2008沈阳鑫迪奥迪东北区迎奥运启动赛-42p_W

1、 奥迪随行点燃沈阳鑫迪奥迪东北区2008迎奥运启动赛策划案2008.04.29 前言本次活动是针对鑫迪奥迪长期收集的目标客户，以及奥迪品牌的老客户为主要活动对象，在奥运即将来临之际，奥迪作为北京奥组委选定大众汽车集团（中国）的两大品牌之一：大众汽车和奥迪为2008年北京 奥运会提供服务与赞助，奥迪成为2008北京奥运会正式高级用车，为迎 接奥运的到来，特在沈阳举行大型的羽毛球比赛，呼应全民奥运的热潮。 目录活动概述活动内容活动的总体概述活动的具体内容安排现场效果时间安排活动的现场布置及效果活动的时间安排人员分工分工细化活动总体人员分工活动具体人员分工活动宣传销售跟进活动的宣传推广活动期间的销售

2、跟进活动保障活动概算活动期间的保障系统活动的总体费用预算 活动概述 活动概述 主题：奥迪随行点燃沈阳鑫迪奥迪东北区2008迎奥运启动赛 时间：2008年05月11日、12日 活动场地： u 开幕仪式：沈阳铁西四维羽毛球馆 活动对象： u 鑫迪奥迪新老客户、大客户； u 奥迪领导； u 相关业务单位； 活动目的： u 通过宣传活动，曝光奥迪品牌汽车，在目标人群聚集地建立产品认知；u 促进销售，累积客户数据。 活动概述 创意出发点通过奥运这一社会上共同关注的话题，制造宣传效果， 结合车展凸显奥迪品牌。 本次活动主要形式为羽毛球比赛，通过球赛的开幕、赛事组织进行、汽车的展示与汽车的试驾整合而成。 概

3、述 活动内容 活动内容签到区在正门厅主舞台区两侧各设置签到台两处，并在签到区摆放醒目的鑫迪奥迪宣传物件，在宣传活动的同时，扩大鑫迪在行业内的知名度。本次签到环节的特殊之处：A、在签到区播放背景音乐，播放音乐可为充满现代感的特色音乐，制造现场气氛；B、为来宾发放“参赛卡” ，由礼仪人员为来宾佩戴在服装上。 活动内容签到区签到区设置在球馆进门处两侧各两个，签到背板采用一体化的整体背板，并在背板上方布置灯光，并在背景区播放现代感、运动感强的背景音乐，同时在墙体上张贴主题宣传海报，在签到区设立签到背景形象墙一处，方便来宾选手合影留念。同时安排四位礼仪在签到区，分别负责四个签到台，并告知来宾签到方式以及

4、发放赛会“参赛卡”，并由礼仪人员为来宾佩戴在衣服上，使得来宾从入场就有一种融入氛围的亲切感。 活动内容启动仪式领导致辞 在主持人宣布启动仪式开始后，由奥迪领导为本次活动开始致辞，而后由鑫迪奥迪领导为本次活动进行致辞，致辞结束后进行启动环节。 启动环节 在启动环节中，使用奥迪汽车为启动道具，在制造声势之余，宣传展示产品 。在主持人宣布领导为本次活动启动的同时，全场灯光转暗，领导缓步行至启动装置处，并开启按键，此时奥迪汽车从舞台侧后方匀速开上舞台，并停在展台上，与此同时，追光灯照射在奥迪汽车处，舞台四周的气柱烟机、冷焰火等效果制造设备也同时启动，现场工作人员启动礼花，制造现场气氛，效果制造设备施放

5、结束后，全场灯光逐步调亮，启动环节结束。 活动内容整车展示整车展示分为2个区域展示，一个区域为主舞台上方“启动仪式”后的静展车位，另一处为赛场内展示，展区配备靓丽车模，在展区四周配合奥迪形象旗，同时使用红色地毯包裹展车地台，配合小型围栏等视觉形象物品，彰显奥迪风采。 活动内容休息区为了保持休息的整洁，同时也为给在休息区的选手增加活动关注内容，使来宾选手得到更贴心的服务，我们特进行如下安排： 1、休息区不摆放水果茶点，保持休息的整洁干净，采用统一一次性发放的方式进行发放。发放物品包括：食品、饮用水、奥迪形象物品等。 2、在休息区安装等离子大屏幕2块，静音播放鑫迪奥迪形象宣传片，吸引休息区的人群关

6、注，同时在休息区摆放品牌电脑，在电脑中安装奥迪形象桌面，联合异界，为现场等待比赛的选手提供多元化的休闲项目。 3、在电脑区配备专人负责宣传奥迪品牌活动，并收集来宾的购买意向信息 ，同时维护休息的整体秩序。 4、在休息区的墙体上张贴大幅赛会流程对战表，供休息区选手查阅。 活动内容比赛进程比赛形式分为两种，一种是邀请正式比赛选手，一种是持外卡参赛的选手。正式比赛选手分别六组，并以现场抽签形式决定比赛顺序，并在二楼16号场地进行比赛，外卡参赛选手分为两个组，同样以现场抽签形式进行比赛，每个组取该组第一名进入八强。 进入八强的选手进行新的抽签分组，决定对手以及比赛场地（二楼1、2、5、6号场地为决赛场

7、地），进而决出最终冠军归属。 注：在比赛过程中如正式选手在比赛开始后的10分钟仍为到达场地，则在场选手自动晋级下一轮，当迟到选手返回场地后则需持外卡参赛。 活动内容比赛进程 现场效果 现场效果 现场效果 现场效果 现场效果 时间安排 时间安排时间进程内容安排完成时间45678910工作安排 邀请确定 人员邀请：大客户、忠实客户、潜在购买客户 活动礼品准备 展厅布置所需制作的相关宣传品（背景板、喷绘、易 拉宝/X展架、条幅、刀旗、拱门、空飘气球） 演出演员、搭建活动场地、视频设备 落实工作人员，明确分工 宣传资料、签到表、签到笔、工牌、服装、地毯、胸花、绿植、卫生保洁 场地布置 时间安排时间活动

8、内容安排执行人9：00- 9：30 嘉宾、媒体到场签到 新概念 9：30-10：00 活动开始，热场节目表演 新概念 10：00-10：05 主持人开场 新概念 10：05-10：10 领导致辞 鑫迪、新概念 10：10-10：15 厂家领导致辞 鑫迪、新概念 10：15-10：25 启动仪式 鑫迪、新概念 10：25-10：40 节目表演 新概念 10：40-11：00 活动用品发放 新概念 11：00-12：00 试驾体验、选手换装、热身 选手、新概念 12：00-13：00 午间休息 13：00-16：30 羽毛球比赛 新概念 人员分工 人员分工活动人员分工内容姓名备注总指挥 对活动的整

9、体把控与监督 程兆乾 监控整体活动 副组长 项目联络人 李美玲 负责多方沟通协调 策划 对整体活动的构思，并形成文字 刘博 媒体接待、协调、现场活动总控、主持人 现场布置 对于整体活动的控制执行工作 牛孝龙 执行负责人 设计 活动使用相关宣传物品的设计与制作 刘瑜、孙悦 效果图与平面图设计 现场接待 负责来宾的接待 何蕾 嘉宾接待、安排、登记 现场讲解 解答来宾的咨询 鑫迪人员 展示车辆讲解（1人/车） 、销售跟进 后勤保障支持 活动期间的后期保障 刘娜 现场接待、接待及展示区卫生、礼品发放 分工细化 分工细化时间进程内容安排执行单位负责人完成时间45678910工作安排 邀请确定 鑫迪人员

10、鑫迪人员 人员邀请：大客户、忠实客户、潜在购买客户 鑫迪人员 鑫迪人员 活动礼品准备 鑫迪人员 鑫迪人员 展厅布置所需制作的相关宣传品（背景 板、喷绘、易拉宝/X展架、条幅、刀旗 、拱门、空飘气球） 新概念 牛孝龙 演出演员、搭建活动场地、视频设备 新概念 李美玲 落实工作人员，明确分工 新概念 程兆乾 宣传资料、签到表、签到笔、工牌、服装、地毯、胸花、绿植、卫生保洁 新概念 何蕾 场地布置 新概念 牛孝龙 活动宣传 活动宣传一、现场发布活动预告，告知来宾访客（宣传载体：刀旗、条幅、X架/易拉宝、海报、门贴）；二、媒体软文宣传及活动预告： 辽沈晚报、华商晨报、沈阳车市网、酷车地带。 销售跟进

11、销售跟进1、现场购买意向信息收集；2、活动次日电话回访，征询客户对产品、活动的感想建议，确认购车意向，分级管理；3、定期回访意向客户，密切跟踪，促进销售；4、加强大客户工作，适时拜访，促进销售。 活动保障 活动保障为了使本次活动达到预期的效果，我们特安排了相应的保障本环节分工作。保障活动的正常进行，保障活动的最终效果。为三部分： （一）会场布置 （二）操作执行 （三）基础保障 活动保障（一）会场布置我们应用声、光、电等手段，配合平面宣传物品，打造一个全方位立体化的活动场所，在现场布置上为本次活动提供强悍的硬件保障。 活动保障（一）会场布置整个活动场地分为两大部分：即签到区、舞台区 签到区：在签

12、到区设立签到背板一块，并摆放签到台，并摆放X展架一处，配以 礼仪人员现场配合。 舞台区：舞台区设立活动用背板一处，铺放红色地毯，并在舞台上摆放活动用 讲台，舞台上方配备效果灯光以及效果制造设备。 注：视实际情况会略有改动。 活动保障（二）执行操作严谨的人员分工，合理的资源应用，规范的操作执行，打造一次成功经典的全程活动，在操作执行上为本次活动提供优质的软件保障。 活动保障（二）执行操作1、执行监控：由新概念广告“鑫迪项目组”对所有执行单位的准备工作和现场操作等进行全程的监督指导，保障活动效果达到预期目标。 2、演出团体：确定演出团体后，将由“鑫迪项目组”向该单位进行策划解说和工作分工，该单位在

13、要求时间内完成细项操作方案，方案通过后进入全面节目排练和其他要件准备工作，为保障活动的新鲜感，不安排大型彩排。 活动保障3、灯光音响：该单位确定后，将由“鑫迪项目组”向该单位进行策划解说和工作分工，该单位在要求时间内向新概念广告“鑫迪项目组”提供灯光、音响配置方案。方案通过后，须在活动开始前一天晚间完成安装和调试工作。 4、舞美及场地布置：确定执行单位后，将由“鑫迪项目组”向该单位进行策划解说和工作分工，该单位在要求时间内完成细项操作方案。 活动保障（三）基础保障紧密的前期沟通，项目小组的成立，活动相关内容的准备，在基本的层面上为本次活动提供坚实的基础保障。 活动保障1、指挥系统：（组织成立）总指挥和分项目指挥人员的安排和落实，保障活动前后的有效沟通和通力配合。2、场地保障：（鑫迪项目组）负责活动场地的使用批准，避免在活动准备阶段和活动当天受到不必要的干扰。3、电力保障：（活动场地方）负责活动准备阶段和活动当天电力保障，避免电力问题导致活动进行受阻。4、会务接待：（鑫迪项目组）负责参与活动主要领导和演出团体的接待服务工作。 活动概算 辽宁新概念广告信息传播中心成立于1995年，是集营销企划、各类活动策划、服务、展示装修设计与实施、商标设计、包装设计、宣传册设计、CI设计、媒介发布等于一体的综合性广告公司，是一家具有整合营销能力和多种项目实施操作