招标代理项目责任制管理办法.ppt

1、招标代理项目责任制管理办法 概 要,目的,适应招标代理业务组织管理要求，落实项目招标代理责任，保证项目招标代理服务质量。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,招标项目公司负责人 职责 招标代理部职责 项目组职责,职 责,招标项目公司负责人职责,公司负责人一般由分管项目所在区域经营的公司经理层成员担任，全面负责项目招标代理工作。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,招标代理部职责,项目责任制管理办法,招标代理部是公司负责招标代理业务的事业部，全面负责落实对项目招标代理业务工作的管理、监督、检查、支持和考核评价工作。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,项目责任制管

2、理办法,项目组职责,项目负责人职责 项目组其他成员职责,项目责任制管理办法,项目负责人职责,项目负责人一般由项目相关的主要专业的或者是熟悉项目相关信息的总监担任。 项目负责人负责组织项目组开展项目招标代理工作，对服务质量负责。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,项目组其他成员职责,根据项目招标代理工作任务单所列工作内容和时间等要求，按照项目招标策划和招标方案，开展各自工作。,项目责任制管理办法,招标代理工作程序,项目责任制管理办法,1.签订委托代理合同 1.1在招标代理工作开展之前，公司项目负责人与招标委托人签订或指导合同承揽人与招标委托人签订招标

3、代理委托合同； 1.2委托合同签订后，需到上级主管部门备案的，公司项目负责人安排招标代理部协助招标人办理备案事宜。,2.编制、审批项目招标策划 项目负责人根据项目概况，编制项目招标策划，内容包括项目招标的标段划分计划、项目组的人员配置、分工、计划完成时间等，并提交公司负责人审批。待项目招标方案确定后，可根据实际情况重新调整项目组的人员配置、分工、计划完成时间等。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办法,3.编制、审批项目招标方案 项目负责人组织项目组人员根据招标人提供的招标项目信息、图纸等，编制项目招标方案，列明项目招标的重点要素和需要招标人明确的内容，并提交招标代理部审核。审核通过后，提交招

4、标人或组织招标人召开项目招标方案讨论会议，确定项目招标方案的相关内容。,4.编制、发售招标文件 项目负责人按照调整后的项目策划，组织项目组人员根据项目招标方案、图纸等资料，进行招标文件的编制、审查、组卷和校对工作。根据审查、校对后的招标文件，编制招标文件要点一览表，将招标文件和招标文件要点一览表交项目负责人审核，通过后，由项目负责,项目责任制管理办法,人交招标代理部审核，最后由项目负责人将招标文件和招标文件要点一览表交招标人审核。招标文件审核完成后，由项目负责人与招标人沟通，确定招标文件发售时间、开标时间等内容。定稿后，由招标代理部发布公告、发售招标文件。,项目责任制管理办法,项目责任制管理办

5、法,5.开标、评标 招标代理部按照招标文件规定的程序，组织项目招标的开评标工作。工作人员（大型项目需要项目组人员协助）负责开评标工作过程中的后勤保障工作 ，招标文件主要编制人负责对现场评委对招标文件中相关内容的咨询进行解释。,项目责任制管理办法,6.中标公示 评标报告、开评标记录应及时报送招标人及招标主管部门进行审批、备案，经招标人及主管部门批准后，招标代理部在招标文件规定或主管部门规定的网站或其他媒介上发布中标公示 。接受监督。,项目责任制管理办法,7.发布中标通知书或中标结果通知书 7.1中标公示完毕，经招标人批准后由招标代理部向中标人发送中标通知书，向其他投标人发送中标结果通知书； 7.

6、2需投标人缴纳招标代理费的在投标人领取中标通知书的同时按招标文件的要求向招标代理部缴纳招标代理费；需招标人缴纳招标代理费的由项目负责人及时进行催缴。,项目责任制管理办法,8.组织合同谈判、草拟合同 项目负责人组织成员依据招标文件、评标报告等拟定合同草案，并组织整理招标文件、投标文件等基础和辅助文件，为合同谈判做好准备。,项目责任制管理办法,9.退还投标保证金 合同签订后，招标代理部将投标保证金无息返还给各投标人，但因招标文件列明的理由已被没收的除外。,10.整理招标文件资料归档 合同签订之后，招标代理项目组负责人组织整理项目招标代理资料，并按相关要求交招标代理部进行归档。,项目责任制管理办法,11.备案 如需向上级主管部门备案的项目，招标代理部门应按相关规定，及时向备案部门递交备案资料,12.项目招标代理工作评价 12.1项目负责人负责收集招标人对项目招标代理工作的评价，将评价结果交招标代理部进行分析、汇总、整理； 12.2项目负责人对项目组其他成员的工作进行评价并将评价结果交招标代理部； 12.3招标代理部对项目组工作质量进行评价。,项目责任制管理办法,招标