用友软件培训教程.ppt

1、用友U-8培训 会计学院 胡玉可,主要内容,第一部分 U-8系统概论,课程总体说明-学习方法 从对比中学习 对比手工和计算机两种环境，对比不同的财务软件 建立全局观 从服务企业管理的高度出发理解会计工作 坚持实践性 易知不易行，易学不易会， 努力实践，才能终有所成。,供应链管理 SCM,财务管理 FM,人力资源 HR,客户关系 管理CRM,生产制造 PM,决策支持 DSS,集团应用 FM,系统管理 集成应用,办公自动化 OA,商机管理,UFO报表,网上报销,固定资产,存货核算,应付管理,应收管理,总账管理,合同管理,售前分析,统计分析,市场管理,费用管理,活动管理,客户管理,经理查询,薪资管理

2、,考勤管理,招聘管理,人事信息,企业分析,移动商务,预警平台,统计模型,业务模型,企业评价,绩效记分卡,KPI监控,销售管理,采购管理,委外管理,质量管理,出口管理,网上银行,预算管理,项目管理,用友ERP-U8管理软件简介-总体结构,用友ERP-U8管理软件简介-数据关系,三层架构 数据服务器-应用服务器-客户端,用友ERP-U8管理软件简介-技术架构,用友ERP-U8管理软件安装注意事项,安装前需要关闭防火墙和实时监控系统,需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上,同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本,安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录,数据库推荐：SQL

3、Server2000+Sp3 可以安装SQL简版 MSDE2000,用友ERP-U8管理软件安装注意事项,操作系统推荐：Windows2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版,安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头,系统管理功能概述,系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制,谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方

4、案,数据精度,系统管理-账套管理,系统管理-账套管理,建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为“admin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,系统管理-账套管理,建账三步曲-增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-账套信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-核算类型,选择“新会计制度科目”,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-基础信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套

5、-编码方案,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-指定账套主管,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-为操作员赋权,为出纳增加“出纳签字”的功能权限,总账管理-系统概述,地位 会计信息系统的核心子系统 功能 初始设置 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 月末处理,总账管理-数据关系,总账管理系统与其他系统的数据关系,总账管理-业务处理流程,总账管理系统的应用流程,总账日常业务处理,框中所包含的项目已经在企业应用平台中设置完成,总账管理-业务处理流程,总账管理系统的应用流程,总账期末处理,总账初

6、始化,总账管理-业务处理流程,总账管理系统的应用流程,开始下月业务,总账日常业务处理,报表管理-系统概述,报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产、,报表管理-系统概述,相关概念,格式/数据状态,组合单元,关键字,表行,默认表文件名,报表管理-系统概述,相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义,报表管理-系统概述,相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改,报表管理-系统概述,自定义报表的基本流程 建立新表

7、格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理,实验四 供应链管理系统初始化,供应链管理系统的业务处理流程,实验四 供应链管理系统初始化,1、基础信息： 存货分类 ：基础信息-基础档案 计量单位组计量单位：基础信息-基础档案 存货档案：基础信息-基础档案 （注意其他启用时间12-1） 仓库档案、收发类别：存货核算-初始设置-基础档案 采购类型：采购管理-设置-其他设置 销售类型：销售管理-设置-其他设置,实验四 供应链管理系统初始化

8、,2、设置基础科目 存货核算系统 存货科目：初始设置-科目设置-存货科目 对方科目：初始设置-科目设置-对方科目 应收款管理系统： 应付款管理系统：,实验四 供应链管理系统初始化,3、期初数据 期初数据录入顺序： 物流：,采购管理系统期初数据： 暂估入库：货到票未到 在途存货：票到货未到 （业务-入库-期初采购入库单） 期初记账：设置-采购期初记账（即便没有期初数据也要执 行期初记账）,实验四 供应链管理系统初始化,销售管理系统期初数据： 已销售发货、出库但未开发票的数据： 设置-期初录入-发货单 保存后审核,实验四 供应链管理系统初始化,库存和存货管理系统期初数据 存货核算系统期初数据： 初始