第二讲 条据.ppt

1、第二讲 日常应用文书条据,一、条据的涵义、作用和分类,1、条据的含义：条是便条，留言条等；据是单据，如借据、收据等。条据是便条和单据的合称。 2、条据的作用：条据有告知和凭证的作用。 3、条据的分类：常用的条据有请假条、托人办事条、留言条（函件式）借条、领条、收条、欠条、（凭证式）等。,函件式条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知作用，不具法律效力。 凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。,二、请假条写作规范,（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情

2、况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。,请 假 条 张老师： 我收到上帝的通知，说我今天出门会有血光之灾。故下午我不能到校上课，特此请假半天。 附：上帝的通知 学生 刘琳 2008年2月28日,三、留言条写作规范,留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。 可用标题，也可不用标题。,一份完整的留言条，一般包括标题、正文

3、、署名和日期四个部分。 标题，多用“留言条”三个字标出有时也可以不加标题，光要正文。 正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。 署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。,留言条 小兰： 出差查案，因你社团活动，未遇，甚为遗憾。我拟于两 天后回东京。 新一 3月2日,四、托人办事条写作规范,托事条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。 标题：一般不用标题。 称呼：与日常交往的称呼一致。 内容：尽可能的详细，具体办什么事，

4、希望对方什么时候完成以及联系方式。 致谢词：语气要客气、诚恳，向对方表示感谢，另起一行空两格。 落款和日期：公务上的委托要写名委托人的单位、姓名和日期。,托事条 李正： 明日去广州时麻烦你代购一套（七本）中国友谊出 版公司的盗墓笔记（2007年第1版)一书。 谢谢！ 王茗 3月4日,五、借条写作规范,1、标题：借条 2、内容：一般以“今借到”“现借到”等惯用语开头，财产所有人+所借财务的性质、特征、规格、型号等+所借财务的数量+约定归还日期 3、结尾：此据（另起一行空两格无标点） 4、落款和时间：借条的落款一定要使用人、借款人亲笔签名，最好找一个证明人并签名。,借 条 今A借给B人民币壹万元整

5、，即￥10000.00元，自2006年2月9日至2006年8月8日，期限6个月，利率为每月0.8，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥480.00元，全部本息于2006年8月8日一次性偿还。 借款人：B（签字、手印、签章） 证明人：C（签字、手印、签章） XXXX年X月XX日,六、收条/收据写作规范,1、标题：收条、收据 2、正文：今收到、现收到+对方名称+钱物的种类规格等情况+收到财务的数量、金额要大写 3、结尾：另起一行空两格，此据，无标点 4、落款：个人单位+姓名+日期、加盖公章,收条 今收到王刚人民币叁佰元整(￥300.00)。 此据 收款人：刘飞 2007年7月3日,七、欠条写作规范,1

6、、标题：欠条 2、正文：尚欠、今欠、暂欠+财务的来源+财务的种类、规格、数量等+何时还清 3、结尾：此据（另起一行空两格，不加标点） 4、落款+日期：若是代单位归还经手人+姓名，若是本人归还则直接写姓名,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元整，尚欠人民币叁佰元整未还，准于2006年5月1日归还。 此据 立据人：张* 2006年3月6日,八、领条写作规范,1、标题：领条、领据 2、正文：今领到、现领到+从哪里领取、什么物品、物品数量 3、结尾：此据 4、落款：单位，经手人，日期,领条 今领到公共课部发给*牌计算器壹个。 此据 领用人：王* 2008年4月9日,九、条据的写作注意事项,单位使用的条据要写明

7、单位全称； 款项、物件的数字必需大写和小写，字前不留空白，后面写上计量单位名称，最后写上此据； 不可涂改，写错可重写一张； 文字简洁，一般只写名事实即可； 书写时不要用铅笔，易褪色的蓝色或红墨水，不要用草书。,十、便条和凭据的区别,事件发生与条据书写的时间关系不同 结构内容不同 写作场合不同,2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去审计师事务所取审计报

8、告的事委托给同事曾蓉，然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。,领条 今领到公司

9、行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。 此据 经手人：陈小刚 二零零七年三月六日,收 条,今收到营业部 年度财务报表壹份（共五页）。 此据,经手人：陈小刚 二00七年三月六日,收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。,托事条 曾蓉： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去*审计事务所把审计报告拿回来。 谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日,今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，即￥10000.00，半年内（XXXX年X月X日-XXXX年X月X日）归还全部欠款。 此据 立据人：陈小刚 2007年3月6日,借条,借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。,请假条 张经理： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，需请假半天，请予批准为盼！ 谢谢！ 陈小刚 2007年3月6日,留言条 表哥： 今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院