Excel-1+文本输入与编辑.ppt

1、2020/10/13,1,Excel 97 文本输入与编辑,实习课件之一,2020/10/13,2,本节课主要内容如下：,编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和,返回封面,Do the BEST !,2020/10/13,3,本节课主要内容如下：,编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和,返回封面,Do the BEST !,2020/10/13,4,本节课主要内容如下：,编辑单元格中的数据 选择数据区 自动对单元格数据求和,Do the BEST !,返回封面,2020/10/13,5,输入单元格中的数据,鼠标左键单击要选中的单元格 在输入行中输入文本或数据 请看下

2、方视图,用鼠标单击所要输入数据的单元格，这时，单元格会被一个黑框所包围，这代表此单元格正处于激活状态。,这可是主界面呀！,这是编辑行,例子,2020/10/13,6,编辑、修改已存在的数据,再次激活所要操作的单元格 双击后在激活的单元格中输入数据 或者，激活后在编辑行中修改数据,1、单击单元格,2、激活后，在编辑行中编辑,2、双击后直接修改,这里的所有数据单元格均可 以安以上操作修改、编辑。,例子,2020/10/13,7,复制、移动单元格内容的方法,用工具栏中的按钮进行操作 用菜单栏中的菜单项操作 用快捷菜单操作,这里的三个按钮依次 是剪切、复制、粘贴,这是编辑菜单 中的内容，同 样可以用这

3、里 的菜单命令完 成操作。,1、选定要复制的 单元格 2、点击工具栏上 的复制图标 3、激活要复制到 的单元格 4、点击工具栏上 的粘贴按钮,1、选定要移动的 单元格 2、点击工具栏上 的剪切图标 3、激活要移动到 的单元格 4、点击工具栏上 的粘贴按钮,例子,2020/10/13,8,插入、删除空白单元格的操作,单击要插入单元格的位置。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“插入”选项。 在弹出的对话框中，选择单元格的移动方式，按确定。 对话框如下：,原位置 单元格 的移动 方向,选定后单击“确定”,单击要删除单元格的位置。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“删除”选项。 在弹出的对话框中，选择

4、单元格的移动方式，按确定。 对话框如下：,原位置 单元格 的移动 方向,选定后单击“确定”,例子,返回主要内容,2020/10/13,9,选择数据区,选择单元格区域 单元格区域内容的复制、移动和清除 行、列的插入和删除,2020/10/13,10,单击所选区域的第一单元格，按住Ctrl键不放， 选择其他单元格。,1、单击某一列号，即可选中该列单元格。 2、多列单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个列号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个列号上，释放左键。,单击工作表左上角的全选按钮，即可选择整个工作表,1、单击预选区域的第一单元格上按住鼠标左键，向所要扩展方向拖动，选中区域将反白显示。 向右

5、拖动，选中右边单元格 向左拖动，选中左边单元格 沿对角线拖动，选中矩形区域 2、单击所选区域的第一格单元格，将鼠标移动到所选区域的最后一个单元格，按住Shift键，单击这个单元格。,选择单元格区域,连续单元格区域的选择 不连续单元格区域的选择 一行或数行单元格区域的选择 一列或数列单元格区域的选择 选择整个工作表,列号,行号,全选按钮,1、单击某一行号，即可选中该行单元格。 2、多行单元格的选择，可以将鼠标指向待选的第一个行号上，按着左键不放，拖至待选的最后一个行号上，释放左键。,2020/10/13,11,单元格区域内容的复制、删除和移动,单元格区域内容的复制、删除和移动，与单元格内容的复制

6、、删除和移动相当类似，都使用三个菜单项或三个工具按钮来的组合运用来完成工作。请大家回忆单元格的复制、删除和移动操作序列。 请看右边操作流程图,请看实例,2020/10/13,12,空白单元格行列的插入和删除,先激活要插入位置的行或列，方法在前面讲过 在激活区域点击右键弹出快捷菜单 选择插入或删除项,这是添加、删 除列的情况,这是添加、删 除行的情况,实例,2020/10/13,13,Excel 的自动求和函数,自动求和功能要用到常用工具栏上的求和按钮，首先，我们要选择求和的区域，可以是连续的，也可以是不连续的，但是，最后一个选中的单元格必须是空的，以便计算机写入求和结果。,要留出一个 空单元格呀,例子,返回选择单元格区域,2020/10/13,14,下节课所讲的内容提要,单元格的查找与替换 如何设置单元格格式 冻结拆分与撤销窗口冻结 撤销与恢复操作,请大家预习课本第 7