幻灯片powerpoint培训.ppt

1、PowerPoint 使用技巧,基础篇,2020/10/18,1,PPT的本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画、及声音所构成的生动场景，通俗易懂，已达到我们的目的！,2020/10/18,2,制作软件的使用,Powerpoint 截图软件 Snagit Win7、ppt 自带截图 QQ等工具 图像处理软件 ACDSEE Windows自带画图软件 辅助软件 SWiSPhotoshop cs5 PhotoImpact 10,2020/10/18,3,声音处理软件 GoldWave 绿色软件 视频处理软件 Corel VideoStudio （会声会影） cyberlink powe

2、rdirector （威力导演） 动画制作 Ulead GIF Animator flash,2020/10/18,4,演示文稿制作步骤,2020/10/18,5,第一阶段 准备素材 确定方案,几个建议： （1）在电脑的C盘或D盘建立一个文件夹。 （文件夹一经建立，不要再去改名或移动位置） （2）打开PowrePoint，直接先把它保存到这个文件夹中。 （各种素材均存放到此文件夹） （3）到其它电脑播放时，将此文件夹复制到相应位置中。,2020/10/18,6,准备素材,2020/10/18,7,第二阶段 初步制作,PPT初步制作,2020/10/18,8,四个术语,2020/10/18,9,

3、幻灯片操作,返回,可在普通视图幻灯片选项卡中操作 也可以在幻灯片浏览视图,【插入和删除幻灯片】：,养成习惯，操作一步保存一步PPT,【保存、打开、关闭】：,可在幻灯片选项卡中操作，右键复制或剪切 浏览视图中鼠标拖拽,【复制和移动幻灯片】：,主题、母版,方法：视图母版视图幻灯片母版,【母版】：,方法：设计主题,【主题】：,方法：右击要设置版式的幻灯片版式,【版式】：,返回,文字编辑,12,2020/10/18,中文标题建议使用36或32号，副标题使用28号，正文24号，英文相应增加一个级别。,中文字体建议使用常规的宋体、黑体、楷体、雅黑，英文字体默认Arial，Calibri也不错。,所用的字体

4、必须是系统有安装的才可正常显示。,【关于字号】：,【关于字体】：,字 大 行 少 自 然,文本框、艺术字、直接粘贴,2020/10/18,13,14,一家公司要招聘10名员工，经过一段严格的面试， 公司从三百多名应聘者中选出了10位佼佼者。 放榜这天，一个青年看见榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自杀，幸好亲人及时抢救，沒有死成。 正当他悲伤之时，从公司却传来好消息：他的成绩原是名列前矛的，只是由于电脑的错误导致了他的落选。,一家公司要招聘10名员工，经过一段严格的面试， 公司从三百多名应聘者中选出了10位佼佼者。 放榜这天，一个青年看见榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便

5、要切腹自杀，幸好亲人及时抢救，沒有死成。 正当他悲伤之时，从公司却传来好消息：他的成绩原是名列前矛的，只是由于电脑的错误导致了他的落选。,段,15,标题使用32号粗体标楷体 不要使用小于20号的字体 每一层可以采用不同颜色 中文字型最好使用标楷体 英文字型最好用Arial景的 字型颜色要选用与简报背,标题使用32号粗体标楷体 不要使用小于20号的字体 每一层可以采用不同颜色 中文字型最好使用标楷体 英文字型最好用Arial景的 字型颜色要选用与简报背,同一故事，不同国家，不同结局,日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单， 公司老板说：如此小的挫折都受不了

6、，这样的人在公司是不成什么大事的。 美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中， 他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿， 并自告奋勇的充当他的律师。 德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。 他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。,2020/10/18,16,返回,例子,同一故事，不同国家，不同结局,日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单， 公司老板说：如此小的挫折都受不了 ，这样的人在公司是不成什么大事的。 美国：正当他一家人欣喜若狂时，

7、美国各大州的知名律师都来到他的家中， 他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿， 并自告奋勇的充当他的律师。 德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。 他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。,2020/10/18,17,返回,例子,图片处理,2020/10/18,18,方法：插入图像剪贴画,方法：插入插图形状,【自带剪贴画】：,【自选图形】：,方法：插入插图SmartArt,【SmarArt图形】：,方法：插入图像图片,【图片文件】：,方法：插入插图图表,【图表】：,2020/10/18,此处添加公司信

8、息,19,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能.,2020/10/18,20,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌 第一：原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二：竞争品牌全部都调价10-20%，我们也应该跟进； 第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告 老板，你觉得这个建议是否可行？,2020/10/18,21,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌,技巧：

9、快捷选择对象,返回,图书制作流程,表格,操作实例：,插入表格表格，出现“表格工具”选项卡,返回,音频、视频,2020/10/18,25,插入音频 插入媒体音频 插入视频 插入媒体视频 运用“超链接”调用 Powerpoint默认不支持插入Flash动画，可采用超链接调用其他播放软件播放，或安装播放插件。,返回,公式,返回,插入超链接,对文本，图形等对象设置超链接 链接内部幻灯片 插入链接超链接对话框第一列中选择“本文档中的位置” 链接外部文件或网页 插入链接超链接对话框第一列中选择“现有文件或网页” 对按钮设置超链接 运用“超链接”调用 插入链接超链接“动作设置”对话框,返回,第三阶段 装饰处理,幻灯片切换,2020/10/18,29,返回,动画设置,30,1,2,3,4,5,6,7,8,9,返回,2020/10/18,31,第四阶段 预演放映,幻灯片放映,32,设置放映方式 “幻灯片放映”“设置”组“设置放映方式” 让备注信息只在演讲者显示器显示 在 Windows 7 中按“Win 键”+P “扩展”模式 “设置放映方式”窗口的“多监视器”中选“监示器2