报告类文档的格式及排版规范全

1、报告类文档格式及排版规范说明二一九年四月二十八日报告类文档格式及排版规范说明目录一、报告内容及打印装订顺序1二、纸张及页面设置1（一）版心设置（包含页眉页脚）1（二）页眉、页脚设置1三、字体、字号、行距设置2（一）封面2（二）目录2（三）概况/报告说明/调研背景/编者的话/译者的话2（四）报告正文及图表、注释2四、其他关于排版的规范和标准问题4（一）关于概念、名称和术语的英文缩写4（二）关于排版（常见错误）5（三）图、表、观点和他人文字的引用问题5（四）关于图表编号和标题的位置（常见错误）5（五）关于带有编号段落和原程序等的缩进5（六）关于章节的编号问题6（七）关于标点符号问题（常见错误）6（

2、八）引用港台文献的规范问题6（九）正文章节设计问题61报告类文档格式及排版规范说明报告类文档格式及排版规范说明一、报告内容及打印装订顺序1、封面2、目录（需标明页码）3、概况/报告说明/调研背景/编者的话/译者的话4、报告正文及其图表、注释5、主要参考文献6、结束语/总结/致谢说明：注释、参考文献等非必备内容。二、纸张及页面设置（一）版心设置（包含页眉页脚）版心设置如图所示，报告的所有内容均不得超出版心范围。表 1-1常见纸张规格版心尺寸纸张规格尺寸版心尺寸A4210*297mm160*250mm大 16K210*285mm160*245mm正 16K185*260mm140mm*225mm大

3、 32K140*203mm104*170mm正 32K130*185mm96mm*153mm（二）页眉、页脚设置1、除封面外，均加页眉“报告”，为宋体五号字，单倍行距，居中；1报告类文档格式及排版规范说明2、除封面外，目录和正文均加页脚“页码”，目录单独编排页码，从“1”开始；正文另单独编排页码，从“1”开始；页码均为宋体五号字，单倍行距，居中。三、字体、字号、行距设置（一）封面1、学校 logo：校徽+校名并列，居中，宽度与版心宽度一致。2、报告名称：黑体，一号字，加粗，居中，1.2 倍行距。3、报告日期：中文日期，黑体，三号字，加粗，居中，1.2 倍行距。报告日期距页脚保留两行距离。（以小

4、四号字 1.2 倍行距为标准）中文日期的“零”采用中文的，而不是数字的 0，在 Word 中通过长按字母“V”加“0”可以实现。（二）目录1、“目录”两字的段前空 2 行、段后空 1 行（以小四号字 1.2 倍行距为标准），黑体二号字，1.2 倍行距，两字之间空 2 个中文字符，居中。2、目录中的章标题为黑体四号字，1.2 倍行距；节标题、小节标题为宋体小四号字，1.2 倍行距。（三）概况/报告说明/调研背景/编者的话/译者的话1、此类特殊页的标题段前空 2 行、段后空 1 行（以小四号字 1.2 倍行距为标准），黑体二号字，1.2 倍行距，居中。2、内容为宋体小四号字，1.2 倍行距，首行缩

5、进 2 字符，两端对齐。3、若内容中插入图表，则插入图和表的行，其行间距统一设置为单倍行距。4、与之类似的特殊页，均按上述版式标准排版；原则上特殊页的内容至少超过半页以上篇幅。（多页的情况下，最后一页除外）（四）报告正文及图表、注释1、章标题（示例“第一章”）：段前空 2 行、段后空 1 行（以小四号字 1.2 倍行距为标准），黑体二号字，1.2 倍行距，居中，章号与标题文本之间空 2 个中文字符。2、节标题（示例“1.1”）：黑体三号字，1.2 倍行距，无缩进，两端对齐，节号与标题文本之间空 2 个中文字符。2报告类文档格式及排版规范说明3、小节标题（示例“1.1.1”）：楷体小三号字（加粗

6、），1.2 倍行距，无缩进，两端对齐，节号与标题文本之间空 2 个中文字符。4、报告正文：宋体小四号字，1.2 倍行距，首行缩进 2 字符，两端对齐。5、报告中的表格1）表格的上下均要空一行。（以小四号字 1.2 倍行距为标准）2）表格标题包括表序和表名，表序和表名居中置于表格上方，二者之间空 2 个中文字符；二者字号统一为小四号字，字体可以统一为宋体，也可以将表序设置为黑体，表名设置为宋体。3）表格两侧原则上不充满版面，两侧同时缩进 2 个中文字符宽。4）表格内文字统一采用宋体五号字，表格内标题栏采用黑体小四号字并居中，均1.2 倍行距。5）表格内容为文字的原则上不居中而是统一居左（若文字较

7、少可居中），表格内容为数据的应居中。6）表后注两侧不能超过表宽，即需左右同时缩进；统一采用楷体五号字，1.2 倍行距。7）表格原则上不跨页，如果有跨页，要按标准版式，跨页表上加“（继上表）”。6、报告中的图1）图表、图片的上下均要空一行。（以小四号字 1.2 倍行距为标准）2）图的标题包括图序和图名，图序和图名居中置于图的下方，二者之间空 2 个中文字符；二者字号统一为小四号字，字体可以统一为宋体，也可以将图序设置为黑体，图名设置为宋体。3）图两侧原则上不充满版面，必要的缩进更加美观。4）图内文字统一采用宋体五号字。5）数据来源文字需添加括号，统一采用楷体五号字，居中。7、注释1）正文中引用的

8、内容要加注释，注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端。（正文与页码之间）2）在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度 1/4，注释要每页重新编号。3）注释为宋体小五号字，单倍行距。引用著作时，注释的样式为：3报告类文档格式及排版规范说明作者.专著名M.出版地：出版社，出版年：起止页码.例如：李松庆.第三方物流的实证分析M.北京：中国物资出版社，2005：20-30，40.引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题(篇)名J.刊名，出版年(期号)：起止页码.例如：祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨J.管理现代化，2004(1)：20-25.

9、8、主要参考文献1）在正文书写完毕后，空两行再书写“参考文献”四个字，段后也需空一行。（以小四号字 1.2 倍行距为标准）2）“参考文献”使用宋体四号字，加粗，居中；参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如1，2，每一参考文献条目的最后均以“”结束。3）参考文献一律书写在正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献格式专著：序号作者.专著名M.出版地：出版社，出版年.期刊中析出的文献：序号作者.题(篇)名J.刊名，出版年(期号).论文集：序号作者.题(篇)名C.出版地：出版社，出版年.学位论文：序号作者.题(篇)名D.授学位地：授学位单位，授学位年.专利文

10、献：序号专利申请者.专利题名P.专利国别:专利号，出版日期.报纸文章：序号作者.题(篇)名N.报纸名，出版日期.电子文档：序号作者.题(篇)名文献类型/载体类型.网址，发表日期.常用参考文献范例1李松庆，王炜.第三方物流的实证分析M.北京：中国物资出版社，2005.2祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨J.管理现代化，2004(1).9、结束语/总结/致谢格式与“3、概况/报告说明/调研背景/编者的话/译者的话”的格式相同。四、其他关于排版的规范和标准问题（一）关于概念、名称和术语的英文缩写涉及到一个概念或名称，第一次要写全称，第二次及以后使用简称时，需在第一次4报告类文档格式及排版规范说明全

11、称后括号注明（以下简称：“#”）。第一次出现英文缩写时需用括号注明其英文全称和中文全称；简称全文要统一，避免前后不一致，例如“Web”，不可 Web、web 或WEB 混用。（二）关于排版（常见错误）1、正文中部分字体、字号和行间距与全文不统一（多人协同工作常见问题），全书或报告完成后需专门检查。2、每段首行缩进 2 个中文字符，常出现缩进 3 个英文字符、缩进 1 个中文字符，甚至不缩进的错误情况。3、中文原则上不允许用加粗字体，加粗字体一般在英文中应用居多；标题使用黑体字（从美观角度也存在使用楷体字加粗）。（三）图、表、观点和他人文字的引用问题引用他人的资料必须给出其来源，一般在图表标题后

12、用括号标明（示例“图 2-3 组织结构图（来源于#）”）。原则上引用别人的图表，也应重画或重写，以保证文字格式的统一。正文中引用他人的观点也须给出出处，引用的内容（指原文）不能超过 150 个字，否则都属于抄袭。（四）关于图表编号和标题的位置（常见错误）1、表的表序和表名在其上面，图的图序和图名在其下面。2、图、表分别编号，原则上是章号加上该章的序号，例如：图 3-1 或 3.11 等，不能没有编号。3、图、表（标题、表后注、数据来源等为一个整体）上下均空一行；（以小四号字 1.2 倍行距为标准）4、图和表均需居中；如果表的内容较少或图较小，图和表左右两边建议统一缩进 2 个中文字符宽为宜（相

13、对版心）。（五）关于带有编号段落和原程序等的缩进原则上带有编号和项目符号的较短的自然段要缩进 2 个中文字符。同样，原程序要缩进 2 个中文字符，并且小于正文半号字。5报告类文档格式及排版规范说明（六）关于章节的编号问题常见使用“一，”、“1，”和标题后加“：”等不规范的章节编号格式。常用规范格式一般有“一、”、“1、”、“1）”和“（1）”等。章节编号要保持统一，避免因使用自动编号等原因，出现编号不连续的问题。（七）关于标点符号问题（常见错误）1、所有标点符号都必须用中文标点，不可使用英文标点（整段引用英文和英文的摘要除外）；英文标点符号占半个汉字符（即“,”1 个英文字符），而中文标点符号占一个中文字符（即“，”2 个英文字符），完全不同。2、破折号是 2 个中文字符的横线，中文输入法状态下，长按“shift”加“横线”即可实现。3、多个词语的排比常出现使用“，”间隔，应使用顿号“、”，且最后两个排比词语间使用“和”连接，即为“#、#、#和#”的形式。（八）引用港台文献的规范问题在借用或引用港