学习数据库知识(第二十一讲).ppt

1、学习数据库知识（第二十一讲）,窗体（2）- 使用向导创建窗体,21.1.1 创建窗体,1使用向导创建窗体 Access2000提供了自动创建窗体和使用各种向导快速创建窗体的方法。 自动创建窗体是一种最快捷的创建窗体的方法。只要选取用于创建窗体的数据源，系统即可自动建立纵栏式、表格式或数据表窗体。 例21-1自动创建“课程一览窗体”纵栏式窗体。 操作步骤如下：在“数据库”窗体中，选择“窗体”标签，然后单击“新建”按钮，出现如图21-1所示界面。 单击“自动创建窗体：纵栏式”项，并单击列表框内的下三角按钮，选择数据表“课程一览”。 单击“确定按钮”，系统将显示窗体结果。如图21-2。 创建表格式窗

2、体的方法与此相同，只需要在步骤（2）种选择对应方式即可。,图21- 1,图21- 2,使用自动创建窗体的格式较固定，存在某些局限，如不能选择在窗体中的输出字段，窗体的数据源也只能来自于一个表或一个查询，窗体的背景则为系统的某一默认选项，解决这些问题的方法就是使用窗体向导。 例21-2 创建教师授课评价窗体，要求输出教师姓名、职称、课程名称、评价结果。 分析：这个窗体要求输出的教师姓名、职称、课程名称、评价结果等字段分别来源于教师情况、课程一览、课程评价表中，因此需要使用窗体向导实现这一输出要求。 操作步骤如下： (1)在“数据库”窗体中，选择“窗体”对象，然后双击“使用向导创建窗体”选项，进入

3、窗体向导，如图21-3所示。,图21- 3,(2)单击“表查询”下拉列表，选择 “教师情况”表，将“可用字段”列表中“姓名、职称”字段选择到“选定的字段”中。再依次选择“课程一览”表中字段“课程名”，“课程评价”表中字段“评价”，单击“下一步”按钮。如图21-4所示。 (3) 图21-5中选择窗体使用的布局，这里选择表格式，然后单击“下一步”按钮。 (4)在图21-6所示向导中，选择窗体使用样式，如选择“远征”项，然后单击“下一步”按钮。 (5)在图21-7所示向导中，输入窗体标题，单击“完成”按钮，系统将显示窗体结果，如图21-8所示。 注意：窗体数据源来源于多个表时，如果以其中部分字段作为

4、输出字段时，这几个表需要已经正确建立关系，否则无法得到输出数据。 使用图表向导能方便地创建图表窗体，直观形象地显示数据和数据间关系。,图21- 4,图21- 5,图21- 6,图21- 7,图21- 8,例21-3 建立个人成绩总分图表窗体(以学号为横坐标)。 (1)在“数据库”窗体中，选择“窗体”标签，然后单击“新建”按钮，出现“新建窗体”话框。单击列表框的下三角按钮，选择数据表“学生成绩”，如图21-9所示，然后单击“确定”按钮。 (2)将用于图表输出的字段选择到“选定的字段”框中，结果如图21-10所示，单击“下一 步”按钮。 (3)在图21-11中选择图表的类型，单击“下一步”按钮。这里使用柱形图。,图21- 9,图21- 10,图21- 11,(4)图21-12所示的向导用于设置图表的显示方式；共三项，从上至下分别是“数据”、“系列”和“横轴”。系统会选择某些字段放在这三项上，根据输出需要，使用鼠标将字段列表中字段拖到对应项上。本例欲输出个人成绩总分，因此“系列”项(用于分类的字段)应为“学号”，将“分数”拖入“数据”项。图中可能显示数据的某种运算，如“求和分数”。 (5)