某通信公司年终酒会执行方案.ppt

1、行销资源 版权所有,中国电信国际顾问会议首届年会执行方案,2,方 案 内 容,第一部分 首届年会执行方案 第二部分 联谊活动执行方案 第三部分 整体活动行程安排 第四部分 整体活动报价及说明,行销资源 版权所有,用户至上 用心服务,中国电信首届年会执行方案,4,内 容,活动主题阐述 仪式流程说明 场地平面示意 现场装饰效果 会议细节说明以及注意事项,5,年会主题斟选,年会主题需要烘托出激昂、隆重的会场气氛 主题一：用户至上 用心服务 说明：以中国电信的服务口号为主题,突出会议目的,让客户直观感受到一种亲和力 主题二：时空有限 沟通无界 说明：强调中国电信全球客户服务中心打破时空距离感的满意服务

2、 主题三：明天会更好 说明：展现中国电信的发展前景，同时预示中国电信与客户未来的美好合作蓝图,6,年会场地斟选说明,鉴于此次参会嘉宾的身份和地位，在场地的选择方面更加突出高贵、雅致等特点 金茂君悦大酒店： 特点：位于上海市浦东中心的“世界上最高的饭店”（座落于金茂大厦的第53至87层）。为国际商务游客提供了一流的服务和齐全的酒店设施。酒店的装修极具特色，现代艺术中融入了中国传统文化。客房豪华漂亮，面积之大可称上海之最，并均可欣赏申城美景。上海金茂君悦大酒店是目前世界最高的酒店，金茂大厦是目前世界第三高的商业大厦。,7,年会场地斟选说明,香格里拉大酒店： 特点：坐落在上海著名的黄浦江边，从酒店可

3、俯瞰具有传奇色彩的黄浦江边的壮丽风景-外滩和东方明珠电视塔。酒店的客房面积在上海同类酒店中是最宽敞的，此外酒店的餐厅和休闲室也很出色。另外宴会厅还配备了最先进完善的视昕器材,8,年会场地斟选说明,瑞吉红塔大酒店： 特点：瑞吉红塔大酒店将旧上海厚重的历史和文化底蕴与所有现代化的设施相结合，创造了自己的一个“新世界”。酒店近乎完美的服务使您在享受之中得到更多心理上的满足，餐厅精心制作的美味佳肴更会使您胃口大开；温馨轻松的环境就如同在您自己的家里一样舒适和自在。尽情地享受一次，在瑞吉红塔大酒店。,9,基本流程,贵宾入场14：00 主持人宣布会议开始14：30 领导及嘉宾致辞14：35 颁发会员卡、会

4、员宣誓14：45 客服中心正式启动仪式15：00 现场操作演示15：10 客户代表发言15：25 嘉宾交流15：40 答谢仪式16：30 结束16：40,10,会议现场平面示意图,食物餐台,酒店会场平面示意图,入口,AV、灯光控制台,操作演示区,11,会场细节安排,会场入口装饰鲜花迎宾，配合标有会议主题的小型艺术背板，背板前设立贵宾签到台，由专业礼仪小姐负责贵宾签到 贵宾身份经证实后，收集名片，由礼仪小姐负责佩带胸花后引领嘉宾入席 舞台周围用带有公司LOGO的易拉宝、横幅布置会场，渲染会议气氛 会场四周摆放高大的绿色装饰植物，丰富会场色彩，使会场气氛更柔和 会议厅背景音乐为古典优雅名曲,12,

5、活动正式开幕,会议开始仪式由号角音乐提醒开始（小号号角音乐由AV控制台控制） 音乐响起后，主持人宣布仪式开始，并请出相关领导致词 相关领导宣布成立中国电信跨国公司团、颁发会员卡、会员宣誓 中国电信领导宣布庆贺中国电信全球客户服务中心正式启动 设计巧妙的仪式开启方式，带出会议高潮，嘉宾按下带有公司LOGO的机关，启动电控礼花，同时在舞台两侧降下大幅彩绘条幅，激昂的背景音乐在会场响起，烘托整个会场的热烈气氛 开启香槟酒庆贺，将香槟缓缓注入香槟塔，并由服务生分发嘉宾,13,活动正式开幕,现场邀请两位嘉宾协助进行实际操作演示，从而体验中国电信全球客户服务中心高效、准确的服务质量 客户代表发言，嘉宾相互

6、进行交流 AV台控制整个仪式过程中的电子部分操作（号角、音乐等） 由主持人进行会议流程串词 本仪式需提前彩排,14,客户答谢仪式,会议接近尾声时，主持人宣布现场会议抽奖答谢活动开始 由嘉宾从签到时预留的名片箱中抽取幸运贵宾，并赠送会议现场具有中国电信特殊纪念意义的礼品 由中国电信领导感谢参会贵宾，并向参会的贵宾客户赠送纪念品 纪念品建议如下： 具有珍藏价值的礼品（如老上海古玩、名家字画、旧上海年画等） 符合客户认知品味的礼品（如印章石、手工琉璃、京剧脸谱等） 具有较强视觉效果的礼品,行销资源 版权所有,流金岁月 艺韵风采,中国电信联谊晚会执行方案,16,内 容,活动主题阐述 嘉宾晚宴 晚会流程

7、说明 晚会活动细节安排 晚会注意事项,17,晚会主题斟选,联谊晚会主题需要烘托出高雅、愉悦的会场气氛 主题一：流金岁月 艺韵风采 说明：将中式民俗风情与西式高雅舞会完美结合起来 主题二：上海梦之夜 说明：突出晚会给人留下一种难以忘怀的感觉,18,基本流程,贵宾入席17：30 嘉宾晚宴18：00 主持人宣布晚会开始19：00 交响乐队演出19：05 上海评弹19：30 拉丁舞表演19：50 萨克斯演奏20：10 华尔兹舞会20：10 结束20：50,19,会议现场平面示意图,背景板,舞台,酒店会场平面示意图,入口,AV、灯光控制台,乐队演 奏区域,舞池,晚宴区,20,晚宴细节安排,在宴会厅入口处

8、设置身着上海特色旗袍的礼仪小姐，引领嘉宾入席 嘉宾入座后，主持人宣布晚会开始 会场装饰以欢快、中西结合的特色布置为主，如悬挂中国特色的剪纸艺术，以及略带圣诞欢庆的装饰小物品 宴会厅背景音乐为欢快、优美的上海特色音乐或古典优雅名曲（根据晚宴的类型相应选择搭配的音乐风格）,21,嘉宾晚宴,嘉宾晚宴区 中式晚宴： 采用中餐式圆桌摆放，以金色台尼区分主桌，按照预定菜单按配菜顺序，由酒店专业服务员上菜服务 菜单选取具有江浙特色的佳肴为主 西式晚宴： 采用西餐式长桌摆放，以金色台尼区分主桌，按照预定菜单按配菜顺序，由酒店专业服务员上菜服务,22,交响乐队演奏,交响乐队演奏 邀请6-10人的获奖乐队演奏 着

9、正式演出服装表演 灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合 交响乐队演奏需提前排练 演奏曲风以激昂、悠扬的格调为主 乐队表演之前，主持人介绍演奏曲目的相关知识 主持人串词必须提前撰写,23,上海评弹表演,上海评弹表演 邀请2-3位获奖选手表演 着上海怀旧服饰表演 表演同时在背板上投影老上海风情片段 灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合 上海评弹表演需提前排练 评弹表演前，播放上海怀旧音乐，主持人讲解老上海风情以及上海评弹相关知识,24,拉丁舞表演,拉丁舞表演 邀请2-3队获奖选手表演 着专业拉丁舞表演服饰 舞曲结束时，定格舞蹈造型，配合礼花烘托晚会高潮 灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合 拉丁舞

10、表演需提前排练 主持人串词需提前撰写,25,午宴-萨克斯演奏,萨克斯表演 邀请1位获奖选手表演 着正式演出服装表演 萨克斯演奏需提前排练 萨克斯演奏开始时，华尔兹表演也随即开始 乐曲选择旧上海的曲调风格 主持人串场词提前撰写,26,华尔兹舞会,华尔兹表演 邀请2-3队获奖选手表演 着专业华尔兹表演服饰 表演1支左右舞曲，开始邀请贵宾起舞 舞曲完毕，施华尔兹谢礼 灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合 华尔兹表演需提前排练 主持人串场词提前撰写 舞曲结束后，主持人致结束词，并由相关中国电信领导感谢参会贵宾,27,灯光音响配合,专业演出水准的灯光、音响配置 根据演出内容专门编辑演出音乐 灯光脚本提前

11、设计 灯光的色彩与演出服色彩结合 灯光变换根据演出内容和音乐设计 多种效果灯的配合,28,详细的工作流程单 活动时间的把握和衔接应有周密，细致的执行计划 准备工作 准备工作的充分是活动顺利进行的基础 会议正式开始之前，流程方面需要多次排练 活动细节的考究 桌椅摆放：科学、有序，一切进行得不着痕迹 主持人：高水准的主持人能提升活动的质量 步话机：工作人员现场通讯及协调的重要工具,注意事项,29,酒会请柬设计,邀请专业的设计印刷公司设计制作酒会请柬 以金色为主基调，突出会议隆重的气氛 请柬设有副卷，便于嘉宾最后抽奖,30,考虑到成本、嘉宾行程安排等多方面情况，建议中国电信年会活动定为12月6-7日

12、（周末两天）,12-6上午嘉宾直飞上海 12-6上午机场接送嘉宾抵达酒店，嘉宾休息 12-612：00酒店午宴 12-614：00引领嘉宾进入酒店会议厅 12-616：40会议结束 12-617：00引领嘉宾进入休息室 12-618：00引领嘉宾进入宴会厅 12-620：50晚会结束 12-621：00嘉宾晚休,整体活动行程安排,31,整体活动行程安排,12-708：30酒店早餐 12-709：10登东方明珠，观外滩风景 12-711：00酒店退房 12-7中午嘉宾乘飞机返回,32,整体活动报价说明,活动报价简要说明： 嘉宾差旅费： 由于嘉宾的所在地不同，在整体活动的报价中，并未包括机票的预定费用，建议由中国电信全程负责嘉宾的往返机票预定工作 住宿预定： 由于嘉利公关建议中国电信将会议日程改至12月6-7日（2天），所以在酒店的房间预定上，我们初步将房间预定为12月5-7日（3