第五章 数据库窗体与报表.ppt

1、第五章 窗体与报表,本章要点,一、掌握窗体的设计方法，掌握面向对象编程的概念，掌握使用窗体向导创建窗体的操作方法，掌握使用设计视图创建窗体的操作方法，掌握实用窗体的设计方法。 二、掌握设计报表的方法，掌握创建报表的操作方法，掌握报表的使用方法，了解报表的组成，了解将窗体转换为报表的操作方法，了解创建其它报表的操作方法。,第五章 窗体与报表,5.1窗体与报表概述 5.1.1窗体的功能与类型 1.窗体的概念 窗体是Access数据库的对象之一。是实现人机交互的界面。 窗体中的信息主要有两类： 设计者在设计窗体时附加的一些提示信息，使得窗体比较美观，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，不随记录

2、而变化； 是所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，当记录变化时，这些信息也随之变化。,第五章 窗体与报表,2.窗体的作用 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库的数据； 构造方便、美观的输入/输出界面。 控制数据的流程。利用控件，可以在窗体的信息和窗体的数据来源之间建立链接。 信息显示和数据打印,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 数据操作窗体、控制窗体、信息交互窗体 按照显示形式Access提供了6种类型的窗体： (1)纵栏式窗式 (2)表格式窗体 (3)数据表窗体 (4)主/子窗体 (5)图表窗体 (6)数据透视表窗体,第五章 窗体与报表,3.窗

3、体的分类 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (1)纵栏式窗式 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段内容，在纵栏式窗体中，可以随意地安排字段，可以使用Windows的多种控制操作，还可以设置直线、方框、颜色、特殊效果等。通过建立和使用纵栏式窗体，可以美化操作界面，提高操作效率。,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 Access提供了6种类型的窗体，分别是： (2)表格式窗体 通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间，就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。

4、,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 (3)数据表窗体 数据表窗体从外观上看与数据表和查询表显示数据的界面相同。 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 (4)主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多关系。 主窗体显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。当在主窗体中输入数据或添加记录时，Access会自动保存每一条记录到子窗体对应的表中。在子窗体中，可创建二级子窗体，即在主窗体内可以包含子窗体，子窗体内又可以含有子窗

5、体。,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 (5)图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。 可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表，也可以是查询。,第五章 窗体与报表,3.窗体的分类 (6)数据透视表窗体 数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作；也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。,第五章 窗体与报表,5.1.2 窗体的结构与视图 1、窗体结构 窗体页眉 页面页眉 主

6、体 页面页脚 窗体页脚,第五章 窗体与报表,5.1.2 窗体的结构与视图 2、窗体的视图 窗体有3种视图： “设计”视图 “窗体”视图 “数据表”视图,第五章 窗体与报表,5.2 窗体的创建与使用 5.2.1创建窗体的方法 自动创建窗体 纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图 窗体向导 纵栏式、表格式、数据表、两端对齐式、数据透视表、数据透视图 设计视图,创建窗体的方法,使用自动窗体创建窗体 （1）打开数据库。 （2）选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口。 （3）选择创建窗体所需的数据源（表或查询），再选择“自动创建窗体：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式的窗体

7、。 （4）保存窗体，结束窗体的创建。,创建窗体的方法,使用窗体向导创建窗体 （1）打开数据库。 （2）选择“窗体”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建窗体”窗口。 （3）选择数据源，再选择“窗体向导”，进入“窗体向导”窗口。 （4）确定“窗体”所需的字段，再按“下一步”按钮，进入“窗体向导”下一个窗口。 （5）选择创建窗体的布局格式，再按“下一步”按钮，进入“窗体向导”下一个窗口。 （6）选择创建窗体的样式，再按“下一步”按钮，进入“窗体向导”下一个窗口。 （7）保存并打开窗体，结束窗体的创建。,第五章 窗体与报表,5.2 窗体的创建与使用 5.2.2 窗体控件 打开窗体“设计视图”，再打开

8、“视图”菜单，选择“工具箱”命令，可以打开窗体控件“工具箱”窗口，如图所示：,第五章 窗体与报表,5.2.2 窗体控件 1、控件及其分类 “选取对象”控件 “向导启动” 控件 “标签”控件。 “文本框”控件 “选项组”控件 “切换按钮” “选项按钮” “复选框”,“组合框” “列表框” “命令按钮”控件 “图形”控件 “非绑定对象”控件 “绑定对象框”控件 “分页符”控件 “选项卡”控件 “子窗体”控件 “直线”控件 “矩形”控件 “其它”控件,第五章 窗体与报表,5.2.2 窗体控件 2、控件及其操作 创建控件 选择控件 移动控件 空间的布局 设置控件的外观 设置控件的属性 删除控件,窗体常

9、用控件的操作,1.选择控件 （1）选中单个控件：单击某一个控件的任何地方都可以选中该控件，并显示控件的句柄。 （2）选中多个控件：方法一：是按住Shift的同时单击所有要选择的控件；方法二：是拖动鼠标使它经过所有要选择的控件。 2.取消控件 一般情况下，在选择另一个控件前，要取消对已选中的控件的控制。单击窗体上不包含任何控件的区域，可取消对已选中的控件的句柄。 3.移动控件 方法一：当选中某个控件后，待出现“手形”图标，用鼠标把它拖到指定的位置； 方法二：把鼠标放在控件左上角的移动句柄上，待出现“手形”图标，用鼠标把它拖到指定的位置，这种方法只能移动单个控件。,窗体常用控件的操作,4.对齐控件

10、 在设计窗体布局时，有时要使多个控件排列整齐，可打开“格式”菜单，选择“对齐”命令，可将选中的多个多个控件“对齐”。 5.复制控件 选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，打开“编辑”菜单，选择“复制”命令，然后再确定要复制的控件位置，重新打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，将可已选中的控件复制到指定的位置上，修改副本的相关属性，可大大加快控件的设计。 6.删除控件 方法一：选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，按键盘中的“Delete”键，可删除已选中的控件。 方法二：选中窗体中的某个控件，或选中多个控件，打开“编辑”菜单，选择“删除”命令，可删除已选中的控件。,第五章 窗体与报表,5.2.2

11、 窗体控件 3、控件的应用 在窗体“设计”视图中，用户可以直接将一个或多个字段拖拽到主体节区域中，Access可以自动地为该字段结合适当的控件或结合用户指定的控件。,第五章 窗体与报表,5.2.2 窗体控件 3、控件的应用 结合适当的控件的操作方法是：单击窗体设计工具栏中的“字段列表”按钮，Access则显示窗体数据源的字段列表，然后从字段列表中拖拽某一个字段到主体节区域中。 创建控件的方式取决于是要创建结合控件、非结合控件、还是计算控件。,第五章 窗体与报表,5.2.3 子窗体 如果一个窗体中包含其它窗体，该窗体就被称为主窗体，而窗体中的其它窗体称为子窗体。一个主窗体可以包含多个子窗体，子窗

12、体中还可以再包含子窗体，最多嵌套7级。 可以同时创建主窗体和子窗体、也可以创建子窗体并将其添加到已有的主窗体。,第五章 窗体与报表,5.2.4 切换面板 切换面板是一种特殊的窗体，切换面板的默认名称为：“Switchboard”。当用系统中的“切换面板管理器”创建切换面板时，Access会创建一个“切换面板项目”表，在表对象下可以看到，该表用来描述窗体上的按钮的显示内容及相关功能。,窗体设计中的几个概念,1 对象 对象（Object）是主体的“对象”，是独立于主体的现实世界中某个客观存在的事物，同时对象又是被主体所认识的对象，是主体对特定客观事物属性及行为特征的描述。每个对象都具有描述其特征的

13、属性，及附属于它的行为。 对象把事物的属性和行为封装在一起，是一个动态的概念，对象是面向对象编程的基本元素，是基本的运行实体，如窗体、各种控件等。,窗体设计中的几个概念,2 对象属性 属性（Attribute）是对象的物理性质，是用来描述和反映对象特征的参数，一个对象的诸多属性所包含的信息，反映了这个对象的状态，属性不仅决定了对象的外观，有时也决定了对象的行为。设置对象属性方法如下： 1.利用“属性”窗口设置对象属性 2.属性设置语句 设置属性语句格式1： .属性名 = 设置属性语句格式2： With End with,窗体设计中的几个概念,3 对象事件和方法 1.事件 事件（Event）就是

14、每个对象可能用以识别和响应的某些行为和动作。 利用Visual Basic代码定义事件过程的语句格式如下： Private Sub 对象名称_事件名称(（参数列表）) End Sub 2.方法 方法（Method）是附属于对象的行为和动作，也可以将其理解为指示对象动作的命令。方法是在事件代码中被调用。 调用方法的语句格式如下： .方法名 方法是面向对象的，所以对象的方法调用一般要指明对象。,窗体设计中的几个概念,3 ActiveX控件 ActiveX控件是对内部控件（工具箱为用户提供了20种标准控件）的扩充，它可以支持设计工具条、进度条、选项卡等常用界面。尤其是文件管理、多媒体技术、数据库技术

15、，其应用必须依赖ActiveX控件才得以实现。 1.“树视图”控件 2.“图像列表”控件 3.“工具栏”控件 4.“多媒体”控件,窗体设计中的几个概念,4 ADO数据对象 ADO（ActiveX Data Object）作为数据访问接口，可用编程方法操纵本地或远程数据库中的数据，可实现数据查询、更新、索引等操作，它的核心是connection、Recordset和command对象。 ADO的常用方法如下： 1.Set Database方法 Set = .OpenDatabase (， ， ，) 功能：以指定的方式打开数据库。 2.Set Recordset方法 Set = . OpenRec

16、ordset (， ， ) 功能：从数据库中读取数据赋给指定记录。,窗体设计中的几个概念,4 ADO数据对象 3.MoveFirst方法 .Recordset.MoveFirst 功能：设置第一个记录为当前可操作记录。 4.MovePrevious方法 .Recordset.MovePrevious 功能：设置当前可操作记录的前一个记录为当前可操作记录。 5.MoveNext方法 .Recordset.MoveNext 功能：设置当前可操作记录的下一个记录为当前可操作记录。 6.MoveLast方法 .Recordset.MoveLast 功能：设置最后一个记录为当前可操作记录。,窗体设计中的

17、几个概念,4 ADO数据对象 7.AddNew方法 .Recordset.AddNew 功能：在表的最后一个记录后添加新记录。 8.Delete方法 .Recordset.Delete 功能：删除当前可操作记录。 9.BOF方法 .Recordset.BOF 功能：返回记录指针是否移到第一个记录前。 10.EOF方法 .Recordset.EOF 功能：返回记录指针是否移到最后一个记录后。,几种窗体,1 数据输入窗体 数据输入窗体如下所示：,几种窗体,2 数据浏览窗体 数据流览窗体如下所示：,几种窗体,3 “说明”窗体 “说明”窗体如下所示：,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型

18、1、报表的概念 报表是Access数据库的对象之一，它根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 2、报表的功能 报表的功能包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算，可以嵌入图像或图片来丰富数据显示 。,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型 3、报表的分类 报表主要分为以下4种类型： 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 在上述各种类型报表的设计过程中，根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等分隔数据。此外，报表设计可以同窗体设计一样

19、设置颜色和阴影等外观属性。,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型 3、报表的分类 纵栏式报表 纵栏式报表(也称为窗体报表)一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直显示。纵栏式报表记录数据的字段标题信息与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。 各种报表可以安排显示一条记录的区域，也可同时有显示一对多关系的“多”端的多条记录的区域，甚至包括合计。,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型 3、报表的分类 表格式报表 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被

20、安排在每页的主体节区内显示，而是安排在页面页眉节显示。,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型 3、报表的分类 图表报表 图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图表，可以更直观地表示出数据之间的关系。,第五章 窗体与报表,5.1.3 报表的功能和类型 3、报表的分类 标签报表 标签是一种特殊类型的报表。在实际应用中，经常会用到标签。 在上述各种类型报表的设计过程中，根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等分隔数据。此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。,第五章 窗体与报表,5.1.4 报表的结构与视图 1.报表的结构 报表页眉 页面页眉

21、 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚,第五章 窗体与报表,5.1.4 报表的结构与视图 2.报表的视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图,第五章 窗体与报表,5.3 报表的创建与使用 5.3.1 创建报表的方法 自动创建 报表向导 报表设计视图,第五章 窗体与报表,1、使用自动报表创建报表 （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 （4）保存报表，结束报表的创建。,第五章 窗体

22、与报表,2 、使用报表向导创建报表 （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。 （3）选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”，进入“报表向导”窗口。 （4）确定“报表”所需的字段，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （5）选择报表的分组级别，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。,第五章 窗体与报表,（5）选择报表的分组级别，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （6）选择报表中数据的排列顺序，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （7）选择创建报表的布局方式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗

23、口。 （8）选择创建报表的样式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。 （9）输入“报表”标题，再按“完成”按钮，保存并预览报表，结束报表的创建。,第五章 窗体与报表,3、将窗体转换为报表 （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口，选择“窗体”为操作对象，按“打开”按钮。 （3）在“窗体”窗口，打开“文件”菜单，选择“另存为”。 （4）在“另存为”窗口，输入报表名称，确定保存类型为报表, 按“确定”按钮。 （5）预览报表，结束报表的创建。,第五章 窗体与报表,4、使用报表设计视图创建报表 （1）打开数据库。 （2）选择“查询”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建查询”窗口。 （3）

24、选择“设计视图”，进入“选择查询”窗口。 （4）设计查询，保存查询（超市小票），返回“数据库”窗口。 （5）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。,第五章 窗体与报表,4、使用报表设计视图创建报表 （6）选择“设计视图”，进入“报表”窗口。 （7）选择创建报表所需的数据来源（超市小票），确定“报表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按钮，向报表中添加所需的控件。 （8）保存并预览报表，结束报表的创建。,第五章 窗体与报表,5、 报表控件的使用 报表的设计主要依赖于系统提供的一些报表控件，其中最常用的是标签和文本框控件，但有时为了更准确、更全面显示报表的内容，也在报表中添加

25、一些其它控件。 报表中标签控件的使用 报表中文本框控件的使用 报表中图像控件的使用,12.3 设计报表,第五章 窗体与报表,6、报表的页面设置 在“页面设置”窗口，有3个选项卡，可以用来设置报表的页面设置，如图 所示：,第五章 窗体与报表,7、 设计报表布局 在“报表”窗口，有若干个分区，每个分区实现的功能各不相同，由于各个控件在报表设计功能中的位置不同，可按需要调整控件的位置、大小和间距，这就是设计/修改报表布局。 在“报表”窗口，打开要修改的报表，选定控件，再打开“格式”菜单，选择“对齐”，或“大小”，或间距等菜单命令，可以设计/修改报表布局。,第五章 窗体与报表,7、 设计汇总报表 （1）打开数据库。 （2）选择“报表”为操作对象，打