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文档简介

1、.淄博金卡陶瓷有限公司行政管理文件部门编号使用规定批 准 人： _批准时间： _;.部门编号使用规定一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称 jk）更好的实行统一的编号管理办法，特制订部门编号使用规定二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。三、职责：战略文化部负责编写部门编号使用规定四、实施 :4.1 管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为： jk-xx-xx；4.2 版本号 a 代表管理手册、 b 代表程序文件、 c 代表第三层次文件、 d 代表各生产管理岗位表格4.3 w 代表作业指导书、 q代表质量管理体系文

2、件、 e 代表环境管理体系文件（包括消防）、 z 代表职业健康管理体系文件、 g代表岗位职责；4.4 部门代号及简称：部门名称 - 简称 - 代号总经办 -zjb-01战略文化部 -zl-02战略文化部行政 -xz-21战略文化部人事 -rs-22财务部 -cw-03仓储部 -cc-04研发部 -yf-05安环部 -ah-06生产部 -sc-07生产部原料工艺科 -yl-71生产部喷墨工艺科 -pm-72生产部印花工艺科 -yh-73生产部制釉车间 -zy-74生产部制粉车间 -zf-75生产部一线车间 -yx-76生产部二线车间 -ex-77品质管理部 -pz-08;.营销部 -yx-09品

3、牌推广部 -pp-104.5 顺序号：所有文件的流水编号从01 开始，所有文件的附件编号从1 开始。4.6 记录编号规则实例：公司大写简称 版本号 +部门 jk-c71-q01（表示：金卡 - 营销部第三层次文件 - 质量文件 01）4.7 公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。4.8 文件的表头样式及规格：4.8.1 公司所有文件统一使用“楷体_gb2312”字体书写；4.8.2 正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗；4.8.3 公司文件落款为“二0 一七年十月一日”加盖公章其余规章制度统一落款为“xxx科室”“ 2017 年 10 月 1 日”4.8.4 公司所有涵盖体系文件的word版本表头统一为以下样式页眉样式：（ jk-c75-w001：金卡公司制粉车间xx岗位作业指导书）页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部）4.8.5 其余行政管理文件、通知类文件不需要增加

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