EXCEL公式和函数教程.ppt

1、EXCEL公式和函数,公式的使用和公式的调整 函数及函数向导 常用函数 工作表的格式化,公式的输入,公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。(工具选项菜单) 如：=1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址）,公式的输入,=SUM(A1:C4) （公式计算） =IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =“ABC”&”XYZ” (字符计算，结果:ABCXYZ) =25+count(abc) (abc是区域的名字) 公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整,公式中的运算

2、符,算术运算符：+ - * / % 字符运算符：& 连接符 比较运算符：= = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序),公式中的数据类型,输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE,公式的复制和移动,复制移动或公式时，公式会作相对调整 公式的复制： 使用填充柄 菜单编辑复制/粘贴,公式的调整,相对地址 在公式复制时将自动调整 调整原则是： 新的

3、行地址=原来的行地址+行偏移量 新的列地址=原来的列地址+列偏移量 例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4,公式的调整,绝对地址 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2 复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。,公式的调整,公式移动 相对和绝对地址都不调整 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变 被公式引用的单元格复制时，公式不变 公式中的错误信息：表6-6,函数的概念,函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 数学与三角

4、函数 统计函数 数据库函数 逻辑函数 主要掌握函数功能和使用形式,函数的概念,函数的格式： 函数名(参数1，参数2,.) 函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等 没有参数的函数，括号不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( ),函数输入,函数的输入和编辑 使用函数向导 工具栏中的按钮fx 插入函数 直接在单元格或编辑栏输入或编辑（推荐） 函数的出错信息：表6-7,几种常用函数,数学函数： int trunc round mod pi rand sqrt 字符函数 left mid right search find,几种常用函数,日期函数

5、date day month year now time 统计函数： average count counta countif countblank sum sumif max min,几种常用函数,逻辑函数 And(a,b) 与 Or(a,b) 或 Not(a) 非,几种常用函数,条件函数 IF( X, N1, N2 ) X为函数判断表达式，当X值为true时，函数返回 N1 的值,当X值为false时，函数返回 N2 的值 IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如：=IF(C2=18,优,IF(C2=15,良, IF(C2=10,中,差) ),工作表的格式化,单元格格式的设置 选定单元格或区域 选择菜单格式单元格 选择菜单格式条件格式设置带条件的格式 使用格式刷或选择性粘贴复制格式,工作表的格式化,调整行高和列宽 鼠标拖拽操作 菜单操作： 格式行/列 隐藏行或列：格式行/列隐藏,工作表的格式化,工作表的整体显示 工作表的