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文档简介
1、设备、材料采购管理制度(修改后)材料(设备)采购管理制度第一章总则为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定 本制度。第二章工作准则一、在材料(设备)供应商纳入信息库前,采购人员必须对供应商进行综合考评,对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求、售后服务、产品特点等进行比较,并以报告形式上报公司材料(设 备)采购领导小组批准,方能入库。二、采购方式主要以邀请招标、议标、寻价采购、直接签订合同(长期战略合作伙伴)四种采购方式;必要时可以采用公开招标形 式。项目部采购人
2、员根据必须提前做好采购计划。分公司在选择供应商时,应在公司信息库中提取,但区域性较 强的材料(设备)除外。采购人员在洽谈某项材料(设备)时,原则上供应商不得少于三家。如有必要,可以采用多轮洽商、多次谈判等方式进行,以便 降低公司的投资成本。六、采购人员与供应商洽谈时,必须坚持“秉公办事,维护公司利益”的原则,并做好记录,以报告形式上报;报告中包括产品技术参数、质量、价格、特点及特性等进行比较(技术参数、价格、特 点以表格形式体现)。七、报告得到批复后,依照公司领导批示意见,综合考虑“质量、 价格、售后服务”等问题,确定供应商。八公司或分公司采购人员必须坚持“五不购”和“三比一算”的 原则。包括
3、分公司的零星采购。五不购:没有提供书面采购计划不购;材料、设备规格不符,质量不合格,价格不合理的不购; 无材质证明和产品合格证的不购;凡考评不合格的产品不购;现场能够代用的材料不购。三比一算:比质量、比价格、比售后服务、算成本。九、大额材料(设备)采购原则上应以招投标形式来完成。十、在采购招标过程中必须坚持以下原则:在材料(设备)招标过程中,应及时、准确、真实、完整地公开 必要的信息资料。在招投标采购活动中,具备招标文件要求的法人或组织均享有公 平同等的机会参与投标竞争。在招投标采购活动中,严禁任何投标方以非正常渠道获取特权, 使其他投标人受到不公正的对待。4、招投标采购过程中,招投标双方都应本着诚实守信的原则履行其 应尽义务。十一、在采购过程中,违反以上操作规程,为供应商谋取利益的, 一经查出,公司将依本制度严肃处理。第三章采购人员职业规范一、采购是一项重要、系统、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念,时刻维护公司利益, 为公司考虑。采购人员代表公司形象,工作中应当有礼、有利、有节,不允 许有傲慢的举止和不公平的对待。采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的前提下,经领导同意后方可接受供应商的邀请,进行考察、参观等公开的商务活动。四、采购人员只有经部门主管
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