EXCEL电子表格使用.ppt

1、北京滨松光子技术股份有限公司,EXCEL2003电子表格使用培训,主要内容,EXCEL应用案例 EXCEL表格基本应用与设置； EXCEL常用功能与快捷键介绍； EXCEL的常用技巧介绍。,EXCEL使用案例,数据计算（温度记录表） 图表分析（记录表统计、实验数据分析） 统计分析（调查问卷统计分析） 自动输入、有效性较验（工作记录表） 计算、分析、图表的综合应用（公司质量报告）,EXCEL基本知识介绍,EXCEL软件发展历史 用于Apple Macintosh的版本： 1985年 Excel for Macintosh 1989年 Excel 2.2 for Macintosh 1990年 E

2、xcel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1998年 Excel 98 2000年 Excel 2001 2001年 Excel v.X 2004年 Excel 2004,EXCEL软件发展历史,用于Microsoft Windows的版本包括： 1987年 Excel 2.0 for Windows 1990年 Excel 3.0 1992年 Excel 4.0 1993年 Excel 5.0 1995年 Excel 95 - 亦称 7.0 1997年 Excel 97 - 亦称 8.0 1999年 Excel 2000 - 亦称 9.0 2001年

3、Excel XP - 亦称 10.0 2003年 Excel 2003 - 亦称 11.0 2006年 Excel 2007 - 亦称 12.0,Excel工作界面介绍,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 （5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条 （9）拆分框,Excel基础知识,工作簿（Book）在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。它由若干张工作表组成，默认为3张，以Sheet1Sheet3来表示，可改名；工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多255张工作表，本例为5张工作表。 工作表(Sheet)Excel

4、窗口的主体，由若干行（行号165536）、若干列（列号A、B、Y、Z、AA 、AB、IV，256列）组成。,Excel基础知识,单元格行和列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元格中。 单元格地址格每个单元格由唯一的地址进行标识，即列号行号，例“I3”表示第I列第3 行的单元格。为了区分不同工作表的单元格，在地址前加工作表名称，例Sheet2!I3表示“Sheet2”工作表的“I3”单元格。 活动单元格指当前正在使用的单元格，由黑框框住，本例“I3”为活动单元格。 编辑栏对单元格内容进行输入和修改使用。,选择工作表、单元格,1单个单元格的选择 2选择连续的多个单元格 3选择不连续的多个单元格 4

5、选择局部连续总体不连续的单元格 5选定整行 6选定列 7选定工作表的所有单元格,EXCEL表格基本应用与设置,填充柄的使用 单元格宽度（显示、列宽、全选按钮） 拆分工作表（大表格固定表头的应用）,输入数据,1文本类型 2数值类型 3逻辑类型:只有两个值,True和False 。 4出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。,数据类型,文本文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐。对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号等，数字前加单引号，例在单元格输入：020001，则以 显示。当输入的文字长度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显示。 输入符的使用,数

6、据类型,数值输入数值除了数字（09）组成的字符串外，还包括、e、/、以及小数点、（.）和千分位符号（，）等特殊字符（如50，000）。如输入数据太长，Excel自动以科学计数法表示：若输入123451234512，则以1.23E+11科学计数法显示。,数据类型,日期时间数据输入Excel内置了一些日期时间的格式，其常见日期时间格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh:mm（AM/PM），其中表示时间时在AM/PM与分钟之间应有空格，比如7:20 PM，缺少空格将被当作字符数据处理。,输入数据,1自动填充 2用户自定义序列 3产生一个序列 4.下拉菜单式录入,输入有效数据,对输入前可利用

7、数据 | 有效性命令进行输入有效数据的设置，以阻止在输入数据时非法数据的输入。 例如要对输入学生成绩时进行有效性检验，首先选定要检验的单元格区域，然后通过数据 | 有效性命令，在其对话框的设置选项卡设置输入数值范围，还可以在输入信息、出错警告选项卡进行相应的设置。当在数据输入时，超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。,工作表的格式化,工作表的格式化实质是对单元格的数据进行格式化，有多种途径对选定的单元格区域格式化。 格式工具栏 使用格式工具栏，可快速地对选定内容格式化。使用格式单元格命令它有数字、对齐、字体、边框、图案、保护六个选项卡，根据这六个方面进行相应的格式设置，自由、灵活，可设计出

8、个性化表格。水平对齐列表框：包括常规、左缩进、居中、靠左、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。垂直对齐列表框：包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。文本控制复选框选中，用来解决有时单元格中文字较长，被截断的情况：自动换行对输入的文本根据单元格列宽自动换行。缩小字体填充减小单元格中的字符大小，使数据的宽度与列宽相同。合并单元格将多个单元格合并为一个单元格，和水平对齐列表框的居中按钮结合，一般用于标题的对齐显示。在格式工具栏的合并及居中按钮直接提供了该功能。方向框用来改变单元格中文本旋转的角度，角度范围为-90 90。,公式的使用,公式：它的特征是以“”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组

9、成，一般在编辑栏输入。 运算符： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（ （分号）输入日期 CTRL+SHIFT+；（分号）输入时间 CTRL+SHIFT+“ （单引）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+ （单引）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Microsoft Excel 常用快捷键,CTRL+1显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+ （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格,Microsoft Exc

10、el 常用快捷键,Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12显示“打印”对话框 Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作表。 Alt+OHR对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。 Alt+EM移动或复制当前工作表?quot;编辑“菜单上的”移动或复制工作表“命令）。 Alt+EL删除当前工作表（编辑菜单上的删除工作表命令）。,EXCEL常用技巧,间接引用工作表名 例如：计算XX工作表中A1+A2的值，XX工作表的表名放在B2 表的某个单元格中。意义：通过变换B2表单元格中的表名，来计算相应工作表中A1+A2的值。 解决方案=SUM(INDIRECT(B2二、在输入数字前先输入 如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠