trn_sd_100 试借机销售流程_v1 0

1、操作手册Page1of18销售与分销试(借)机销售流程文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0目录11.11.2总览4总体描述4业务流程图51.2.11.3试(借)机销售流程5事务代码. 622.12.22.32.42.533.13.24操作步骤描述6事务一：创建试(借)机销售订单6事务二：审核试(借)机销售订单9事务三：创建试(借)机销售交货单11事务四：过账发货12事务五：开具系统发票16常见错误的处理方法17创建交货单出现错误日志17创建交货单保存时出现18附录-申请单据/表单18Pa

2、ge2of18文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0本文件的相关信息版本概要审批信息Page3of18姓名角色批准日期签名版本号作者日期变更记录修订01祝英子2017/11/7初稿1.0文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.01总览基本图标及含义1.1总体描述本文档介绍试(借)机销售流程的系统操作步骤，包括：创建、审核、交货、过账发货、开票。Page4of18符号名称涵义或回车键入功能与

3、键盘上的” ENTER”相同事务处理代码输入事务处理代码的地方保存保存键后退 返回返回前屏幕退出返回交易的主屏幕在显示和更改间切换在显示和更改间切换取消返回主菜单创建新回话打开新的页面执行执行当前任务页键(第一页、上一页、下一页、最后一页)文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.01.2业务流程图1.2.1试(借)机销售流程Page5of18PF_SD_100 试(借)机销售流程序号输入输出文件SAP操作责任岗位流程步骤说明业务员业务助理业助组长1开始销售合同PF_SD_070合同执行流程否0

4、30 审核是否通过是 结束流程开始适用范围：适用于试(借)机销售创建过程。010 业务员接收客户试(借)机转销售合同，走合同执行流程2销售合同020 业务助理接收销售合同，参照原试（借）机订单在SAP系统中创建销售订单3030 业助组长审核销售订单与试(借)机订单物料、数量、是否一致，审核不通过返回销售订单，由业务助理进行修改，审核通过，走销售发货流程处理4VA0156789101112流程负责人：刘祖华文档负责人：唐夏芳PF_SD_140销售开票流程PF_SD_130销售发货流程020 创建销售订单是010 接收客户试(借)机转销售合同文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(

5、借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.01.3事务代码2操作步骤描述2.1事务一：创建试(借)机销售订单步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA01，进入如下界面：Page6of18事务代码菜单路径VA01后勤-销售与分销-销售-订单-创建事务代码菜单路径VA01后勤-销售与分销-销售-订单-创建VA02后勤-销售与分销-销售-订单-更改VL01N后勤-销售与分销-销售-订单-后续功能-出库交货VL02N后勤-销售与分销-装运和运输-出库交货-更改-单个凭证VF01后勤-销售与分销-销售-订单-后续功能-开票凭证文档名称:操作手册项目:拓斯达 ER

6、P 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下： 步骤 2：以上字段信息填写完成后，按“enter”键，进入如下界面：主要填写字段如下：Page7of18字段说明必填/可选字段值示例备注售达方客户必填100061 ， 此数字是客户测试F 的代码依照参考试（借）机订单创建销售订单时，售达方会自动带出客户参考合同号必填TSD062根据合同填写合同号客户参考日期合同签订日期必填2017-11-09根据合同填写客户参考日期请求交货日期交货期必填2017-11-11据实填写物料物料号必填10000249依照参考试（借）机订单创

7、建销字段说明必填/可选字段值示例备注订单类型订单类型必填ZOR，标准订单试（借）机转正后，按照合同下标准订单，同时标准订单需要依照参考原试（借）机订单创建订单试（ 借） 机订单号必填1300000042据实填写文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0步骤 3：以上字段信息填写完成后，点击符号（保存），进入如下界面：屏幕左下角会显示十位数的标准订单号。Page8of18售订单时，物料会自动带出订单数量订单数量必填1据实填写客户物料编号客户物料编号可选如若客户希望送货单上显示其需要的料号，则客户

8、在此栏位填写客户的料号，也可通过 VD51 维护客户物料，这样下单的时候就能自动带出客户物料编号类别项目类别必填ZKEN ，试（借） 机销售项目；ZKNN，试（借）机销售免费项目选择此类别后，仓库发货自动扣寄售仓库存工厂生产工厂必填1010，机械手工厂1060，五金工厂该物料属于哪个工厂生产，则下单时需填写相应的工程金额物料单价必填49000据实填写参考交货单号参考交货单号必填8000000272由于是参考试（借）机订单创建的销售订单，便于财务追溯，故需要备注原试（借）机订单的交货单号非标图号架台图号必填001据实填写试（借）机订单试（ 借） 机订单号必填1300000042由于是参考试（借）

9、机订单创建的销售订单，便于财务追溯，故需要备注原试（借）机订单号试（借）机项目试（ 借） 机项目必填1020由于是参考试（借）机订单创建的销售订单， 故需填写原试（借）机订单上转销售的项目免费参考项目免费参考项目必填10免费项目架台，必须填写它是哪个项目的免费品文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.02.2事务二：审核试(借)机销售订单步骤 1：通过事务码 ZSDU001，进入如下界面：主要填写字段如下：Page9of18字段说明必填/可选字段值示例备注工厂工厂必填1010订单中物料（机械手

10、）的工厂，如果有多个工厂，则需按行项目工厂审核售达方客户可选100061填写了售达方可以缩小搜索范围销售凭证销售订单号可选1100000209填写了销售凭证就能直接搜索到需要审核的订单事务代码菜单路径VA02后勤-销售与分销-销售-订单-更改ZSDU001ZSDU001 是开发出来的批量审核功能文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0以上字段信息填写完成后，点击符号（执行），进入如下界面：选择需审核的订单，点击符号,然后点击符号（后退）回到以下界面：主要填写字段如下：Page10of18字段

11、说明必填/可选字段值示例备注创建者订单创建者可选001449填写了订单创建者可以缩小搜索范围创建日期订单创建日期可选2017-11-09填写了订单创建日期可以缩小搜索范围审批选择审批节点必填Z01待业助组长审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0以上字段信息填写完成后，点击符号（执行），进入如下界面：选择需审核的订单，点击符号.接下来是 PMC 审核，同业助组长审核一样，只是“审批选择”需选择“Z02”2.3事务三：创建试(借)机销售交货单步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VL01N，进

12、入如下界面：Page11of18事务代码菜单路径VL01N后勤-销售与分销-装运和运输-出库交货-创建-单个凭证工厂工厂必填1060订单中物料（架台）的工厂，如果有多个工厂，则需按行项目工厂审核审批选择审批节点必填Z01待业助组长审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：步骤 2：以上字段信息填写完整后，按“enter”进入如下界面：检查交货数量无误后点击符号（保存）：2.4事务四：过账发货步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VL02N，进入如下界面：Page12of18事

13、务代码菜单路径VL02N后勤-销售与分销-装运和运输-出库交货-更改-单个凭证字段说明必填/可选字段值示例备注装运地点货物装运地点必填1000 ， 拓斯达股份装运点选择日期出货日期必填2017-11-11订单销售订单号必填1100000209试（借）机销售订单号文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：步骤 2：以上信息填写完成后，按“enter”键进入下图界面：主要填写字段如下：以上字段信息填写完整后，按“Shift+F9”检查凭证的不完整性，若出现下图：Page13of1

14、8字段说明必填/可选字段值示例备注存储物料存储工厂不填物料是从寄售仓发出，故无需填写存储工厂交货数量交货数量必填1交货数量随订单自动带出拣配数量仓库拣配数量必填1拣配数量需要与交货数量保持一致字段说明必填/可选字段值示例备注外向交货交货单号必填8000000271标准销售订单的交货单号文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0则点击符号，然后按照下图操作下一步下一步Page14of18文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日

15、作者:祝英子状态:初稿版本:1.0下一步下一步Page15of18文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0序列号填写完成后，直接点击“过账发货”即完成过账。2.5事务五：开具系统发票步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VF01，进入如下界面：Page16of18事务代码菜单路径VL02N后勤-销售与分销-装运和运输-出库交货-更改-单个凭证文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日期: 2017 年 11 月 07 日作者:祝英子状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：以上字段信息填写完成后，按“enter”键进入下面界面：步骤 2：点击符号（保存）：3常见错误的处理方法3.1创建交货单出现错误日志n 提示信息文本描述n 日志若显示如下图：，按“F9”键查看错误日志。解决方法：修改“选择日期”为销售订单中所显示的“请求交货日期”，或者修改“选择日期”为销售订单“计划行”中建议的“交货日期”。Page17of18字段说明必填/可选字段值示例备注凭证交货单号必填8000000273标准销售订单系统开票需要依据交货单开票。文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 试(借)机销售流程日