限公司程 序 文 件标题：技术、经济资料控制程序编号： SHYQP-24第 C版第 1 次修改第 4 页共 4 页并须由借阅人签名。5.3.2 机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写重要文件借阅审批单，报分管副总经理、工程项目部经理审批同意。6.0 相关文件及记录6.1印鉴、合同管理规定（ SHYWP 09 ）6.2文件、档案管理实施细则