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文档简介
1、员工职业心态与生涯规划,杨成龙 2009年9月,恒安集团人力资源部内部培训课程系列之,课程大纲,职业成功的要素,时间(AIP)管理,职业规划5步骤,改变你的职业心态,一、职业成功的要素,良好的关系网络,优秀的专业素质,明确的目标和规划,真正的去做,基础 - 良好的职业心态,当我们已经做好了这些,我们只需要抓住的便只有那小小的一部分 - 机遇和运气,二、改变你的职业心态,信心第一,找到潜力 勇敢积极,努力学习 关注细节,积少成多 做好准备,抓住机会 想成大业,贵在坚持,巧媳妇的故事,恒安人的职业心态,潜 力,信 心,实力,激励,+,+,+,+,+,+,二、改变你的职业心态 信心从哪儿来?,事情
2、没有难易之分 只有做与不做之分 是否成功在于你有多想要,二、改变你的职业心态 什么是勇敢?,勇敢 = 用肯定的心态做事,肯定的心态表现在工作中的行为 = 积极,二、改变你的职业心态 肯定的心态,强烈的责任感,富有激情,持续改善,遵守规则,安于现状,情绪低落,不投入,没有秩序,持续学习,终身提升,知识经济时代专业的价值(Professional) 知识贬值的压力 学习是不断攀登职业高峰的持久动力,龟虽寿 神龟虽寿,犹有竟时。 螣蛇乘雾,终为土灰。 老骥伏枥,志在千里; 烈士暮年,壮心不已。 盈缩之期,不但在天; 养怡之福,可得永年。 幸甚至哉,歌以咏志。,二、改变你的职业心态 学习(青蛙的故事)
3、,改变拿来主义、应付主义的学习习惯。 变被动学习为主动学习。 学习在于创造。 理论-实践检验-自我经验深化-.,二、改变你的职业心态 学习的方法,细节的三个公式: 0.9x0.9x0.9x0.9x0.9x0.9x0.9. = 0 1x1x1x1x1x1x1x1x1x1x1x1x1x0 = 0 1x1x1x1x1x(-1) = -1 第四个公式?,二、改变你的职业心态 细节决定成败,好的习惯,可以提高工作和生活的效率; 坏的习惯,会降低工作和生活的效率。 工作和生活效率高的人更容易取得成功; 培养好的习惯来代替坏的习惯。 好的方式,重复21遍就成为习惯。,二、改变你的职业心态 习惯,好的习惯+细
4、节=奇迹是执着者做成的,人生的道路就是在选择中延展。 选择成为什么样的人 选择相信什么?选择和谁交朋友?选择做什么? 选择怎么做? 选择时间和环境(企业) 选择自己的职业 选择就是“做正确的事情” 选择的下一步就是准备 “正确地做事情”,二、改变你的职业心态 学会选择,二、改变你的职业心态 做好准备,自己最近的目标是什么 只做好下一阶段目标的准备工作 准备好向最近目标行进的职业资源: 信息资源:建立关系,搜集相关信息 人力资源:提升自身素质 财物资源,给多少钱?干多少事?,给多少钱,干多少事,干多少事,给多少钱,二、改变你的职业心态 付出回报曲线,机会永远给有准备的人 愚者错失机会 智者善抓机
5、会 成功者创造机会,成长的差距,二、改变你的职业心态 把握机会,坚持不代表保持现状 坚持不代表固步自封 坚持意味着不断追求更高的目标 坚持意味着要学会等待,二、改变你的职业心态 坚持,坚持 = 改善 + 忠诚,三、职业生涯规划5步骤,人 生 最 大 的 敌 人 是 自 己,三、职业生涯规划5步骤 分析评估自己,己知,人知,己不知,人不知,自我隐私 Self-Privacy,自我公开 Self-Opening,自我潜力 Self-Potential,自我后背 Self-Back,公开区,隐私区,未知区,盲区,约.哈利之窗,性格?兴趣?特长?优缺点?,你了解自己么?,职位路径 :各职位之间的晋升和
6、替补,技能路径 :由低到高的技能层级发展,适用于专业技术岗位,三、职业生涯规划5步骤 了解职业通道,纵向发展: 即员工职务(技术)等级由低级到高级的提升 横向发展: 指在同一层次不同职务之间的调动 向核心方向发展: 职务没有提升,但担负了更多的责任, 并参加更多的单位决策活动,三、职业生涯规划5步骤 职业发展方向,三、职业生涯规划5步骤 恒安培训体系,客观分析现状和职业各个发展阶段之间的差距,确定: 哪些是可以通过培训和学习解决的? 哪些是需要日常自我修炼的? 哪些是需要良师益友监督改正的? 自己有哪些潜力,需要到什么地方从事什么工作激发潜能? 恒安能提供哪些资源?培训vs竞争上岗等 制定各阶
7、段目标的行动计划 培训和发展计划 关系建立计划 参与选拔计划等,三、职业生涯规划5步骤 目标和计划,三、职业生涯规划5步骤 制定目标,三、职业生涯规划5步骤 计划表,任何行动方案,如果不执行,都是空谈 只有执行了的方案,才有价值。,三、职业生涯规划5步骤 执行,社会环境的变化及其他因素的原因,个人职业发展与职业目标发生偏差,需要对职业生涯目标与规划进行重新的评估与调整,以更好地符合自身发展和社会发展的需要。包括: 职业的重新选择; 职业生涯路线的重新规划; 各阶段目标的修正; 实施措施与计划的变更等等。,三、职业生涯规划5步骤 评估与调整,职业生涯目标规划,应从长期写起,然后分别制定出中期和短
8、期计划, 以及订出一月、一周、一日的计划。 计划订好后, 再从一日、一周、一月计划实行下去, 直到实现你的短期、中期和长期目标,三、职业生涯规划5步骤 时间管理,先筛选出“对的事情”, 然后再“把事情做对”。,在很好地将一部份工作做好的同时,也要将一些其他工作暂时搁置。生活的智慧在于清除一些不重要的事情。” 林语堂,四、AIP管理 理念,Action in Process(进程中行动)的缩写。 指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。 一项工作事情具有三大基本要素: 明确的最终成果(R) 明确的完成时间(WHEN) 负责人和明确的资源需求(WHO) AIP管理方法:用一定的筛选标准、排序方
9、法和 控制流程来管理个人或单位每日不断产生的AIP。,四、AIP管理 定义、要素,四、AIP管理 AIP表格,每天有很多事情要做,我们应该做哪些事情?他们优先次序是什么?,哪些是我应该做,也必须开始做,但却无能力或无时间做的事情?-分配的AIP 哪些是我应该做,也可以做的事情?-现行的AIP 哪些是我应该做,但可以不急着做,有时间再做的?-待办的AIP,做完了哪些AIP?-已完成AIP,筛选标准、排序原则,启动原则,AIP流的动态滚动,四、AIP管理 基本逻辑,随时关注待办AIP的状况,待办AIP如果届时不处理,有些将成为危机。 每完成一项AIP,顺带将待办AIP中拉一项进现行AIP。 每日早
10、晚根据AIP逻辑总结和安排工作,每周末/初如此,每月末/初如此,每年末/初亦如此。,四、AIP管理 AIP滚动概念,待办事务列表 1. 2. 3. 4. 5. 其他,新的AIP,现行事务列表 1. 2. 3. 4.,已完成事务列表,X,X,X,X,X,一定要先做的AIP FOM =,周期的利益 完成的成本 完成的时间,载入规则 将大的AIP细分为可衡量的小单位 确认最终成果 只有具备充足资源并能按期完成的情况下才予以载入,AIP筛 选标准,载入规则,四、AIP管理 填写流程,自己工作职责内的事情 他人分派的事情 上级指派的事情 同事要求协助的事情 下级要求支援的事情,四、AIP管理 AIP的来
11、源,是否符合公司战略 战略主题: 增加利润 提高效率 增加收入 是否符合附加价值的要求(成本与收益) 是否提高组织的成效 是否改善流程 周期时间 第一次通过率/质量 效率/成本,对自己有利,对自己无利,对公司有利,对公司无利,四、AIP管理 筛选标准,对待办事务进行优先排序:必须按照某种标准进行选择,确保重要事项、或财务影响最大的事项能够得到优先解决。,影响力R,紧迫性T,0,四、AIP管理 排序原则,根据事情的重要性来决定花多少时间做, 根据事情的紧急性来决定什么时候开始做。,影响力R,紧迫性T,1、碎石型的事务 马上处理 多花时间,3、石块型的事务 多留时间 多做一些,4、水型的事务 不要
12、做,或等其他三类事情做完后,随你兴趣做。,2、细沙型的事务 注重效率 尽快完成,0,四、AIP管理 如何对待四项事务,排序原则: 根据以下三个角度,从具有最高价值的项目开始进行排序。 紧迫性 最近的日期优先 影响力 高回报优先 风险 低风险优先 分解原则: 将大的AIP分解成可衡量的小的单位,形成AIP工作包。 80/20法则。80%的价值,存在于20%的重要AIP里。 准备好后再开始。 在规定时间内,只有具备充足资源时才开始处理这个AIP 在规定时间内,尽量延迟开始处理的时间。,四、AIP管理 载入启动原则,分配者(提前沟通) 接受者(接受的三种态度) 管理者(AIP管理流程:筛选、排序、载
13、入规则) 执行者(分析现实的状况和理想的状况,制定行动计划,遵照AIP管理原则,达到理想的工作状态),四、AIP管理 角色定位,先判断其正确性(授权不授责,让人做对的事情) 明确阐明AIP的三项基本要素 适时辅导/指导,定期跟踪反馈,记录进展情况,四、AIP管理 分配原则,拒绝AIP: 最终成果不明确 与战略战术不符 替代流程 不增值 重新确定AIP 简化复杂的AIP 商定完成日期 重新确定最终成果,以减少非增值行动或替代流程 重新确定内容以符合战略战术的需要 接受AIP 放在待办事务列表中 合理化优先次序 现行AIP完成后,提取待办的AIP 提取最高优先级的AIP,四、AIP管理 被分配AI
14、P的三种反应,1、上司交代写一下上个月的销售总结报告,下周五完成 2、一个星期以来都发现自己负责卖场的一个导购工作很差 3、财务反映自己负责*大型卖场的应收帐款很高,很快就要根据公司规定停止供货 4、领导要求帮忙本周帮他去邮局领取一份私人快件 5、*大型卖场的促销小姐,本周又有2位不辞而别 6、下周四下午约好与*卖场谈一个新品入场的事情 7、上司上周检查市场时,反映自己负责卖场的产品陈列很糟糕 8、上司还交代要将一本北京大学出版社出版的200页的快消品销售技巧复印10本,下周六上午,他准备做培训用。 9、本周六的业务会的记录还没整理。,四、AIP管理 练习,1、收集原辅材料进库检验结果及生产车
15、间领料材料自检结果 2、设备每日检查,收集保养记录、设备运行记录和交接班记录 3、生产车间例行自检和巡检 4、一个星期来发现自己的下属精神状态很差,工作经常出错; 5、*停产了一个月的生产线,于下下周重新开机生产; 6、新改造的*生产线,运行一周后发现问题,次废率比较高; 7、下周每位班组长都需要对本班组人员进行一次为期2小时的有关机台维护方面的培训; 8、领导要求帮忙在下周三之前去邮局领取一份私人快件; 9、上司说还要将*知会书发给相关部门; 10、上司还交代要将一本北京大学出版社出版的200页的生产管理大全复印10本。 11、本次的部门例会记录也要写后发给部门人员。,四、AIP管理 练习,下周三,参加统一组
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