表格实用功能用WORD撰写书.ppt

1、表格 实用功能 用WORD撰写书稿,表格,表格的创建 表格的编辑 表格的格式设置,创建表格的方法（1）,用菜单创建 表格插入表格 工具栏 表格大小有限 绘制表格 工具栏上“表格和边框”按钮,为表格输入内容（2）,表格的输入 将文字转换为表格 各列之间：分隔符 各行之间：段落标记,表格的编辑（1）,表格的选定： 单元格的内容、单元格、行、列、整个表格 表格的移动与复制 鼠标拖动/菜单命令/快捷键 删除与插入 DEL键：删除单元格的内容 表格菜单命令：删除行、列、单元格 插入单元格、行、列,表格的编辑（2）,调整列宽、列边距和行高 菜单 拖动边框线 拖动标尺上的标记 表格拆分与合并 表格的拆分 单

2、元格的拆分,表格的格式设置,边框与底纹 “格式边框与底纹”菜单项 使用工具栏 表格/行的对齐与缩进 文字方向 “格式文字方向” 标题 分页中“跨页断行”,表格的高级操作,表格的排序 主要关键字/次要关键字/第三关键字 表格的公式 进行汇总计算 汇总公式：常用表达式，函数,Word的实用功能,插入对象 打印及其预览 自动工具及管理器,插入对象,插入图片 插入艺术字 插入文本框 数学公式,艺术字,文本框,插入对象插入图片,图片来源 剪贴画（注意：可重新定制编辑） 文件：图片文件，WORD文件 插入对象 扫描仪 编辑图片 绘图工具栏绘制：组合的图形 位图：c.f. 直接插入，作为对象插入,插入对象插

3、入艺术字,安装WordArt程序包 进入 菜单/工具栏 编辑艺术字 艺术字工具栏 可以自由旋转,插入对象插入文本框,文本框与图文框的区别 在文字中包含有批注标记、注释标记或者域时，必须使用图文框 文字作为水印（在页眉页脚中）、作为矢量图形编辑时，必须是文本框 链接文本框 长文档在多个不同位置的文本框中显示 改变文字容器的形状,对象的“设置格式”对话框,线条、填充 大小 版式 图片（为图片） Web 不同对象的格式对话框有所不同 图片（注意与画布的关系/画布工具栏/图片工具栏） 文本框转换为图文框,插入对象插入数学公式,安装Equation程序包 各种公式格式和公式模板 调整公式显示,打印及其预

4、览,打印选项：“工具-选项-打印” 打印预览 打印机选项 打印到文件 双面打印 页面范围 打印内容 打印份数 选项,注：页面设置的纸型大小可以与打印时的执行大小不同“按纸型缩放”（本次打印）、“允许重调 A4/Letter 纸型”（长期有效）,打印及其预览,在一张纸上打印一篇多页的文档 缩放-每页的版数：2、4、6、8、16 标准纸型：letter(8.5 x 11 英寸 美国)，A4(210 x 297 mm,使用公制的国家) 缩放-“按纸型缩放”-“信纸（8 x 11）” 设置打印选项,打印选项,是否打印文档中的边框和图形、图像（草稿输出、图形对象、域代码） 是否打印文档的属性信息或其他信

5、息 打印预览 缩至整页 查看标尺 多页预览,自动工具,字数统计： c.f. 字数，字符数对于中文和英文的不同情况 拼写检查 拼写错误，语法错误 自动更正,自动图文集 自动更正对话框 创建快捷键 菜单：“工具自定义”,管理器,工具-模板和加载项-管理器 管理样式、自动图文集、工具栏、宏方案项在不同的模板或文档中的复制。 （样式在多个模板之间应用：样式库）,自定义功能,菜单：“工具自定义” 自定义新菜单 自定义快捷键 自定义工具栏,用Word编写书稿,用WORD写书稿,大纲视图 章节调整 自动生成目录 加入注释 加入索引/参考文献 修订与批注,大纲视图,大纲工具栏 文档结构 Word的不同视图,章

6、节调整,选定 升级与降级 工具栏按钮 鼠标操作 上移与下移 工具栏按钮 鼠标操作,多级符号,多级符号：为项目列表设置层次结构 例子： 第一章 预备知识 1.1 计算机基本知识 1.1.1 概述 1. 计算机的发展 (1) 第一代微型计算机 ,多级符号,操作 “格式”菜单-项目符号和编号-多级符号 区分： 含有标题级别的列表格式 不含标题级别的列表格式,多级符号不含标题级别,编号格式可以自己输入固定的文字 编号样式 不同标题级别的排列顺序,多级符号包含标题级别,自定义多级符号列表“高级”按钮 将多级符号与标题级别联系起来 可用在 插入页码 插入题注,自动生成目录（TOC）,前提：标题具有大纲级别

7、 直接应用内含的大纲级别 对自定义样式的标题 设定了样式级别 未设定样式级别 非独立段落的小标题 隐藏标题样式 清除打印选项隐藏文字,题注与图表目录,插入题注（自动插入题注） 生成图表目录,自动生成目录,手工插入目录项 “插入”-域TC TC域开关 l 指定目录项级别 f 标识不同的类型,用于多个图表目录中,编制索引（INDEX）,创建（标记）索引项 手工标记 自动标记 生成索引,插入注释,注释：脚注、尾注 进入菜单：“插入脚注和尾注” 修改 修改文本 修改注释选项：c.f. 关闭，确定 修改标记字体的外观 脚注与尾注之间的转换 注释的移动、复制与删除,插入交叉引用,交叉引用是对文档中其他位置

8、的内容的引用，例如，“请参见图1”。 键入的可选文字 在“交叉引用”对话框中选择选项 创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页码改为段落编号。,插入交叉引用,参见示例文档 参考文献 页眉,审阅：修订与批注,修订 批注 “审阅工具栏”,审阅文档,准备文档副本以备审阅。如果文档有多个版本，将当前版本用新名字另存为独立文档（防止审阅者查看文档以前的版本） 工具-保护文档，如下选项： 修订：允许其他人插入修订或批注 批注：只允许其他人插入批注,修订,打开修订功能 未打开修订功能,打开修订功能,进入： “工具修订”菜单项 “突出显示修订”对话框 设定修订 阅读修订 接受修订

9、 拒绝接受,未打开修订功能,保留原文档 “工具修订比较文档” 接受或拒绝,批注,插入批注 编辑批注 文字 声音 阅读批注 批注来源 根据批注修改正文,文档保护总结,保存选项和安全措施选项 安全性选项卡：设置打开权限密码和修改权限密码 文档保护选项 修订 批注 窗体,用Word编写其他长文档,邮件合并,使用邮件合并功能创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真，或者创建其他任何类型的将域映射到数据的文档 邮件合并向导 邮件合并工具栏,合并邮件,创建主文档（邮件合并帮助器，邮件合并工具栏） 获取数据源（不同的数据源） 编辑主文档，插入合并域 合并数据和文档 见书上例子,信封和标签,处理

10、单个信封或标签 利用邮件合并功能成批处理信封和标签,文档处理的一般讨论（1）,自动功能 自动更正、自动图文集、套用格式、编写摘要等 编辑校对（英文） 拼写检查和语法检查 图形功能 三维、填充、背景、旋转、环绕、链接文本框,文档处理的一般讨论（1）,Web工具 Web工具栏、超级链接等 作为邮件编辑器 编程功能 宏：创建、运行、保存 宏病毒,Word的总结和讨论,使用Word编辑文档的概述 Word与信息共享,Word的总结和讨论,使用Word编辑文档的概述 Word的启动与退出 （Word作为对象编辑器被其他程序启动） Word文档的新建与保存 文档的打开与保存 文档的处理,Word的总结和讨

11、论文档的处理,文字处理 格式的编排 表格绘图功能、插入对象 实际操作和应用 打印 编写书稿,Word的总结和讨论文档的处理,文字处理 录入、编辑 格式的编排（见“格式”菜单） 字符格式和段落格式 样式：命名的一组格式 项目符号和编号 边框和底纹 其他（分栏、制表符、文字方向、首字下沉等）,Word的总结和讨论文档的处理,格式的编排（续） 格式的操作：查找、替换和复制 页面设置 特有：页眉页脚、页面边距/尺寸/方向等 作为格式的一种应用范围：边框底纹、分栏等,Word的总结和讨论文档的处理,表格的操作 “表格”菜单 绘图 绘图工具栏 插入对象 图片 艺术字 公式,Word的总结和讨论文档的处理,模板功能强大的定制，包含： 自定义工具栏和快捷键 自动图文集词条 样式 文字或图片,Word的总结和讨论Word与信息共享,打开其他类型的文件 多个打开的文档之间