北大纵横—中国城市设计西南分院—职务说明书编写方法

1、职务说明书权力分析方法一、权力分析方法包括三方面的权力：1、完成关键职责的权力（ 2 项左右）2、横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等3、纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权二、业务权限1 xx 的决策权2xx 的建议权3xx 工作的监控权4预算权限内的财务审批权5有对各项费用开支的监督检查权6本部门预算内的费用使用权7在产值权限内，对xx 制定的审批权8xx 的审定权9对 xx 的执行情况的监督检查权10对业务范围内的问题有权处理并向xx 上级汇报11对违反 xx 规定的行为有制止权和处罚权12在产值权限内，确定xx 的审批权1 /

2、 613在采购量权限内，确定供应厂商的审批权14选择 xx 的建议权15对各部门防火安全与保卫隐患(xx) 有限期整改权16有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx) 的监督检查权17对进出公司的人员和车辆有盘查权18对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权20有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21对公司各部门办公秩序的监督检查权22对重大会议根据需要有现场指挥权23对公共活动场所使用的审批权24在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 对经理层指示和高管级会议有督办权26 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权27 对公

3、司各项管理制度和规范执行情况的检查权28 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权29文件的管理权30各部门有关资料和报表的索取权2 / 6三、对下属的管理权31对公司员工奖惩的决定权32有对下属员工和各项业务工作的指挥权33对下属人事任免建议权34对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权35有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36对所属下级的工作有监督、检查权37 对所属下级的工作争议有裁决权38 对下级的岗位调配有建议权39 对员工出勤的监督权3 / 6职务说明书填表规范任职资格一、“教育水平”填写示例：大学专科及以上学历二、“专业”填写示例：通信或计算机相关专

4、业三、“经验”填写示例：8 年以上会计工作经验， 2 年以上管理岗位经验四、“培训经历”填写示例：接受过质量管理以及企业管理知识培训五、“知识”填写示例：精通、通晓、掌握、具备、了解例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识六、“技能技巧”填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。其它一、“工作环境”填写示例：独立办公室一般工作环境（主要在办公室内办公，但不是独立办公室）工作环境恶劣（野外作业）二、“使用工具 / 设备”填写示例：4 / 6一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备若有特殊需要，则视具体情况填写三、“工作时间特征”填写示例：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间 5 小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间 3 天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔每周加班时间 5 小时且每月出出差差时间3 天经常加班每周加班时间 5 小时经常出差每月出差时间 3 天经常加班，经常出差每周加班时间5小时且每月出差时间 3 天文件保存方式：每一个岗位保存为一个文件，文件名为“部门名称岗位名称”例：“发展计划部经理”问题发现：1、职责数目过少：有的岗位职责只有2 条，不能详细描述本岗位的职责，一般来讲，一个岗位的职责应该在5 8 条为宜。2、权力描述过于简单： 一些岗位对于权