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文档简介
1、5.2任务2拟定采购计划,步骤一、认识编制采购计划的意义,1.建立采购的概念 采购(purchasing),是指个人或单位在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,以满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。,步骤一、认识编制采购计划的意义,2理解编制采购计划的目的 (1)采购计划 (2)编制采购计划的目的 预估商品、物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 避免采购商品、物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。 使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。,步骤一、认识编制采购计划的意义,3了解采购计划的分类 (1)按计划期的长短分,可以把采购计
2、划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。 (2)按物料的使用方向分,可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。,步骤二、掌握采购批量确定法,编制采购计划的关键有两点: 一是确定采购批量 二是确定采购时间 经济采购批量也称最佳进货批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。,步骤二、掌握采购批量确定法,经济采购批量的计算公式为: Q= Q经济采购批量 D采购总量 S每次采购费用 I单位商品保管费用 T商品平均储存时间,
3、步骤三、掌握采购时间确定法,1确定采购时间的意义 2以周转储存定额确定采购时间 3以进货可能性确定商品采购时间 (1)按供货单位供货周期来确定供应期 (2)按订货、发货限额核实供应期 (3)按供货企业的轮番生产周期来确定供应期 (4)通过分析进货统计资料来确定供应期,步骤三、掌握采购时间确定法,4保险储存时间 (1)按平均误期天数确定 (2)按临时需要比例来确定保险储备天数 (3)按临时采购所需天数确定保险储备定额,步骤四、掌握商品采购计划编制流程,1采购预算编制的流程 2采购数量计划编制流程 (1)拟订采购计划 (2)拟订采购商品、物料清单 (3)制作存量管制卡,步骤五、掌握编制、执行采购计划注意点,1在制定采购计划时,要把货物、工程和咨询服务分开 2在实际工作中,为更好地组织好采购工作,要建立
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