采购管理工程建设项目经理培训教材编委会.ppt

1、采购管理,主讲人：康玉桂,工程建设项目经理培训教材编委会,项目采购管理,采购（PROCUREMENT）：指各种类型的采购包括物资采购、智力采购和劳动力采购。本教材着重介绍工程项目的设备和散材的采购，主要包含采买、催交、检验和运输等四方面的业务内容。,项目采购管理,项目采购特点： （1）项目的系统性和目标性，决定了采购的目标、 地位和作用，以及服务的对象。 （2）项目的一次性和单件性，决定了采购内容十分广泛而品种繁多，从而具有较大风险。 （3）项目的多结合部特点，提示我们日常管理协调的重点。 （4）项目建设的长周期性，因此要求我们做好周密计划，并加强控制。,项目采购管理,项目采购管理：为实现项目

2、目标而进行一系列的计划、组织领导、控制和协调的系统方法。,项目前期阶段,项目实施阶段,生产/回收投资,E,P,P,C,T,项目采购管理,订货合同（订单）是采购管理的基本工作单元 工作包，是采购管理的基础。它有四个里程碑，其名称和权值如下（参考）：,收到请购单 完成订单 完成催交 完成检验 完成运输,人工时 0 40 65 90 100,设备或 散材费,0,25,90,95,100,项目采购工作WBS示意图,工区或装置,工区或装置,工区或装置,设备D1,散材D2,相关D3,分包D4,工资H3,H4,项目,B,C,D, ,订 单,A,H,K,订 单,M411,M421,M431,M441,M451

3、,项目采购管理,实现装置EPC正确下衔接与合理交叉的重要环节：要求采购经理对每个装置下面所有D1和D2的三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级进度计划的依据。,提交请购单时间 完成订单时间 货运到现场时间,B,C,采购与有关部门的接口关系,采 购,设计（部）,施工（部）,项目控制（部）,设计（部）,注： 视各公司机构 设置不同而异,设 计 部 ,采购进度计划,请购单,ACF、CF图确认,报价技术评审,VCM会,合同技术附件,处理制造过程中的技术问题,设计变更,检验,采购与有关部门的接口关系,采购与有关部门的接口关系,施 工 部 ,供货进度计划,

4、库房及道路、照明、排水、机具等准备,开箱检验,设备、材料交接并办理入库手续,设备、材料存在问题的补供、修理、索赔,项目完成后库存清单移交采购,协助施工部门处理剩余物质并回收资金,采购与有关部门的接口关系,财 务 部 ,支付及支付条件,货币选择,协助贷款,用款计划,支付货款并定期向采购提交付款清单,协助财务办理出口退税,协助财务作工程结算,采 购 协 调 程 序,项目经理、设计经理、施工经理,业主 审查确认的原则及内容, 设计有关专业负责人, 制造厂, 供货商, 施工监理,采购文件的传送及分发范围,采购部门负责编制三、四、五级的进度计划。,采 购 工 作 里 程 碑,采购定额 采买 催交 检验

5、运抵现场 权值 0.4 0.65 0.9 1.0,非合同背景下合格厂商 的选择应考虑之因素, 工厂概况：建厂历史、企业性质、地理位置、装备、资质 证书、交通、产品种类及特长、工厂规模、技术人员构成。 质保体系及检测手段 财政状况（近二 三年） 合作历史及执行合同的信誉 价格水平 外协条件及配套能力 对同类工厂应作横向比较 对合格厂商应动态管理，每年调整一次。同时应关注每个厂 的发展并注意收集工厂的最新资料。,采购大件设备运输注意事项,由于超限设备运输具有临时性、一次性和多接口 的特点，因此必须保证安全可靠、万无一失的原则。其 运输方案应作如下工作： 调查研究：运输方式选择（水运、公路或铁路），

6、 确良沿途障碍、路面、桥梁、涵洞、城镇、河流水位 变化等情况，自然条件（包括气）。 制定运输方案：包括运输路线选择、运输条件（水 路、公路、铁路）运输机械状态、运输方法、固定方 式、装卸方案、运输设施、机具、材料、经费比较等。 充分的准备工作：包括运输单位的选择，与沿途 地方政府、交通、公交、邮电等部门的协调。 运输方案的实施：装车（船）时的固定、卸货时 的安全、核对重心等。 现场接货准备：落实卸车方案、卸车位置、起重 机具和垫木及支撑加固材料、场地的平整加固等。,进出口最常用的交货条件, F.O.B.装运港船上交货。 C.F.R.成本加运费，指定目的港 （保险由买方负责）。 C.I.F.成本

7、 + 运费 + 保险费（指定目的港）。 合同条款均采用INCOTERMS1990。 这属于国际惯例，具有强制性，以便发生争 议时进行裁决。 以上三种交货条件其进口报关的责任费用均 由买方负担。 出口报关的责任费用均由卖方负担。风险转移 界限为货物越过船舷。,材 料 控 制,目的：确保请购单准确完整，规格型号齐全清楚，技术标准完 整，说明清楚；采购风险小、质量好、价格合理、按时到货。 保证施工进度；及时发现和解决问题，以实现项目目标服务。 项目材料控制的重点：在保证质量的前题下以合理的价格条 件下保证材料的进度和数量。以满足现场施工需要。 材料的进度跟踪检测的三个重要环节 1请购单进度的跟踪和监测； 2订单进度的跟踪和监测； 3材料现场交接进度的跟踪和监测；,材 料 控 制,项目所需直接材料的请购单由设计部门分四个阶段提出。 1工艺设计发表时提出某些制造周期长、复杂设备请购文件； 2PID1版发表时，提出所有设备和数量达70%，规格品种为100%准确的大宗散材请购文件；