第五章+Word+2003的高级应用.ppt

1、1,2020/9/23,5.1 如何使用Word 中的表格 5.2 实例制作 5.3 图文混排 5.4 实例制作 5.5 特殊格式及排版 5.6 样式和模板 5.7 打印文档,第五章 Word 2003的高级应用,2,2020/9/23,5.1 如何使用Word中的表格,表格具有直观、简明、信息量大的特点，是一种很好的表现方法。,5.1.1 创建表格 5.1.2 编辑表格 5.1.3 文本和表格的互换 5.1.4 设置表格边框,3,2020/9/23,5.1.1 创建表格,创建规则表格 创建不规则表格,4,2020/9/23,5.1.2 编辑表格,编辑单元格 编辑表格中的行与列 拆分表格 表格

2、自动套用格式 自动调整及表格属性 标题行重复,5,2020/9/23,1. 编辑单元格,单元格的编辑包括以下几部分：,选择单元格 插入单元格 删除单元格 合并单元格 拆分单元格,6,2020/9/23,2. 编辑表格中的行与列,对表格中的行与列进行编辑，主要 包括以下几部分：,选择表格中的行与列 插入表格中的行与列 删除表格中的行与列,7,2020/9/23,3. 拆分表格,运用【拆分表格】命令可以把一个表格分成两个或多个表格 。,4. 表格自动套用格式,应用【表格自动套用格式】命令可以快速创建一个既实用又美观的表格，它会自动地在表格中添加边框、阴影、颜色、立体等 。,8,2020/9/23,

3、5. 自动调整及表格属性,【自动调整】和【表格属性】命令主要用来调整表格在整个页面中的位置、表格本身的行和列的大小以及文本在表格中的位置等。,6. 标题行重复,应用【表格】/【标题行重复】命令可在每页的第一行重复显示表格的标题行。,9,2020/9/23,5.1.3 文本和表格的互换,应用Word 2003的【文本转换成表格】命令，可将编辑好的文本变成表格样式，也可以将绘制好的表格转换成文本。,10,2020/9/23,5.1.4 设置表格边框,运用【设置表格边框】命令，可以改变所绘表格的线型，将其变粗或变细，或在表格中添加底纹等 。,11,2020/9/23,5.2 实例制作,通过上一节所讲

4、解的内容绘制以下两个实例，以进一步巩固所学习的知识。,5.2.1 制作“员工通讯录” 5.2.2 制作“人事管理登记表”,12,2020/9/23,5.3 图文混排,在进入文档的创建时，采取图文并茂的方式，可使文档更加生动活泼 。本节主要对以下内容进行讲解。,5.3.1 插入图片 5.3.2 设置图片格式 5.3.3 插入文本框,13,2020/9/23,5.3.1 插入图片,Word 2003提供了多种插入图片的方法，这里只简单介绍常用的几种方法 ：,插入剪贴画 插入图片文件 插入自选图形 插入艺术字,14,2020/9/23,5.3.2 设置图片格式,当插入一幅图片时，不会仅局限于图片当前

5、的样式，通常还要对其进行编辑，使其适应于输入的文档 。设置图片格式可通过以下途径进行：,运用菜单栏中的相应命令调整图片格式 运用【图片】工具栏设置图片格式,15,2020/9/23,5.3.3 插入文本框,文本框是Word 2003提供的一种可以在页面任意处放置文本的工具 ，同图片类似，也可以对其的格式进行设置，例如设置线条和填充颜色，设置文本框大小及环绕方式等。,16,2020/9/23,5.4 实例制作,通过上一节所讲解的内容绘制以下两个实例，以进一步巩固所学习的知识。,5.4.1 制作“贺卡” 5.4.2 制作“名片”,17,2020/9/23,5.5 特殊格式及排版,运用Word 20

6、03，可以对创建的文档进行排版及特殊格式的编辑，主要包括以下几个方面：,5.5.1 首字下沉 5.5.2 分栏排版 5.5.3 设置水印效果,18,2020/9/23,5.5.1 首字下沉,【首字下沉】命令通常应用于每一章第一段的第一个文字 。,19,2020/9/23,5.5.2 分栏排版,应用菜单栏中的【分栏】命令可对编辑文章遇到的篇幅很长的文章进行分栏编辑。,20,2020/9/23,5.5.3 设置水印效果,在【设置图片格式】对话框中，Word 2003提供了设置图片为“水印”效果的功能，这样既能让图片作为文字的背景，同时又不影响文档的审阅。,21,2020/9/23,5.6 样式和模

7、板,在介绍了表格、图形及文本框后，如何将这些内容合理美观地排入文档，这就涉及到样式和模板。,5.6.1 样式 5.6.2 模板,22,2020/9/23,5.6.1 样式,样式是一套预先调整好的文本格式，包括字号、字体、缩进等。通常应用于文档的标题、目录、页码或一段文字 ，样式的编辑包括：,1. 新建样式 2. 编辑样式,23,2020/9/23,5.6.2 模板,由多个特定样式组合而成的，带有文件扩展名“.dot”的一种特殊的Word文档 ，模板的编辑包括：,1. 创建模板 2. 选用模板,24,2020/9/23,5.7 打印文档,文档的最终结果一般要打印输出，编辑好的文档总是希望能准确无误地打印 ，Word 2003提供的“打印预览”功能，可以在打印文档之前预先知道打印效果 。,5.7.1 打印预览 5.7.2 打印文档,25,2020/9/23,5.7.1 打印预览,要进行“打印预览”状态，可通