学生学籍网络管理培训资料(蓝底).ppt

1、学生学籍网络管理,培 训,二O一一年十一月,培训内容,整体简介 添加用户 教育档案 学籍建立 学籍变更,教育档案,学籍建立,学籍变更,免费教科书,整体业务介绍,教育档案相当于一个学生的档案，是学生入学的前提，没有教育档案该生无法入学。,学籍建立是获取学生在学校的学籍，是后续相应学籍变更的基础。,学籍变更指当一个学生的学籍发生了变动，或产生新的学籍。,可征订免费教科书的数量。,二、添加用户,添加用户步骤,登录界面,登录网址：,用户名：x+部门代码+管理员姓名汉语拼音的首字母（所有字母小写，半角状态下输入） 初始密码是：000000,主页,添加教师,【教师管理】【教师管理】,添加角色信息,【系统】

2、【角色管理】,添加用户,【系统】【用户管理】,三、建立教育档案,教育档案建立流程,【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】,批量导入教育档案,所有项都为必填项。 不能改变表头样式、单元格属性、表名等。 最大数据支持量为500条，超过500条请用客户端工具上传。 居住地请查看居住地代码表。（帮助菜单下） 相关类型编码等请查看辅助表。,批量导入教育档案,【数据操作】【导出教育档案表头】；【数据操作】【导入教育档案】。,【学籍管理】【教育档案】【教育档案管理】,手工录入教育档案,1.手工录入教育档案，【数据操作】【新增】。,手工录入教育档案,2. 没有身份证号的学生，选择教育编码建立教育档案。,手工

3、录入教育档案,教育编码的编排规则,教育编码的编排规则（共19位） 一位判别码“F”+六位省、州、县代码+八位出生日期+三位性别顺序码+一位识别码 如：F 53 0702 20011026 132 9 学生没有身份证号的使用教育编码，家长没有身份证号的在证件类型里选择其他证件类型，证件号为部门代码+4位自编号。,、,首先要进行审核，在录入过程中有无错误。确认无误以后，查询该学生证件号在系统中被哪个学生占用。这时就要 进入【教育档案迁移】功能里进行查询。可能查询到的情况会有两种：,当学生身份证号相同时，应如何处理？,情况1：查询到的学生和该学生信 息一致，确认是同一个人。,如果该教育档案已建立学籍

4、，则直接在系统中做【转学】变更，转入现在就读学校即可；如果没有建立学籍则直接使用【教育档案迁移】将该生迁入现在就读学校。,情况2：两个学生用的是同一个身份证号码，这时两个学生都不能用身份证号码，只能用教育编码。然后告知家长尽快到户籍所在地落实、办理身份证号码。办理完后，在通过学籍变更来修改错误。,教育档案校对,四、教育档案迁移,教育档案迁移,什么时候需要迁移教育档案呢？,教育档案迁移说明,教育档案迁移,【学籍管理】【教育档案】【教育档案迁移】。,教育档案迁移信息查询,3.选中学生，点击 【历史】可以查询迁移信息,教育档案迁移审核,【学籍管理】【教育档案】【教育档案迁移】,五、建立学籍,学籍建立

5、步骤,教育档案建立,创建年级,新生入学,确认上报,学校,中心学校 （乡镇级别）,县区级,州市级,省级,学籍上报,业务下发,学籍建立业务流程,入学流程（一）,入学流程（二）,古城区,束河中心校,黄山完小,束河完小,文荣（教学点）,荣华（教学点）,县区,学校,学校,中心学校结构图,中海完小,普济完小,学校,学校,说明：,同一完小不同教学点的班级,班级设置,一班 四班,完 小,一教学点,二教学点,五班 七班,八班 十班,学籍号的编排原则,学籍号为14位 如：1 7 5 0 7 0 2 编码 毕 学 州 县 学 顺 业 段 市 市 校 序 届 类 代 区 代 号 次 别 码 代 码 码 码 码,小学学

6、段类别码：5,毕业届次码为：一年级（17）二年级（16）三年级（15） 四年级（14） 五年级（13） 六年级（12）,编码以完小为单位，一个学校（完小）只能使用一个（学校）代码，一个学生在同一学段只能有一个学籍号。该完小下属的教学点的学生在该完小建立学籍。 在哪里上学就在哪里建立学籍。 学生的信息全部进行审核确定以后，才能上报，否则，上报后不能再更改了。,学籍编码的补充说明,五、学籍变更,学籍变更的类型,转学（转出、转入） 休学（一般以学年为单位，要有正规医院的休学证明） 复学（要有正规医院的复学证明） 死亡 退学（永久性丧失学习能力的学生） 转出省外,递交,上报,上报,下发,通知,转入流程

7、,递交,回复,上报,上报,转出流程,递交,休学、复学流程,递交,上报,上报,学籍变更审核,【学籍管理】【学籍变更】【变更审核】,变更浏览查询,【学籍管理】【学籍变更】【变更浏览】,同一学校代码下的学生不能办理转学手续。 学生信息日常维护：要对学生的基本信息姓名、证件号、证件类型和户籍四项内容进行修改，需要管理部门进行审核；要修改这四项以外的学生教育档案信息，无需审核，修改之后直接生效，但要求学生状态为正式生。 教育档案不等于学籍，教育档案（学生永久性的档案信息），学籍（学生阶段性的就读状态）；有教育档案不一定有学籍，但有学籍的一定有教育档案，不能以教育档案来进行分班，学生进行分班的前提条件是必须有学籍。,补充：,技术支持