后勤管理干事职位说明书

1、后勤干事职位说明书职位标识职位名称后勤干事所在部门政保后勤处职位编码ZBC-ZW-02职级直接上级政保后勤处主任下属职位采购员计算机维修员、计算机维修员、仓管员、水电工、锅炉工、维修员职位概要根据学校发展战略要求，主持负责后勤处保障全面工作，建立与完善后勤保障管理体系制度，为学校发展提供有力的后勤保障支持。 工作职责关键职责职责描述资产管理 组织负责建立与完善资产管理制度，并监督组织实施 负责制定资产配置标准，提交部门主任审核后，报校长审批 审核申请部门的物资、物品申购计划，提交部门主任，并组织实施 审核负责建立固定资产账务 定期组织检查设施、设备数量、质量情况 负责协调部门间资产的调配工作

2、负责房产管理及房屋租赁租退事项的办理采购管理 负责协助部门主任组织建立与完善采购管理制度，并监督组织实施 协助部门主任负责制定拟定采购计划并审核采购计划，并监督执行组织实施 协助部门主任督导拟定采购合同的签订，报校长审批后组织实施仓库管理 负责组织建立与完善仓库管理制度，并监督实施 监督督导仓库管理人员按规定办理出入库手续维修管理 负责组织建立与完善设备、设施维修相关管理制度，并监督组织实施 组织建立与完善水、电及维修相关管理制度，并监督组织实施 根据部门报修申请，负责审核、审批维修项目 监督督导水、电、设备、设施等维修工作 负责消防器材性能的检查和的年检工作后勤员工管理 负责所属员工的工作分

3、工、协调和人员沟通 负责所属员工的业务和管理技能培训 负责所属员工日常工作管理，监督检查所属员工遵章守纪及工作落实情况后勤日常工作管理 负责编制、上报后勤各类报表 负责房租、水电费的核算，定期统计、评估水电费用的使用情况 负责对食堂的检查和督导 负责及时收集师生对后勤管理方面的意见和建议，提高服务满意度 组织学校垃圾清运工作 负责对校园环境进行绿化、美化工作其它 完成学校领导交办的其它工作工作联系沟通范围职位/部门/机构内容本部门组部门内本学校内后勤管理干事、采购计算维修干事、员、仓库保管员、水电工、锅炉工、计算机维修员指导、接受汇报本部门主任汇报、接受指导本学校内各部门主任信息传递、意见征求

4、、业务协作本学校外电力部门维修高压线路、核实电度电价费用房东、土地所有者房屋、土地使用费用结算核算周边关系垃圾外运、道路畅通食堂餐厅管理协调、监督任职资格任职要求1.专科以上学历2.三年行政后勤管理工作经验资格证书无知识技能 掌握行政管理方面的相关知识 具备较强的计划、组织、协调和人际交往能力 具备很强的敬业精神薪酬与绩效一、薪酬结构工资：（基本工资+绩效工资）+福利二、工资的确定职位基本工资绩效工资月工资总额后勤干事1000元6700元16700元绩效工资月度考核，月度结算；绩效工资为6700元/月，总分为200分，分值为3.5元/分月绩效工资=实际得分3.5元/分工资与月度考勤挂钩，即日薪

5、月应发工资30（天）薪酬与绩效一、 薪酬结构工资（基本工资+绩效工资）+年终奖+福利二、 工资的确定三、 1、职级确定如下：职段职级 职位123456四200022002400260028003000五180020002200240026002800六150017001900210023002500七后勤干事130014501600175019002050三、采购后勤干事干事基本工资与绩效由七职级三职段进入。其中：基本工资为1000元/月，按月发放。基本工资与月度考勤挂钩，即日薪月应发工资30（天）绩效工资为600元/月，按季度考核，下季度分月结算。绩效工资的调整（一）、晋升条件（满足以下条件

6、之一即可）：年度绩效考核结果等于优秀的晋升一个职段连续两年绩效结果等于良好的晋升一个职段处于职级最高职段并符合晋升条件时，上升一个职级。（二）、降级条件：年度绩效考核结果位于差的采购干事下降一个职段降至所在职位职级的最低职段时，下一次降级直接降至下一职级，在原工资水平上就近取段。绩效考核方式1. 绩效考核方式被考核者考核周期考核者后勤处采购干事季度月度主任2. 绩效工资考核项目及量化标准考核项目考核指标量化标准资产管理未按资产配置标准执行的负责建立与完善资产管理制度，并组织实施每次扣2分固定资产账务未及时调整或账务混乱的每次扣 5分每季度未组织检查设施、设备数量、质量情况每次扣 5分未及时对部

7、门间资产合理调配每次扣 2分未落实租赁协议的每次扣 5分仓库管理未落实仓库管理制度的每次扣2分未按规定办理出入库手续的每次扣5分员工维修管理未落实设备、设施维修相关管理制度的每次扣 2 5分未落实水、电及维修相关管理制度的每次扣 5分日常工作管理未按要求上报后勤各类报表每次扣 2 分未及时统计房租、水电费，造成不良后果的每次扣 25 分学校垃圾未及时清理的每次扣 25 分加分项目发现重大安全隐患，并及时消除的当月加10分通过资源整合，降低采购、维修成本500元以上的每次加10分通过资产管理，节约开支每次加10分否决项目发生严重责任事故的当月绩效工资为0分说明：1. 绩效工资为3700元/月，总

8、分为200分，分值为23.5元/分月绩效工资=实际得分23.5元/分2. 资产管理、仓库管理、维修管理、日常工作管理：由主任每月进行检查，评定员工管理：由主任每月进行检查，根据检查结果和核实的相关信息进行评定3. 由主任月末汇总，次月第3个工作日之前，将考核结果统一提交人力资源处校务办4. 人力资源处校务办汇总考核结果，核对无误后，编制绩效考核结果统计表，经主任审核后，经人力资源处主任审核后，提交校长审批5. 校务办根据绩效考核结果通知财务处确定被考核者绩效工资，并将绩效考核资料归档人力资源处根据绩效考核结果，确定被考核者绩效工资，并将绩效考核资料归档 四、 绩效考核办法（一）绩效计划制定每季

9、末最后一周，主任根据季度工作计划、采购干事的职责以及上一期的考核结果等，共同制订下季度的绩效考核指标及考核标准、权重等，填写绩效考核表，双方签字确认后各持一份，作为本季度工作的指导和考核依据。（二）绩效辅导1、主任及时掌握绩效计划执行情况，明确指出该干事工作中的问题，提出改进建议；2、绩效计划执行过程中，若出现突发事件，需要对计划进行调整，并重新填写相应的绩效考核表。 （三）绩效考评1、每季末最后一周，该干事根据实际工作情况填写绩效考核表“完成情况”提交主任。2、主任根据工作记录以及相关渠道得到的信息数据对该干事考核期内的绩效表现进行考评打分。3、主任就考评结果与被考核者面谈，指出该干事工作中

10、的优点、存在的不足以及改进建议，并将绩效考核表报校务办。（四）绩效考核结果应用在2个工作日内，校务办汇总所有参与季度考核者的考核结果，核对无误后，编制绩效考核结果统计表，经校务办主任审核后，提交校长审批。校务办根据绩效考核结果，确定被考核者绩效工资及其它人力资源措施，最后统一将绩效考核资料归档。（五）绩效工资计算季度实际绩效工资= (月绩效工资3)考核系数月实际绩效工资=季度实际绩效工资3核算方法如下： 考核结果851007584657465分以下等级A（优）B（良）C（中）D（差）实得绩效工资绩效工资1.2绩效工资1绩效工资0.8绩效工资0.5后勤管理干事绩效考核表姓名部门政保处职位后勤管理

11、干事考核周期填表说明：1. 考核维度分为工作目标及管理目标维度。工作目标主要考核被考核者的工作计划完成情况，管理目标主要考核被考核者的管理能力。2. 工作目标的考核项目及权重由考核者和被考核者进行协商确定，评价项目的表述应全面、具体和清晰，例如：何时完成，预期效果等，权重根据工作内容的重要性程度进行赋值。3. 每考核项目中，优：100分，良：80分，中：60分，差：40分，各项实际得分=评价得分权重；总得分=考核项目各项得分。4. 根据最终得分确定等级。A：85分以上为优，超出目标，表现突出；B：7584分为良，达到目标，无差错；C：6574为中，基本达到目标，需要改进；D：65分以下为差，未

12、达到目标要求。考核维度考核项目考核指标考核标准权重完成情况自评得分考核评分工作目标工作计划工作计划质量优：制定季度、月度工作计划内容完整，操作性强，调研依据充分，校领导认可度高 良：在领导的指导下，制定季度、月度工作计划内容完整，操作性强，有一定调研依据，校领导认可度比较高中：制定季度、月度工作计划内容基本完整，有一定的可行性，调研依据不太充分，执行中能及时补充调整，未影响正常工作，校领导认可度一般差：调研依据不充分，制定季度、月度工作计划脱离客观实际，对工作造成一定影响，校领导认可度低10%采购管理采购工作质量优：制定采购计划合理，调研依据充分，提交及时；进货渠道筛选严格，采购合同规范；物品

13、质量合格，价格合理，物资供应及时，无退货现象；电子帐建立规范；办理入库、报销票据及时，账物相符良：制定采购计划比较合理，调研依据充分；进货渠道筛选严格，采购合同规范；价格合理，物资供应及时；电子帐建立比较规范；办理入库、报销票据比较及时，账物相符，发现不合格物品能及时退货或调换，未造成经济损失中：制定采购计划基本合理；进货渠道筛选比较严格，采购合同基本规范；物品质量基本合格，价格比较合理，物资供应比较及时；电子帐建立比较规范；办理入库、报销票据比较及时，账物相符，发现不合格物品未能退货或调换，造成了轻微的经济损失 差：采购过程混乱；报销票据不规范、不透明；物品质量差，经常有退货现象；采购不及时

14、，影响学校正常工作开展10%资产管理 固定资产管理优：资产管理制度组织落实到位；资产账务规范，按时盘点准确无误，与财务处账账相符，提交资产盘点报告分析到位；资产交接责任到人，记录详实；资产调配及时合理；物资配发标准制定合理，配发及时；资产借用手续齐全，无差错发生良：资产管理制度组织落实比较到位；资产账务比较规范；按时盘点准确无误，与财务处账账相符；提交资产盘点报告分析到位；资产交接责任到人，记录详实；资产调配比较合理；物资配发标准制定比较合理，配发及时；资产借用手续齐全，无差错发生中：资产管理制度组织落实基本到位；资产账务比较规范；盘点准确无误，与财务处账账相符；提交资产盘点报告分析基本到位；

15、资产交接责任到人；资产调配比较合理；物资配发标准制定基本合理，配发比较及时；资产借用手续比较齐全，偶有差错发生，未对学校造成经济损失差：资产管理制度组织落实不到位；资产账务不规范；盘点不准确；物资配发标准制定不合理；资产交接、借用混乱，对学校造成经济损失10% 房屋管理优：房屋租赁（退租）及时，费用合理，实用性强；合同规范，能按照合同对房屋进行使用管理，结算准确、及时；领导满意度高良：房屋租赁（退租）及时，合同比较规范，能按照合同对房屋进行使用管理；结算准确，领导比较满意中：房屋租赁（退租）及时，合同比较规范，基本能按照合同对房屋进行使用管理；结算偶有差错发生，能及时纠正，未对学校造成经济损失

16、，领导满意度一般差：房屋租赁（退租）不及时，合同不规范，基本能按照合同对房屋进行使用管理；结算偶有差错发生，对学校造成一定的经济损失，领导满意度低10%水、电管理优：对水电设施维修管理到位；水电使用检查及时，记录详实，对存在的问题能及时纠正，无浪费现象；水电费结算准确良：对水电设施维修管理比较到位；水电使用检查比较及时，记录详实，对存在的问题能及时纠正，无浪费现象；水电费结算准确中：对水电设施维修管理基本到位；水电使用检查比较及时，记录详实，偶有水电浪费现象；水电费结算准确差：对水电设施维修管理不到位；水电使用检查不及时，水电超额使用，浪费严重10%仓库管理优：仓库管理制度落实到位，出入库手续

17、齐全，物资存放整齐有序，安全防范措施到位；账（电子帐）实相符，符合财务要求，无差错发生良：仓库管理制度落实比较到位，出入库手续齐全，物资存放比较有序，安全防范措施比较到位；账（电子帐）实相符，符合财务要求，无差错发生中：仓库管理制度落实基本到位，出入库手续比较齐全，物资存放比较有序，安全防范措施基本到位；账（电子帐）实偶差错发生，能及时纠正，未对工作造成影响差：仓库管理制度落实不到位，出入库手续不齐全，物资存放混乱，有霉变、丢失现象发生10%维修管理维修工作质量优：维修管理制度组织落实到位；设备、设施监督使用良好，服务及时，记录完整，无投诉发生，领导、师生满意度高良：维修管理制度组织落实比较到

18、位；设备、设施监督使用良好，服务比较及时，记录完整，无投诉发生，领导、师生比较满意中：维修管理制度组织落实基本到位；设备、设施监督使用良好，服务不及时，记录完整，偶有投诉发生，领导、师生满意度一般差：维修管理制度组织落实不到位；设备、设施使用监督不到位，服务不及时，时有投诉发生，领导、师生满意度低10%培训管理制度、绩效考核的培训与执行优：制度、绩效考核培训计划安排合理，组织有序，落实到位；严格按制度、职责和绩效考核的要求考核员工，增强部门员工的责任心和主动性，工作质量显著提高良：制度、绩效考核培训计划安排比较合理，组织有序，落实较好；能够按制度、职责和绩效考核的要求考核员工，部门员工的责任心和主动性有所增强，工作质量有一定提高中：制度、绩效考核培训安排、组织、落实一般；基本能够按制度、职责和绩效考核的要求考核员工，部门员工的责任心和主动