广州立白ERP-SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训(PPT 51页).ppt

1、广州立白ERP/SAP项目实施SAP项目HR模块人事管理培训,2010-07-20,第 2 页,2,人事管理,第 3 页,3,模块,章节 1: 人力资源基础结构 章节 2: 人事主数据/信息类型 章节 3: 人事事件,第 4 页,4,章节 1: 人力资源基础结构,使参训者能够: 描述人力资源结构 描述企业结构的元素 人事范围 人事子范围 描述员工结构的元素 员工组 员工子组 工资范围 描述组织结构的元素 组织单元 职务 职位,第 5 页,5,企业 结构,公司代码,人事范围,人事子范围,客户,公司代码,人事范围,人事子范围,客户,某集团,运输物流公司,制药公司,化工原料公司,华南分公司,深圳,厦

2、门,广州,第 6 页,企业架构 人事架构,企业结构,公司代码,人事范围,.,.,人事子范围,.,.,人员结构,员工组,员工子组,.,.,工资范围,成本中心,用于法律、财务和报告的需要,描述员工在公司的状态、性质,人力资源管理构架,第 7 页,企业结构的定义和应用-人事范围、人事子范围,企业结构,公司代码,人事范围,.,.,人事子范围,.,.,成本中心,用于法律、财务和报告的需要,立白企业集团,总公司,销售公司,各分子公司,人事子范围 管理支持,人事子范围 销售类,人事子范围 管理支持,人事子范围 销售类,举 例,人事范围：是一个按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的单位。 是依据人事管理的需要

3、对公司代码的子划分，一般依据地理范围划分，用于定义总公司和分子公司。 人事子范围：人事子范围 是人事范围进一步的划分，人事管理的很多重要分组都在这层上划分。 一个人事范围有以下功能： 人事范围是一个权限划分的对象。 人事范围隶属于一个公司代码。 主要作用是生成报表、权限控制。,第 8 页,人事范围定义,企业人事结构将以立白集团总公司公司、销售总公司、各分支公司等具有独立人事业务权限（人事档案管理、工资发放等等）或对立法人实体的单位作为人事范围的划分依据。,第 9 页,人事子范围,人事子范围按照人员在法人实体单位的职责属性分类。,总公司,番禺立白,销售公司,管理支持,销售类,管理支持,销售类,管

4、理支持,生产类,人事范围,人事子范围,立白集团公司,1000 管理支持： 从事管理工作和后勤及业务支持工作的人员。（包含销售总公司的销售业务支持人员，除生产子公司的生产管理人员） 2000 销售管理：指承担销售指标与管理职责的人员 2500 零售业务：从事现代零售渠道的销售业务人员。 2600 渠道业务：从事传统渠道的销售业务人员。 2700 销售一线：导购员 3000 市场品牌：从事市场品牌相关业务的人员。 4000 技术研发：从事技术研发的人员。 5000 生产管理：生产厂和车间从事管理、技术、业务支持的人员。 6000 生产一线： 在生产一线工人。,第 10 页,10,人事子范围划分,第

5、 11 页,11,员工结构,组织结构的,行政的,员工分类的方法,组织结构单元,职位,职务,第 12 页,12,员工结构 - 员工组,提前退休者,员工组,第 13 页,13,员工结构 员工子组,见习员工,兼职学生,正式 员工,钟点计酬工,在职人员 (员工组),第 14 页,14,员工子组划分,第 15 页,人事结构-员工组、员工子组,人员结构,员工组,员工子组,.,.,工资范围,员工组： 根据员工的职务级别和工作职责，对员工的分类。 例如：战略决策、策略执行、专业技术、事务操作 员工子组： 根据员工的计薪方式来分类 例如：年薪制、月薪制，计件制，计时计件 员工组、员工子组有以下组织功能： 可以作

6、为薪酬考勤处理规则的分类基础。 可以用来产生数据录入的默认值。比如，工资核算范围或员工基本工资。 可以用作报表标准选择。 可以用作权限检查的对象。,描述员工的级别层级、工作职责等信息。,员工组,战略决策,策略执行,专业技术,员工子组： 年薪制,举 例,员工子组： 年薪制,员工子组： 月薪制,第 16 页,系统设计：员工组、员工子组,员工组 战略决策：总裁、副总裁、总裁助理 策略运营：部长、副部长 管理执行：高级经理、经理、副经理 销售执行：销售一线承担销售指标的高级经理、经理、副经理级人员 专业技术：主管、一般级1-2级 例如：主管、班长、大班长、文员。 事务操作：一般级 例如：工人、清洁，

7、其它人员：残疾人。,员工子组 年薪 ： 年薪制员工。 月薪 ： 月薪制员工。 计件 ： 生产子公司的计件工。 计时计件： 生产子公司的计时加计件员工。 残疾人：对应公司残疾人员。,第 17 页,员工组、员工子组组合关系,第 18 页,18,员工结构 工资范围,工资范围 X,工资范围 Y,每月10号发本月的薪水,每月28号发本月的薪水,第 19 页,19,企业,人员和组织结构,第 20 页,20,章节 1: 人力资源基础结构总结,人力资源结构 企业结构 员工结构 组织结构,第 21 页,21,问题,第 22 页,22,模块,章节 1: 人力资源基础结构 章节 2: 人事主数据/信息类型 章节 3

8、: 人事事件,第 23 页,23,章节 2:人事主数据/信息类型概述,使参训者理解: 人事主数据 主数据信息类型 区别信息类型、信息组 & 人事事件 4种基本主数据 信息类型 理解时间约束 识别其他主数据 信息类型,第 24 页,24,人事行政事务管理,第 25 页,25,主数据: 概述,员工,主数据纪录,组织结构定位 地址 税务信息 家庭信息 工作时间表,薪酬,福利,时间管理,员工发展计划,第 26 页,26,为什么使用主数据?,休斯敦,芝加哥,新雇员,员工,第 27 页,27,员工行政管理主数据界面,第 28 页,28,SAP 人员“信息类型”功能： 内容相关的人事信息，按一定的逻辑组成在

9、一起，形成一类人员“信息类型”； SAP提供标准的企业需要管理的员工“信息类型”； 本地化后的“信息类型” 支持企业创建自己的人员“信息类型”； 纳入“授权”机制。,业务需求： 企业需要管理员工的哪些人事信息？这些统计指标能否按其内在联系或逻辑关系分组、结构化？,信息类型,第 29 页,29,信息类型,第 30 页,30,信息类型, 信息组和人事事件,信息类型,信息组,人事事件,第 31 页,31,信息类型菜单,固定菜单,键入菜单,信息类型名,第 32 页,32,4种基本主数据信息类型,人事事件, 0000 组织分配, 0001 个人信息, 0002 工资核算状态, 0003,以上是基本的信息

10、类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。,第 33 页,33,人事事件,0000,第 34 页,34,组织分配,0001,第 35 页,35,个人信息,0002,第 36 页,36,信息类型和时间约束,纪录必须有，无缺口和重叠.,时间约束 1,时间约束 2,纪录可能有,缺口. 纪录没有,重叠,时间约束 3,纪录可能有,缺口. 可能,存在,多重,纪录,第 37 页,37,1000,2000,01.01 2000,01.01 2002,01.01 2004,12.31 9999,王女士,刘女士,手机,汽车等,电脑,时间约束 1： 任何时间必须具有； 同一时间段只有一个数据 如：员工基本工资,时间约

11、束 2： 可以在某段时间内没有数据； 同一时间段只有一个数据 如：员工的配偶（中国）,时间约束 3： 可以在某段时间内没有数据； 同一时间段有多个数据 如：员工的固定资产等,信息类型和时间约束,第 38 页,38,其他主数据信息类型,地址 0006,银行明细 0009,基本工资 0008,第 39 页,39,中国特色的员工数据,与工资核算无关的主数据Non-payroll related 员工个人信息Employees personal data 员工联系地址Employees address 家庭/相关人员Family/related person 人员标识（身份证，护照，签证）IDs (P

12、ersonal ID, Passport, Visa) 政党信息Party Information 行政管理信息Administration Information 项目及成果信息Project & Achievement 出国信息Going Aboard Information,与工资核算相关的主数据Payroll related 个人所得税Income Tax 住房公积金Public Housing Fund 社会保险Social Insurance 养老保险 Pension 失业保险 Unemployment 医疗保险 Medical-care 工伤保险 On-job Injury 生育保险 Maternity 人事档案管理Personal File Management,第 40 页,40,章节 2:人事主数据/信息类型总结,人事主数据 信息类型 信息类型, 信息组&人事事件 4种主数据信息类型 时间约束 其他主数据 信息类型,第 41 页,41,问题,第 42 页,42,模块,章节 1: 人力资源基础结构 章节 2: 人事主数据/信息类型 章节 3: 人事事件,第 43 页,43,章节 3: 目标,使参训者能够: 描述和定义人事事件,第 44 页,44,业务需求： 按照公司HR政策，某一人事事件（如“入职”、“调岗”、“离职”）发生时，相关的人员“信息