endnoteX7文献管理软件讲解.ppt

1、文献管理软件EndNote使用方法,( EndNoteX7 ),目录 一、EndNote工作流程与基本功能 二、文件存储、界面与系统升级 三、X7新功能与系统偏好设置 四、系统支持格式与文献类型 五、文献导入方法 六、滤镜格式的建立使用和修改 七、参考文献样式编辑与引用 八、文献数据库的管理,课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？ 撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？ 文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式不同？ 重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？ ,文献管理的必要性,低效的文献收集方式：全文下载，在线

2、阅读 无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失 原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整合 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时,5,文献管理的发展,资源管理器的打开,6,传统文献管理方式,如何命名文献：,年代+期刊名+关键词+文章标题 阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物质、方法、重要结论等,给你的文献贴上自己的标签吧！,7,“二次检索”的痛苦 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。 “参考文献”的痛苦 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。,烦,烦,面临的问题,8,传统文献管理方式,集文献的检索、收集、整理以

3、及导入、导出功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。 实现从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理 。 支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理 。,文献管理软件,交给我！,9,文献管理软件的定义,“EndNote 是THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款产品，是文献管理软件中的佼佼者。不管是和其它公司的产品相比，还是与THOMSON 公司的另外两款软件Reference Manager、Procite 相比，EndNote 显然受更多人的喜爱。” 罗昭峰（中国科学技术大学） Endnote已经成为全球范围内最受推崇的文献管理软件，很多数据库都支持Endnote的格

4、式。,EndNote简介, EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。 EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。 EndNote 能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。 EndNote 快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。 EndNote 的系统资源占用小，很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象，这是En

5、dNote 最重要的特色之一。 国外数据库下载数据时，均支持EndNote ，即使检索的机器上没有安装EndNote 也照样方便使用。 EndNote 有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求，能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。 EndNote 的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。,EndNote的优势,EndNote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重庆维普,万方数据,中国知网,sciencedirect,Springer,F I l t e r,Library 1,管理分析 引文编辑,数据采集,建立数

6、据库,管理数据库,使用数据,Library 2,一、EndNote工作流程与基本功能,Endnote文献管理需要掌握的基本功能,安装目录简介,Filters 文件夹 存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹 存放引文输出格式文件 Templates 文件夹 存放预设写作模板,二、文件存储、界面与系统升级,小技巧：EndNote 安装在C 盘，如果重装计算机系统，EndNote 中的升级文件将丢失。如果安装在其他盘，系统重装时，只要安装目录相同，一般升级内容和自己制作的文件不会丢失。 自己制作的Filter 文件和Style 等文件将保存在“我的文档”映射的文件夹中，为了防止文件丢失应将

7、“我的文档”设置到其他盘（如D盘）（鼠标指向“我的文档”单击右键/属性),数据保存目录,Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理,My Endnote Library.Data 文件夹,此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据。,数据的迁移与备份,

8、无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。,备份建议,建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。,Endnote界面简介,分组管理/在线搜索窗口,书目编辑与预览窗口,全文导入/预览/批注窗口,书目信息显示窗口,快捷工具栏,Library管理窗口,所有书目数据,未被分类的书目数据,回收站,书目分类,在线搜索,Endnote 升级全攻略,Endnote Style库升级

9、,Style即Endnote内置的各种杂志参考文献格式，更新你的Style库能保证你的格式更准确。,Endnote X7 新功能简介。Endnote X7 2013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。,(一) 新版 EndNoteX7特点,1、PDF自动导入：PDF Auto Import Folder 以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次Endnote X7的PDF自动导入更省事。可以为Endnote X7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，Endnote X7就可

10、以自动导入，完全不用人干预。,三、X7新功能与系统偏好设置,具体设置：进入EditPreferences-PDF Handling，选择Enable automatic importing。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。,只要今后该文件夹内有新文献存入，Endnote X7 就可以自动导入新的文献。 但是注意Endnote X7 不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。,2、PDF自动重命名：PDF Auto Renaming Options 以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File At

11、tachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。 此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能：PDF Auto Renaming Options。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。,具体设置 Edit-Preferences-PDF Handling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author + Year，今

12、后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。,但是此功能仅限于设置了PDF Auto Renaming Options功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效。,3、PDF导入自动分组：PDF Import Volume|(Issue) |:Pages|. PubMed PMID:Accession Number|. Pubmed Central PMCID:PMCID|. EpubEpub Date|. Original Publication|. Language|.,此处要加上文献类型标识符J,此处要加上冒号:,此处的分号要改成逗号,划红线的部分为删除的部分,此处教大家修改第二步：修改文后

13、参考引文格式为国内标准,更改后,Author.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.,Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.,Endnote X7中Vancouver代码为,更改后代码为,具体操作步骤1,点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击output style，然后点击open style manager，弹出Endnote style对话框,NEW STYLE 命令新建格式文件 EDIT “格式文件名“编辑当前的格式文件 Open Style Manag

14、er 打开Style 列表编辑管理Style,具体操作步骤2,在Endnote style对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口,具体操作步骤3,点击Citations下的Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为Bibliography Number，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下 注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！,具体操作步骤4,参照本课件第77和78张幻灯片修改此处。 只能英文输入法状态下手动输入不可

15、复制粘贴。,具体操作步骤5,此处的“Bibliography Number.”修改为“Bibliography Number ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。,居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。,具体操作步骤6,整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。,依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“Save”进行文件的保存，见下一页。,具体操作步骤7,此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为EndNoteStyles,具体操作步骤8,修改完成后还要进

16、行相关设置才能正常使用,在Endnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。,具体操作步骤9,在Word程序中修改,在Word程序窗口的工具栏上展开Endnote X7工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。 如未直接出现在此处，可点击“Select Another style”进行选择。,高级技巧,Output Style不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。,打开Style 管理界面

17、， EditOutput StylesOpen Style Manager。 进入后，点击右下角的style info/preview 的按钮，使下方出现该文献style 的预览窗口。,预览文献样式,打开EndNote 主程序，单击“EditOutput StylesNew Style”命令，弹出一个Style编辑窗口,（二）建立新的参考文献样式,Style 文件一共有八个可编辑的选项。可参考前面的FILTER格式 各选项的说明如下：About this Style：格式说明 Anonymous Works：处理匿名文献 Page Numbers：设置页码格式 Journal Names：设置

18、期刊名格式 section 节的设置方法 Citations：设置引文格式 Bibliography：设置文献显示格式 Footnotes：设置脚注 Figures & Tables：设置图片和表格格式,（1）About this Style（格式说明）,关于本style,（2）Anonymous Works（处理匿名文献方法）,作者栏位为空白的文献,指在文献库中作者的栏位为空白的文献，对于这样的文献，Endnote有下面几种解决方法：,Leave author blank (作者栏保留空白) ： 如下面的文献：,作者栏为空，只有时间,作者和时间均有,Use full/short title

19、in place of author (以完整/短题名取代作者栏),短题名,Use APA specifications (用美国心理学会定义的格式),如下面的文献,引号,Insert Text: Anonymous (以文字取代作者栏),名字为匿名,（3）Page Numbers（设置页码格式）,根据要求全部显示页码或者只要求显示起始页码即可。,在此项目中改变页码的显示方式,不改变页码 仅显示首页 缩写尾页 缩写尾页，但保留两位数字 显示全部页码 对期刊仅显示首页，其它全 显示,（4）Journal Names设置期刊名格式,缩写格式,在此项目中改变期刊刊名的显示方式。这些主要是对外文期刊来

20、说的，对于中文期刊不存在这们的问题，对本例来说选默认的就可以。,Use full journal name (使用全称),注意：如果选用“full journal name”但format 后出现缩写名, 很有可能是原始文献资料的Journal 栏位是以缩写形式录入（或导入的）。,Abbreviation 1-3(缩写的三种形式)，如：,1,2,3,注意：当选用Abbreviation但format 后无法出现缩写刊名，请按照下面的方式将Journals Term List导入Endnote 工具栏中 ToolsOpen Term ListsJournals Term List切换到Lists

21、 标签Import List 打开Medical.txt(位于Endnote x7 安装目录中的Terms Lists 文件夹中,Dont replace (显示文献库中Journal栏位的内容),1 叶杰胜, 张娜, 邹伟伟, 等.非病毒基因载体在肺癌基因治疗中的应用J.食品与药品.2007,9(05A):42 2 邢立强, 赵建清, 李旺, 等.瑞香狼毒提取物和肿瘤坏死因子对肺癌基因蛋白表达的影响J.时珍国医国药.2007,18(6):1323 3 刘苏健.肺癌基因治疗的研究进展J.山东医药.2008,48(19):151,节的设置方法，可以将每一章定义为一节，将每一章需要的参考文献写在本

22、章下面，这里把参考文献放在文档末尾,（5）Section 节的设置方法 新特点,（6）Citation 引用设置引文在正文中的显示格式设置,引文在正文中的显示格式,Citations.Templates,一般中文杂志需要加框的上标,加框,对于外文文献，citations 的Templates 中，多数为（作者，年代）这样来表示。,Citations,Ambiguous Citation（不明确引用处理方法）,当Citation较模糊不清时，可利用此选项加强分辨效果，例如：,Citations,Author Lists（作者列表方式）,各杂志不一样,此项目定义Citation中作者之间的分隔符与

23、人数。,对于中文文献，作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“和”，当作者大于等于三个人时，只列出第一作者，后面加“等”（不同期刊要求不同，要看投稿要求） 而对于外文文献，大都是要求作者之间用“，”间隔，而最后作者之前用“and”，当作者大于等于三个人时，第一次出现只列出前两个作者，后面加“et al”，接下来出现时只列出第一个作者，后面加“et al”。（不同期刊要求不同，要看投稿要求）。设置如下图,Citations,Author Name（作者名字的显示方式）,是Zhang san还是 san Zhang 对汉字没有影响,此项目定义Citation 中作者姓名的表现方式。这些设置主要是对

24、国外的名字来说的，对我们中国人不用怎么设置就可以。,用 1-3 或1a-f,Citations,Numbering（编号方式）,此项目可将多个citation（引用） 以连续号码表示或将经常一起使用的references 先群组起来，注意:此功能只应用于templates（模版） 中设定为“bibliography number （参考文献编号）的情况。,默认与原顺序相同,Citations,Sort Order(排序方式）,此项目可编辑修改格式化(format)文章中文献资料(bibliography)的显示方式。,（7）Bibliography文献资料的显示方式设置,字体和大小,格式编辑,

25、页码显示,正文中插入标记格式编辑,参考文献格式编辑,插入Field,此项目为杂志（书目）资料中参考文献(reference)的模板, 可在此新增reference 中包含的类型、元素及改变它们显示的方式 是修改或创建style 最为关键和重要的部分。设置,利用此工具条改变Reference 的格式,Bibliography,Templates(模版),单击reference types选择参考文献类型，这里选择新增文献类型（如Journal article为杂志)类型,单击insert field 按钮插入选择的新增文献中所需的元素（字段），注意应于filter 文件中设置的相对应,选择好“J

26、ournal Article”后，单击“Insert Field”按钮，根据不同杂志的要求录入相应的字段，注意标点符号和空格。,注意： 有些参考文献的格式上要求录入“期（Issue）”，但有些杂志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template 中加入“Issue”字段可能会出错。为了解决此问题，可以在字段前后插入半角的“|”符号，此时EndNote 在录入相应信息时，如果字段内容为空，则不再录入。如果Template 中有“|(Issue)|”，表示Issue 字段有内容则显示括号和其内容，如果字段为空，则不会显示在各式中（包括括号），如果没有插入“|”，则显示“（）”。,End

27、note X7 具有笔记功能，我们可以把笔记放到文献的Notes 字段，设置后，可以修改style 中的Bibliography.Templates，定位到每种文献类型的最后（或其它）位置，单击插入字段（insert field ），找到Notes，添加上Notes 字段，然后在主界面选用这个style，这样在预览窗口就可以显示我们做的笔记了。,1.将光标定位到文献尾部,2.插入后的结果,1.找到你刚才修改的的style,2.笔记的内容就出来了,“,”后空一格,列前 3 个作者,其余的用 等省略英文用（et al）,选中此项,Bibliography,Author Lists（作者显示方式）,

28、Bibliography,Author Name（作者名字显示方式）,对期刊不管用，用于“Book”（书）文献类型,Bibliography,Editor Name（编辑姓名显示方式）,此项目定义Citation 中作者姓名的表现方式。这些设置主要是对国外的名字，中文名字不用设置就可以,设置文档末尾参考文献展示方式,在每个参考文献开始处显示参考文献编号(文章末尾书目前加标号)。注意number后空一个，参考文献与作者间有一空格,有些参考文献以“. ”结束，这里不设,此处可提供您在一篇文献前后加上文字，也可设定首行缩进的大小。,对于中文的期刊文章的末尾参考文献前有时加带中括号的数字，那么在“st

29、art each reference with”处的格式就为“Bibliography Number”。,增加栏位,文章末尾书目前加标号 中文一般加框 ,在书目后加摘要，对于中文期刊不需要设置此项,首行缩进范围,空格,首行缩进范围,设置文档末尾参考文献的排序方式,设置题名的大小格式,此项目可选择文章题目大小写样式。主要是对外文参考文献来说的，这些设置对中文文献没有影响。,（8）Footnotes(脚注）,此项目可编辑修改注释(Footnote/Endnote)的格式。这些格式在Word中插入脚注(Footnote)和尾注(Endnote)起作用,（9）Figures & Tables,Figu

30、res（图片插入设置）设定图表及其说明(或标签)的排版,Figures & Tables,Tables（表格插入方式设置）,Figures & Tables,Separation & Punctuation 间隔和标点符号设置,设置间隔和标点,选用默认设置即可,当图表位于正文中时：在图表的上下方加2个空行以和正文分开,当图表位于文章的末尾时：每个图表用一个分页符分隔在图表的上下方加2个空行以和正文分开,在标签和题目后面加上一个句号,最后用自己的style 格式化一下文献，看看和投稿杂志的要求是否一样，在修改或创建style 过程中最容易出错也是最麻烦的地方是style 中bibliograph

31、y templates 的创建与修改， 尤其是各种文献的格式本身就不一样，有的有卷，有的没有。在格式化就会出现一些问题。,保存设置 单击“FileSave”命令，将此Style 文件保存，命名为“郑州大学学报医学版”。,保存修改后的参考文献格式,插入序号,（三）参考文献中英文混排问题的处理,那么如果我们引用时既有中文也有外文文献时怎么办呢？这确实是一个很棘手的问题， 1、在文献插入完成后，去除Endnote 代码，用Word 中的查找替换功能改成正确的。 2、我们自己的国产产品NoteExpress 据说就可以很完美的解决这个问题。 3、在偏好中（edit/Preference）设定一个新的杂

32、志类型（如 一般叫 journal article，中文杂志叫 CHINESE J 对期杂志内容进行修改，同时修改 filter 及Style 相应内容，适应中文格式。,（四）word里使用Endnote文献数据,完成以上数据导入、数据管理以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。,输出格式选择,Mac Word快速工具栏,Endnote X7在Win Word2013内的工具栏,插入引文功能区,输出风格更改功能区,引文分类及实时更新设定功能区,引文导出与插件属性设定功能区,（1）插入引文功能区,返回Endnote,编辑、管理引文,编辑librar

33、y的文献,插入引文,插入Endnote程序中选中的书目引文,插入笔记,插入图片,（2）输出风格更改功能区,输出风格的选择,更新引文信息,转换引文,转换成定稿（去域代码）,（3）引文分类及实时更新设定功能区,（4）CWYW功能演示,Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！,打开Word文档和Endnote程序,打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项。,将光标放在需要插入引文的地方,比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，

34、将光标放在“稿”字后面。,Go to Endnote,然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。,选中相应的书目记录,点击Insert citation按钮,点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。,已经插入的几篇参考文献,删除不需要的参考文献条目,比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。,（5）Edit & Manage Citations,要使用工具栏上的Edit & Manage Citations

35、（编辑和管理引文）功能。,删除引文,在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为2。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为2，原来的第二条引文自动编号为3，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。,（6）去除域代码,现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。,注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除