五笔教程第9章.ppt

1、第9章 在Word 2002中处理文字,本章导读 学习目标 本章要点 上机练习 习 题,本 章 导 读,认识Word 2002 掌握在Word文档中输入文本的方法 掌握如何为汉字标注拼音 了解插入和改写状态 了解拼写与语法检查 掌握在Word2002中对对象的复制与粘贴操作 掌握插入页码 运用查找与替换进行文档编辑 掌握文本格式设置 掌握文稿的打印及技巧 课时安排： 4学时,学习目标,Word 2002是Microsoft公司推出的Office2002的组件之一，它以操作界面美观、功能强大、实用性强，深受用户的青睐，是目前最流行的文字处理软件之一。本章将从Word 2002的基础知识开始学习，

2、再循序渐进地学习输入文本、拼写与语法的检查、文本的格式设置，以及在Word 2002中文本的基本操作方法和文本的打印等知识。,本章要点,认识Word 2002 输入文本 拼写与语法检查 复制与粘贴操作 巧用查找与替换 设置文体格式 打印文稿及技巧,9.1 认识Word 2002,用Word等文字处理软件编辑文本是最基本的电脑技能。会使用五笔输入法，并能熟练运用Word，编辑文本就轻松了。用户可通过选择“开始/所有程序/Microsoft Word”命令，或双击桌面上Word快捷图标来 启动Word 2002。,9.2 输入文本,启动Word后，系统将自动新建一篇空白的Word文档，并命名为“文

3、档1”，标题栏所示，从屏幕闪烁的光标位置即可输入文本。,9.2 输入文本,9.2.1 输入普通文字 9.2.2 输入特殊字符 9.2.3 输入公式 9.2.4 为汉字标注拼音 9.2.5 巧用自动更正功能 9.2.6 插入和改写状态,9.2.1 输入普通文字,这里的普通文字指的是汉字、数字等，单击任务栏上的输入法图标，在打开的输入法列表中选择需要的输入法，就可以输入文字了。如使用王码五笔输入法86版输入文字“和谐包容、智慧创新、诚信务实”到Word 文档。,9.2.2 输入特殊字符,在Word中输入特殊字符可以利用“符号”对话框和“软键盘”实现。用“软键盘”输入字符在第5章“输入特殊符号”已经

4、讲解，因此在此只讲解如何用“符号”对话框输入字符的方法。如要在文档中输入基本拉丁语、制表符、货币符号、数学运算符等符号，可以通过选择“插入/符号”命令，在打开的“符号”对话框选择所需符号即可完成输入。如要在文本某处输入制表符“”。,9.2.3 输入公式,在编辑有数学、化学等公式的文档时，以及更为复杂的公式，在Word文档中可以用公式编辑器输入此类公式。,9.2.4 为汉字标注拼音,在编辑小学生书籍时常需要给汉字标注拼音，如果对每个汉字一一进行标注那就太麻烦了，此时我们可以用Word提供的“汉语标注拼音”功能轻松地为汉字进行标注。,9.2.5 巧用自动更正功能,在编辑文本时，经常须统一输入文本，

5、比如规定某文档统一用“精典”，而不用“经典”，但我们在输入五笔时又习惯于输入“经典”一词，此时我们可以通过Word的自动更正功能来解决。这样当我们按习惯输入“经典”一词的编码时，系统就会自动更换为“精典”一词。,9.2.6 插入和改写状态,有时我们在文本中间输入文字后，光标右侧的文字将被删掉，这是因为当前处于Word的“改写”状态。Word有“插入”和“改写”两种输入状态，其状态栏上有一个 图标，默认状态下该图标为灰色显示，此时Word处于“插入”状态；用鼠标双击状态栏上的“改写”图标，即可切换到“改写”状态，此时 图标呈黑色激活状态。,9.3 拼写与语法检查,Word 有识别多种语言的功能，

6、在打开文档或输入文字时，Word 会检测文字所用的语言。当 Word 检测到了某种语言时，就会使用该语言的拼写和语法词典、标点符号规则和排序惯例对其进行检查，拼写和语法检查工具使用红色波形下划线表示文档中可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示文档中可能的语法错误。 如要对文档进行自动拼写与语法检查必须先打开自动拼写与语法功能，然后再对检查出的错误进行更正。,9.4 复制与粘贴操作,在Word中可以对文档中的文字、表格和图形进行复制和粘贴操作。熟练掌握复制与粘贴不仅可以节省编辑时间，还可以加快编辑的速度。复制并粘贴文本有以下多种方法： 选中复制的文本，选择“编辑复制”命令。再将光标移动到目标位置，

7、再选择“编辑粘贴”命令。,9.4 复制与粘贴操作,选中复制的文本，单击“复制”按钮 ，再将光标移动到目标位置，单击“粘贴”钮 。 选中复制的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再将光标移动到目标位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 选中复制的文本，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键不放将其拖动到目标位置。 选中复制的文本，按“Ctrl+C”键；再将光标移动到目标位置，接“Ctrl+V”键。,9.5 插入页码,当我们编辑完一篇文档后需要给文档插入页码以方便阅读。,9.6 巧用查找与替换,“查找”和“替换”命令在Word中运用比较多，如要查找并替换文本中的

8、错字，一页一页查找不仅麻烦，还有可能遗漏。通过Word提供的查找和替换功能就能快速地找到指定的错字并进行修改。,9.6 巧用查找与替换,9.6.1 查找文本 9.6.2 替换文本,9.6.1 查找文本,编辑完文档初稿后，发现同样的错误有很多处，可将其全部查找出来。,9.6.2 替换文本,要将文档中的某些字或词统一修改成另外一些字或词时，使用替换功能可以加快修改速度。 替换文本的操作方法与查找文本基本相同。,9.7 设置文本格式,设置文本的格式包括文本的字体、字号、加粗、倾斜、加下划线、加边框、文字缩放、颜色和段落格式的对齐方式、缩进方式、行间距等形式，可通过“格式”工具栏和“字体”对话框及“段

9、落”对话框来实现。,9.7 设置文本格式,9.7.1 设置字体大小 9.7.2 调整字符间距 9.7.3 设置段落格式,9.7.1 设置字体大小,在编辑一篇文档时，字体的大小可根据固有的范本进行编辑，也可以自定义，总之要保证文档的美观和可视性。,9.7.2 调整字符间距,调整字符间距即调整字符之间相间隔的距离，合适的字符间距可使版面更加美观。,9.7.3 设置段落格式,设置段落格式主要是指设置段落的对齐方式、缩进方式、行间距和段间距以及边框和底纹等。,9.7.3 设置段落格式,1. 设置段落对齐方式 2. 设置段落缩进 3. 设置行间距 4. 设置段间距,1. 设置段落对齐方式,段落对齐方式是

10、指段落在当前页水平方向的对齐方式，Word中的段落对齐方式有5种：左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和两端对齐。选择“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，选择“对齐方式”下拉列表框中的相应选项可对段落进行各种对齐设置。,2. 设置段落缩进,段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文本层次分明、便于阅读。Word的“段落”对话框提供了左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等缩进方式。,3. 设置行间距,行间距是指一个段落中行与行之间的距离。,4. 设置段间距,段间距是指段落之间的距离，Word默认的段前和段后的间距都为0磅，改变段间距的值方法是在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项

11、卡中的“段前”或“段后”数值框中输入或单击上下箭头设置其值即可。,9.8 打印文稿及技巧,完成文档的编辑后一般需要将其打印出来，在打印之前应先确定已安装好打印机，并且打印机处于正常的工作状态，然后对需打印的文档进行页面设置，同时还可以对设置完成的文档进行预览，确定设置无误，再进行打印。,9.8 打印文稿及技巧,9.8.1 页面设置 9.8.2 打印预览 9.8.3 打印文档,9.8.1 页面设置,页面设置包括文档的页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等，选择“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，其中各选项的含义如下： “页边距”选项卡 “纸张”选项卡 “版式”选项卡 “文档网格”选

12、项卡,9.8.2 打印预览,在打印之前可以通过“打印预览”窗口来观察文档打印的效果，如有设置不正确的地方可随时更正。,9.8.3 打印文档,文档设置好后，单击Word工具栏上的“打印”按钮即可进行打印 。但如果只打印文档的某部分或要设置打印的份数以及是否对文档进行缩放等，则需要另对打印参数进行设置。,9.9 上机练习,通过上机练习熟练掌握在Word中输入普通文字和特殊字符，以及数学公式等文本的方法。并掌握对文本格式和打印的设置。 在Word中输入以下文本，将标题字体设置为小三号隶书并居中，正文设置为小四号楷体GB2312，文本行距设置为2倍行距，并用B5的纸张打印两份。,9.10 习题,（1）

13、在Word中输入以下文本，先进行拼写与语法的检查，然后将文本中的“棚友”替换成“朋友”。,9.10 习题,杨拓是我在大学里最好的棚友了。他和我是同乡，毕业后同甘共苦地找工作，还一起在农民公棚坐到天亮，在生活和学习中帮了我不少忙。说来也奇怪了，四年下来我最好的棚友居然不是女生。并不是说我不和女孩子交往，我这人天性爱说爱笑，棚友一大群，到了哪儿人缘都好得不得了，可就是觉得和杨拓投脾气。开始所有棚友都以为我和杨拓铁定成为情侣，结果四年过去了，就算是赶论文找工作俩人合吃一碗方便面的时候，我也没和杨拓擦出什么火花来。杨拓说他上辈子欠我的，命里注定了这辈子照顾我，所以我心安理得地让杨拓给我干这干那，一点不

14、脸红，棚友们也都说我有福气。,9.10 习题,（2）在Word中输入下面的唐诗并进行标注拼音。 蓠蓠原上草， 一岁一枯荣。 野火烧不尽， 春风吹又生。,9.10 习题,（3）在Word中输入以下符号。 【 ￥ （4）在Word中输入公式。,9.10 习题,（5）在Word中交替使用五笔字型输入法和万能五笔输入法输入以下文字。 10个你马上可以做的健康行动 1吃一顿营养的早餐。早餐是激活一天脑力的燃料，不能不吃。许多研究都指出，吃一顿优质的早餐可以让人在早晨思考敏锐，反应灵活，并提高学习和工作效率。研究也发现，有吃早餐习惯的人比较不容易发胖，记忆力也比较好。,9.10 习题,2每日5蔬果。这是1

15、991年由美国国家癌症研究院和健康促进基金会共同推动的全民营养运动。根据调查，多吃蔬菜水果的人，可以减轻癌症与心脏病的风险。建议你，把蔬果放在最容易看到、随手就可以拿到的地方，提醒自己多吃蔬果，也可以把蔬果切丁当做点心，代替那些会令你发胖的饼干、零食。,9.10 习题,3每日运动30分钟。许多研究都指出，每天运动30分钟就可以得到运动的好处，包括：预防心脏病、糖尿病、骨质疏松、肥胖、忧郁症等，甚至有研究指出，运动可以让人感到快乐，增强自信心。如果你很久没有运动，建议你循序渐进，慢慢增加长度与强度，可以从最简单的Walking运动开始，每天快走2030分钟，持续走下去，一定能感受到许多好处。,9

16、.10 习题,4用牙线剔牙。用牙线剔牙，不只可以降低蛀牙的机率，还可以保护你的心脏。根据美国牙周病学会指出，罹患牙周病的人比一般人容易罹患冠状动脉疾病。 5把大自然带进屋内。静听雨打落叶的声音，或望着鱼儿在水中优游的模样，都能给人安详宁静的心境。专家指出，与大自然结合的感觉可以减轻压力。在家中或办公室中种植盆栽，或养一缸鱼都是不错的建议。,9.10 习题,6戒烟。抽一根烟会产生超过4000种化学物质，其中40几种会致癌，吸烟者死于肺癌的人数是不吸烟者的16倍。戒除吸烟的习惯，不仅对自己的健康有利，也是对家人爱的表现，因为二手烟比一手烟还毒，已被WHO列为头号致癌物质，而孩子往往是二手烟最大的受

17、害者。超过四分之一的婴儿猝死是因为父母吸烟，导致婴儿吸入二手烟引起的。二手烟也会增加儿童气喘的次数，且加重病情。,9.10 习题,7吃饭时把电视关掉。研究儿童肥胖和收视习惯的学者发现，儿童在吃饭的时候看电视，通常会容易导致肥胖，且会延长收看电视的时间高达70分钟。所以不管大人或小孩，吃饭时，最好关掉电视，专心的吃饭，好好享受桌上的食物。,9.10 习题,8要工作也要娱乐。只知埋头工作，容易缺乏热情。不妨放轻松一点，准备一本剪贴簿，收集漫画、笑话等等幽默的材料，每天不时拿出来翻翻，让自己开怀大笑几声。也可以在工作以外培养一些兴趣，缺乏娱乐，是很难为自己打气的。,9.10 习题,9再忙也要和家人聊聊天。美国心脏病权威，曾任前美国总统柯林顿医疗顾问的欧宁胥（Deanrnish），历经数十年研究发现，拥有亲密关系可以预防与减缓心脏病，甚至可以提供生命坚强的抵抗力。不管外在生活多么多采多姿，每个人都需要拥有可以打