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文档简介

1、.一、目的使公司文件、档案、资料、文书管理制度化，确保文件、档案、资料按时归档，妥善保管，提高文书处理品质，保证公司长期经营规章制度的连续性及公司历史资料的建立。二、范围本文所讲资料，指公司内、外文件、资料；文书是指本公司各部、科与外界来往文书及各部门夹往之文书，自收（发）文到归档全部过程之办理与控制。三、文秘档案管理（一）、公司内文件资料分以下几类：1、正式文件。（ 1）、由公司根据其重要性、必要性确定是否正式行文。正式文件要呈报总经理审核、批准和签发。（ 2）、正式文件采用 * 有限公司文件专用文件纸打印，按年度进行编号，标明主送及抄送（以及下发）的单位或部门，加盖公司公章。2、各类上报报

2、表、材料。凡以公司名义上报及外送的报表、资料、信函必须经总经理审核后，方能上报外发。（生产部、品管部有关技术、配方的报表除外）3、联络函。（1）、用于公司内部各部门向公司请示一般事宜时。（2）、用于公司内各部门之间工作联系事项。（ 3）、各部门之间联络函的传递，须经部门主管签字认可；各部门呈报给公司的报表、联络函、请示，必须以各部门向公司进行上报，不得由部门下属单位或个人向公司越级上报。4、通知、通报。(1) 、用于公司内部及部门之间会议、工作联络及需一定范围予以公布的事项等。(2) 、由公司下发的通知、通报经总经理核准和审核，各部门所发的通知由部门主管核准。(3) 、不能以通知、通报形式向同

3、级部门或非隶属的其它低职部门下达指令。（二）、公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，要求标明呈送或下发的人员或部门，注明送发范围；公文如有附件应注明附件名称，标明发文者及发文日期。（三）、收文处理：.1、公司所收上级部门或其它单位正式文件，由总经理办公室做来文登记，填写文件处理笺，送总经理、副总经理阅示后处理。2、公司各部门上报公文一律交总经理办公室进行登记，填写文件阅示笺转总经理或副总经理阅示，部门所呈报需批复之公文在三天内给予批复，批复后的公文由总经理办公室在当天下发至呈报部门。3、部门所收公文交部门主管签收， 对需办理的应抓紧时间办理， 不得延误和推诿，并应将办理结果及时报告上一级主管。（四）、发文处理：1、公司所发正式文件由总经理办公室进行登记、文件编号和办理发文。2、公司以通知形式下发各部门之公文由总经理室进行办理和登记，对紧急公文应明确办理时限，并负责具体下发。3、部门上报、部门间发文或

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