Word2003培训教程.ppt

1、word2003 培训教程,一、认识 word 2003,简述： Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件之一，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。,1、word2003启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标,2、 Word2003的退出,方法1、单击标题栏右上角的按钮； 方法2、双击标题栏左测的符号； 方法3、单击/； 方法4、按组合键 Alt+F4,3、Word2003的窗口界面,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,垂直标尺,垂直滚动条,水平滚动条,工作区,状态栏,常用工具

2、栏,格式工具栏,标尺栏,二、文档的编辑,1、新建文档 2、输入内容 3、保存文档 4、编辑文档 5、选定文本 6、查找、替换,1、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键桌面空白处/新建/word文档 文件菜单/新建,第一次创建时，文件名默认为文档1，扩展名为.DOC,2、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：capslock 上档符号：shift+数字键 特殊符号：插入/符号或特殊符号,带圈字符,先输入文字 选中文字 单击格式菜单 中文版式 带圈字符,设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡/自动保存时间间隔,3、保存文档,设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 工具/

3、选项/安全性,4、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 定位、查找和替换,5、选定文本的技巧,双击:选择词组 三击段落:选择一段 单击空白处:选择一行 三击空白处:选择整篇文章,6、查找、替换,编辑菜单/查找或替换,查找内容的输入,替换格式的设置,字体格式设置完成,三、文档的排版,1、字符的格式化 2、段落的格式化 3、项目符号和编号 4、边框和底纹 5、使用分栏和首字下沉 6、文档排版和打印,1、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 (格式)菜单/字体,格式/字体,1、“字体”标签,2、“字

4、符间距”标签,3、“文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,2、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段间距：段前间距、段后间距 缩进：首行缩进、左右缩进,段落格式化方法,格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,格式/段落,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为12磅， 字体变大时行距会变大，字体变 小时行距到达最小值时就不再变小,固定值：默认18磅，行距不会因字体大小的改变而改变,使用标尺,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行 的起始

5、位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,3、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”,自定义项目符号和编号,4、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,格式/边框和底纹 选择“边框

6、”选项卡,段落边框（格式/边框和底纹）,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,段落底纹（底纹）,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,页面边框（页面边框）,5、使用分栏和首字下沉,分栏：文本多栏显示 首字下沉,分栏(效果),分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,视图|工具栏|其他格式,栏数,格式/分栏,首字下沉（效果）,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,6、文档排版和打印,页面设置 打印预览和打印 页面排版,页面设置,设置页边距：

7、上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,文件/页面设置（页边距、纸张大小）,文件/页面设置（文档网格）,打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,打印预览：,打印：,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,“页眉/页脚 ”工具栏,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项卡 选择“奇偶

8、页不同”,设置文档背景,设置背景：格式/背景/填充效果 设置水印：格式/背景/水印 图片水印（可选择自己的图片） 文字水印（如绝密、样本等）,设置背景,设置水印,文字水印 图片水印,文字水印,图片水印,四、表格的制作,1、表格的建立 2、表格的编辑 3、表格格式化 4、表格的处理,1、表格的建立,方法,使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框”工具栏,“表格”菜单（表格 /插入/表格）,“常用”工具栏,插入表格按钮,选行数和列数,“视图” “工具栏” “表格和边框”,“表格和边框”工具栏,2、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表

9、格的行高和列宽 合并和拆分单元格,插入单元格、行、列和表格,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽:表格-自动调整,改变表格的行高和列宽,使用“表格”菜单,表格|表格属性,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,合并和拆分单元格,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格,选定表格编辑对象,“表格|选择”命令菜单,表格的对齐 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式,3、格式化表格,直接用鼠标拖动 利用“表格|表格属性”命令,

10、表格的对齐,利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项,表格内容的对齐,利用 “表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,设置表格框线和底纹,选定“表格” “表格自动套用格式”命令,表格自动套用格式,共有30多种格式,4、表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本 文本转换文表格,五、 图文混排,1、插入图片和剪贴画 2、图片格式的设置 3、绘制自选图形 4、其他图形对象,1、图片的插入,插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形, 插入/图片,艺术字,自选图形,剪贴画,来自文件的图片,2、设置图片格式,图片大小和位置 图片的旋转 图片的版

11、式,“图片”工具栏,word2003 使用技巧,列举一些word2003使用的技巧, 希望对大家在今后工作中有所帮助。,项目符号和编号法：,在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、61036144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”“项目符号和编号”， 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。,在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确

12、定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。,用“记事本”去除格式,网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格图片等格式。 也可以直接在WORD中进行:“编辑”菜单/选择性粘贴 /无格式文本/确定。这样省事多了。,将字体快速改为上标或下标的方法:,选定你要下标的字, 然后在英文状态下按住Ctrl, 再按一下+/=键, 就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift, 大家可以试试。或者单击格式工具栏的上下标按钮，这样总比到菜单里选择快多了。 例如：快速输入平方的方法:

13、 先输入2,然后选中后, 按Ctrl加Shift加+就可以了。,格式工具栏和常用工具栏可以根据自己的需要增加和删除,让Word表格快速一分为二:,将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插人一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。,同时查看一个文件中的两个地方:,如果在实际操作中想同时查看一个文件中的两个地方, 以便于对比编辑,找到右侧滚动条的上面那个小粗条,按住鼠标左键拖下来,会出现两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。,快速浏览图片,在Word2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我

14、们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具选项视图图片框, 这样,先显示的是图片框,可以大大提高浏览速度。,调整自动保存时间,你是否经常忘了保存,一旦死机或遇到停电等突发情况, 结果辛苦打出来的文档都没有了。其实可以让Word为你保存, 在工具选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔” 中,根据自己的实际需要设定自动保存时间。,忽略拼写检查,打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是Word自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方明明是正确的但还是显示错误,如何把它去除呢?在工具选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时检查拼写” “总提出更正建议”、“键人时检查语法

15、”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项,然后确定。,去掉页眉那条横线,1、在页眉中, 在“格式” “ 边框和底纹” 中设置表格和边框为“无” , 应用于“ 段落” 2、同上, 只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删除 只是看起来没有了.),Word中双击鼠标的妙用,在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 将鼠标在标题栏最左边Word文档标记符号处双击,则直接退出Word(如果没有保存,会弹出提示保存对话框) 在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式，再次“双击”,转换为“插入”形式(这个还比较实用），当然也可以按in

16、sert键切换; 在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。,为自选图形或艺术字填充图片,先创建自选图形，然后双击该自选图形，（或按右键），在出现的对话框中选择“填充效果”，在对话框中可以选择各种填充效果 同样的效果可以应用在艺术字上,万商集团,在查找框内输入l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容, 单击全部替换, 就把大量换行符删掉了。,删除网上下载资料的换行符像这种“”,字体快速变大：ctrl+ 变小：ctrl+ 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D当前日期 Alt+Shift+T当前时间,比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写,怎样在word中将所有大写字母转为小写？,格式刷： 正常情况下只能使用一次，如果重复使用可双击格式刷（在Excel和PPT中同样适用）,将PPT的文字拷入WORD里面？ 只要以.rtf格式另存即可,怎样对文档保护的WORD文档进行编辑,有时从网上下载的WORD文档是设置了文档保护的，这时直接取消文档保护就要让我们输入密码才