会计信息系统概论.ppt

1、第1章 会计信息系统概论,主讲：戴春 E-mail:dacnQQ.com Tel2,写在上课之前的话,按时上课，不定时考勤，全期缺勤1/3者，不允许其参加期末考试； 请保持课堂安静，务必将通讯工具关机或调至振动状态，遵守机房各项规章制度；,3,目 录,一、会计信息系统的基本概念与特征 二、电算化会计信息系统的产生与发展 三、电算化会计信息系统的数据流程 四、电算化会计信息系统的功能结构 五、电算化会计信息系统的组织 六、电算化会计信息系统的人员配备与培训 七、电算化会计信息系统内部管理制度,4,一、会计信息系统的基本概念与特征,数据和信息 1.数据和信息的概念 数据：

2、客观记录下来的结果。它包括数量表达的定量属性和以文字表达的定性属性。 信息：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。 数据和信息的联系与区别：两者从形式上反映的都是对客观实体属性的值。但数据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料数据。信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。,5,一、会计信息系统的基本概念与特征,一、会计数据与会计信息 （一）会计数据 会计数据是指用于描述各种经济业务属性的数据。 （二）会计信息 会

3、计信息是指按照会计特有的方法和要求对会计数据进行加工处理后所形成的有用数据。,6,一、会计信息系统的基本概念与特征,（三）会计数据与会计信息的关系,7,一、会计信息系统的基本概念与特征,二、会计信息系统（AIS） （一）会计信息系统的概念 会计信息系统就是组织与处理会计业务并为用户提供 会计信息的一种信息系统。,会计信息系统英文缩写为 AIS Accounting Information System,8,一、会计信息系统的基本概念与特征,（二）会计信息系统的特征 1、融合性 2、繁杂性 3、会计信息的准确性、可靠性 4、会计信息的信息量大 5、内部控制严格,9,二、电算化会计信息系统的产生与

4、发展,一、电算化会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的重大变革 会计数据处理技术： 1、手工处理方式 2、机械化处理方式 3、电算化处理方式,10,二、电算化会计信息系统的产生与发展,（一）会计数据处理技术的重大变革 产生（事件）： 1954年10月美国通用电器公司（GE）首次利用电子计算机计算职工工资的举动，引起了会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 1981年8月中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，会上第一次提出“会计电算化”概念。,11,二、电算化会计信息系统的产生与发展,二、会计电算化信息系统的发展

5、 （一）会计电算化信息系统功能的发展（国外） 1、手工会计信息系统 2、机械会计信息系统 3、电算会计信息系统 （二）电算化会计信息系统应用的发展（国内） 1、研制试点阶段（1979年1983年） 2、自发发展阶段（1983年1987年） 3、稳步发展阶段（1987年1998年） 4、竞争提高阶段（1999年至今）,12,二、电算化会计信息系统的产生与发展,我国会计电算化发展现状主要表现为： 大力发展会计电算化事业，不仅能对会计软件市场进行直接管理，而且能对企事业单位实施会计电算化信息系统进行宏观引导。 通过各种方式进行会计电算化人才培训，进一步推广和普及会计电算化工作，大中型企事业单位基本上

6、实现了会计电算化。 软件市场基本形成，软件不断改版升级，质量逐步提高。 会计软件的开发和应用从“核算型”向“管理型”过渡”转化。 随着计算机技术和经济全球化的发展，会计电算化信息系统逐步向网络化、集成化和智能化方向发展。,13,二、电算化会计信息系统的产生与发展,三、会计电算化信息系统的发展趋势 1、网络化 2、集成化 3、智能化,14,二、电算化会计信息系统的产生与发展,四、电算会计与传统手工会计异同 1、相同之处 目标一致 遵循基本会计理论，遵守会计准则 基本工作要求相同 2、区别 见教材P9表1-1,15,三、电算化会计信息系统的数据流程,电算化会计信息系统的数据处理一般流程,16,三、

7、电算化会计信息系统的特征与数据流程,（一）输入会计数据 经济业务产生的有关数据，先要通过一定的技术手段进行收集、记录和检验，再按照系统要求的格式和形式来整理数据，然后将数据采用有关方法和措施录入系统。 输入方式： 1、直接输入 2、间接输入 3、自动输入,17,三、电算化会计信息系统的特征与数据流程,（二）存储会计数据 在电算化会计信息系统中，所有的会计数据都是以数据库文件的形式保存在磁性介质中。 （三）处理会计数据 输入电算化会计信息系统的数据，要按照一定的步骤、方法进行加工处理,它是电算化会计信息系统的中心环节。 处理方式： 1、成批处理 2、实时处理,18,三、电算化会计信息系统的特征与

8、数据流程,（四）输出会计数据 存储在磁介质的会计信息只有按照一定的方式输出，才能满足用户对各种信息的需要，实现会计信息的汇总与共享。 输出方式： 1、显示输出 2、打印输出 3、复制输出 4、网络输出,19,四、电算化会计信息系统的功能结构,一、电算化会计信息系统功能结构的划分 （一）功能结构图,20,四、电算化会计信息系统的功能结构,（二）各子系统的基本功能 会计核算系统：是对具体经济业务进行会计核算，反映企业的经营活动情况，它是会计电算化信息系统的重要组成部分。 会计管理系统：是汇总和分析财务信息，取得和反馈管理信息，监督企业的经营活动。 会计决策系统：是总结和检索财务信息和管理信息，结合

9、其他信息，运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信息，以便参与企业经营管理。,21,四、电算化会计信息系统的功能结构,二、会计核算子系统中各子系统间的相互关系 （一）数据传递方式 1.账务处理中心方式,22,四、电算化会计信息系统的功能结构,2.集中传递方式,23,四、电算化会计信息系统的功能结构,3.直接传递方式,24,五、电算化会计信息系统的组织,一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （一）集中管理形式,25,五、电算化会计信息系统的组织,一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （二）分散管理形式,26,五、电算化会计信息系统的组织,一、会计电算化信息系统组织机构的设置 （三）一体化

10、管理形式,27,六、电算化会计信息系统的人员配备与培训,一、电算化会计岗位的设置与人员配备 （一）基本会计岗位 包括：会计主管岗 出纳岗 会计核算各岗 稽核岗 会计档案管理岗,28,六、电算化会计信息系统的人员配备与培训,（二）电算化会计岗位一般划分如下： 1、电算主管 2、软件操作 3、审核记账 4、电算维护 5、电算审查 6、数据分析 7、档案管理 8、软件开发,29,六、电算化会计信息系统的人员配备与培训,二、会计电算化人员的分类与培训 （一）电算化会计人员的分类 1、系统分析员 2、系统设计员 3、程序员 4、硬件维护员 5、软件维护员 6、系统操作员 7、系统管理员,30,六、电算化

11、会计信息系统的人员配备与培训,（二）会计电算化人员的培训 1、初级培训 （掌握计算机及会计软件基本操作技能） 2、中级培训 （进行管理和维护，为软件开发提供业务支持） 3、高级培训 （进行会计软件的分析、设计、开发及维护）,31,七、电算化会计信息系统内部管理制度,一、电算化会计岗位责任制 实施会计电算化的单位，应根据内部财务核算与管理的需求科学地设置电算化会计岗位、及时配备会计人员、合理财务分工授权，建立健全单位内部电算化会计岗位责任制。对于不相容的职责和职权应当分开设立并明确分工，不能同时兼任，避免相互干预。,32,七、电算化会计信息系统内部管理制度,二、操作管理制度 （一）操作人员管理 （二）操作权限管理 （三）操作规程管理 三、维护管理制度 （一）硬件维护 （二）软件维护 （三）数据维护,33,七、电算化会计信息系统内部管理制度,四、档案管理制度 （一）保管期限与销毁手续 （二）文档安全措施 （三）调阅会计软件源程序规定 五、机房管理制度 （一）设备保养规定 （二）机房环境规定 （三）病毒防治措施,34,七、电算化会计信息系统内部管理制度, 阅读资料: 中华人民共和国会计法 会计电算化管