SharePoint介绍暨绝佳管理秘诀(内部资料).ppt

1、SharePoint 介紹暨絕佳管理秘訣,顧武雄 Jovi Ku Microsoft MVP Microsoft 特約講師 高傑信公司 技術顧問,Information,Business Process,Business Data,今日議程,了解企業知識管理面臨的問題 SPS 2003 整合應用介紹篇 SPS 2003 實戰進階應用篇 Q&A,企業協同運作的三個 E,企業知識管理所面臨的問題,協同作業的迫切 : 員工有50%75%的相關資訊是直接從其他的人獲取而來 資料整合的問題 : 企業中有80% 以上的數位資料是存放在員工的個人電腦中 價值知識的傳承 : 許多關鍵的商業知識將隨著企業員工的

2、離職而遺失 安全性的考量 : Internet的蓬勃發展 , 導致商業機密的外流非常頻繁,老闆的痛！,您的員工每天花多少時間在茫茫大海的企業網路中尋找所需文件呢？3個小時？5個小時？還是更多.。 企業有價知識如何集中安全管理？使用檔案伺服器、個人電腦.還是根本沒有.散落一地、離職員工帶了就走？ 專案文件如何有效集中管理？小組成員工作進度如何有效追蹤？使用Email、電話、傳真？ 企業內的開發人員、業務人員的經驗如何有效被傳承？還是根本沒有，員工離職或調離崗位後便隨之帶走？ 面對不同部門、不同職位、不同專案小組的成員，如何讓這些分散在企業中讓雜亂無章的有價資訊，自動篩選出來只給“正確”的人，可以

3、做到嗎？,先解決檔案管理的窘境！,檔案伺服器（File Server） 針對一般檔案的管理，例如安裝程式、圖檔 企業知識入口網站（EIP） 有價知識，例如開發文件、企畫書、使用手冊,000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000 101001000011111100001111000010010001000110001110001111001101110100011111111000001101010001000010 00010000000111

4、0000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000 101001000011111100001111000010010001000110001110001111001101110100011111111000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000,000100000001110000011

5、100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000 101001000011111100001111000010010001000110001110001111001101110100011111111000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000 1010010000111111000011110000

6、10010001000110001110001111001101110100011111111000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 000100011000111111110000,Data,Information,Knowledge,將正確的資訊傳達給正確的人,企業知識入口網站基本精神（Enterprise Information Portal）,簡易的管理與使用 完善的協同作業機制 基礎決策服務的支援 其它資訊來源的整合能力 個人化的入口網

7、站機制 強大的文件管理功能 強大的資訊搜尋工具 安全的存取管理機制 數位版權管理（DRM） 高可用性與高度延展能力,SharePoint Portal Server,讓企業、部門、小組團隊與個人化資訊整合於企業入口網站，並將其企業知識分享給其他單位與同仁。,綜觀-全球各企業所需之企業入口網站架構,審核 機制,快速 上傳,協同 創作,修改 控制,文件 標準化,版本 控制,資料 分類,內容 分享,快速 搜尋,工作 流程,數位 版權,權限 控管,前端工具 OA 工具,文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程,完整資料庫存放,IT 基礎架構( 網路, 認證 授權),微軟企業入口網站解決方案架構,協同 創

8、作,修改 控制,文件 標準化,版本 控制,內容 分享,快速 搜尋,數位 版權,權限 控管,IE Brower / MS Office System 2003 (Word.Excel.InfoPath),MS SQL Server Storage,Windows Services Directory, Security, etc.,Windows SharePoint Services (協同合作),SharePoint Portal Server (Document Management),SharePoint Portal Server (Search System),IRM Service

9、,RMS Server,Content Mgmt Server (內容發佈),Biztalk Server (Human Workflow),整合全系列 Office System,Office System,入口網站(EIP/DIP),整合企業資訊及應用程式,企業決策 商業智慧 資訊分類 資訊整合及搜尋 內容管理及發佈 應用程式整合(EAI),Team Site小組網站,Connecting People with People,提供員工及合作夥伴間協同合作的環境,Personal Site 個人網站,個人化資訊 私人文件管理 分享資訊 工作任務,專案討論區 專案文件諮詢 會議工作 任務指派

10、 意見調查 表單填寫,分享資訊及組織工作,完整協同合作架構,企業,Microsoft Portal Solution ,SharePoint Portal Server 2003整合應用介紹篇,企業入口網站,Department Information Portal,各部、處資訊整合網站,各單位網站Team Sites 依單位目的 依專案目的,個人網站,個人的清單, 文件及圖片庫,公用,私人,個人網站 - Demo,問卷調查範例,Office 2003 文件工作區整合,文件管理 - Demo,清單管理應用,文件工作區的使用,協同會議工作管理,每次開會所需之網站,開會參與人員,開會目的,相關資源

11、,決議事項,工作指派,可搜尋來源的類型,內外部網站 各部門與小組網站 檔案伺服器 Exchange Server 公用資料夾 ODBC 來源資料庫,資訊快速收尋 : 人 、事 、物,結合Office搜尋企業資源,搜尋與檢視DWG檔案,整合文件保全RMS應用,結合專案管理應用,清楚掌握每一項工作與資源,整合SharePoint Portal Server,RMS整合應用,整合即時通訊,提供行動工作者與外點人員的便利,整合防毒系統安全規劃,SharePoint Portal Server 2003實戰進階應用篇,How to 在入口網站上顯示檔案伺服器內容,How to 開放給外部匿名登入,How

12、 to 建立搜尋首選,免費離線閱讀工具,簡易檔案匯出工具,只要SPS 2003的資料庫還在，所有上傳過的檔案就可以匯出來。,需付費的稽核查詢組件,研發人員專屬的SDK,與Office 2003 的整合(1),與Access 2003 的整合 可新增一個 Sharepoint 的清單資料來源 、方便我們做更進階的處理,與Office 2003 的整合(2),與Excel 2003 的整合 可以使用 Excel 2003 上的新技術來存取、分析、操作儲存在 SharePoint 上的資料。Excel 2003 在Excel 工作表和 Sharepoint 的清單 之間提供雙向的同步。,與Office 2003 的整合(3),與Outlook 2003 的整合 可以選擇 “連結到Outlook ”這個選項在Outlook 2003上建立一個 “唯讀的”聯絡人”或是”行事曆”的資料夾。這個資料夾可以和線上的清單做即時的單向同步,與Office 2003 的整合(4),與FrontPage 2003 的整合 可以使用 Microsoft Office FrontPage 2003 來修改或製作Sharepoint 站台的外觀和特質。使用 FrontPage 2003 你可