工程资料档案归档要求.ppt

1、目录,一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档 案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式,一、收集,1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。,二、工程资料的归档范围,1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立

2、卷后归档。 2、工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档整理规范（GBT50328-2001）的要求。 3、具体要求：结合国家规范及公司规定，本着更加科学、节约的原则，也为了节省空间、节省库房、接收更多的资料，公司决定把部分环节的竣工资料制作成电子档案（DVD或VCD)。工程前期文件、后期竣工验收文件、施组设计、施工方案、施工日记和竣工图，还要求交纸质文件，并是原件。,4、归档范围和顺序要求：,中标通知书 建设单位工程规范许可证 建设工程施工许可证 施工承包合同 开工报告 建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等） 地质勘探报告及文物钻探记录,（1）

3、工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）,单位（子单位）工程质量竣工验收记录 竣工报告 竣工验收报告 交工验收证书 竣工验收备案表 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 结构（地基与基础、主体）工程验收报告 工程质量评估报告 工程参建方工作情况报告 验收组人员组成情况表 工程竣工验收报告意见表 工程质量保修书,（2）竣工验收文件（第二卷）,（3）施工组织设计及施工方案,（4）施工日记,（5）竣工图,建筑竣工图 结构竣工图 给排水竣工图 电气工程竣工图 暖通工程竣工图 消防工程竣工图,（6）土建

4、工程（建筑与结构）, 施工技术管理文件 技术交底、技术复核 图纸会审记录 技术核定单 施工现场准备 工程定位测量放线记录 基槽开挖线测量资料 施工安全、环保措施等 地基处理 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录,光盘部分, 工程图纸变更记录 设计变更记录 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料试验汇总表。 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 防腐材料、轻集料试验出厂证明文件。 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、 轻集料、焊条、沥青复试试验报告。 预制构

5、件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录。 材料试验记录 砂浆（试块）抗压强度试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 混凝土（试块）抗压强度试验报告 钢筋焊接试验报告 混凝土抗渗试验报告 防水工程试水检查记录, 隐蔽工程验收记录 基础和主体结构钢筋工程 防水工程 钢结构工程 高程控制 施工记录 工程定位测量检查记录 工程竣工测量记录 沉降观测记录 施工新技术 结构吊装记录 节能检测记录 现场施工预应力记录 新型建筑材料 工程质量事故处理记录 11. 工程质量检验记录 检验批质量检验记录 基础、主体工程验收记录 分部、分项工程质量验收记录 幕墙工程验收记录 12. 安装工程 电气、给排水、采暖、

6、消防、通风工程比照以上归档 范围进行归档。,三、归档资料的组卷与质量要求,（1）归档的竣工资料应为原件（如有特殊原因没有原件的， 应在复印件上加盖公章并注原件存放处）,（2）工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况， 资料必须完整、准确、系统，各个责任者的签章手续 必须齐全，签字时应采用黑色签字笔。,（3）组卷前要详细检查资料是否齐全、完整。,（4）编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合要求 。所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图必须装订。,（5）工程资料案卷页号的编写 1.编写页号应以独立卷为单位，档案材料排列顺序确定后，有书写 内容的页面均编写页号。 2.每卷从“1”开始编写，编写位

7、置在资料的右下角，背面的在左 下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。竣工图纸折 叠后，一律编写在右下角。,（6）案卷封面的填写：名称填写竣工后的工程名称（临时不 填写案卷题名）填写本卷卷内的内容 编制单位：本卷档案的编制单位 编制日期：填写卷内资料的起止日期,（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。,（8）卷内目录的编制： 1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替 2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1

8、”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文 件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表 为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题,四、案卷装订,（1）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。,（3）案卷用棉线在左侧三孔装订。,（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。,（4）装订时，需将封面，卷内目录备考表与案卷一起装订。,五、卷盒：所

9、有案卷都必须用符合档案标 准的档案盒进行包装（公司仓库领）,六、工程资料的归档,（1）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整， 准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。,（3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单 位、一套交当地档案馆。,（2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室 进行归档。,（1）资料整理完备以后，就要进行归档了，归档资料必须完整， 准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。,（3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单 位、一套交当地档案馆。,（2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室内 进行归档。,七、档案

10、的验收与移交,（1）档案归档前，应到质量技术处进行审查备案（技术处必须签 字后才可到档案室）,（3）资料员在向公司移交档案时，应填写交接记录，本人签 字。没有签字手续的，将视为没有上交。,（2）档案移交时，资料员应编写归档文件总目录。并放在第一盒 中。,八、电子文件的归档方式,（1）按公司要求，除了工程前期资料、竣工验收资料、施组设计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。排列顺序依照归档范围顺序。,（3）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看， 防止光盘不能观看和阅读。,（2）光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照 像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。,（4）电子文件光盘应贴上标签，注明单位工程名称，盘号和本盘 内容。每盘光盘打开后，应首先出现本电子