公司印章检查

1、公司印章检查-工作报告公司印章检查篇一:公司印章使用管理办法 三美公司印章管理办法 第一条、为了保证三美公司(以下简称“公司”)印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。 第四条、印章授权管理和使用部门: (一)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用: 1、公司公章、合同专用章由公

2、司人资行政部负责管理和使用;法定代表人章(2枚)由人资行政部和财务部分别管理和使用，其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。 3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。 5、印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。 第五条、印章的管理 (一)公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人

3、(以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人)。印章启用时由公司人资行政部下发关于公司启用有关_章的通知(详见本管理办法附件一)，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 (二)人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写公司印章留样备 第 1 页 111页 (五)印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。 (六)印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写印章交接单(详见本办法附件四)后方可办理离职手

4、续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准并填写公章外出使用审批单(详见本办法附件五)方可带出;非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 (一)公司公章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的文件审批表(附件八)或文件发文单(附件九)，并按取得相应权限领导的书面审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章保管责任人，由其审核审批手续齐备后，在用章登记本登记后用印，不用再填写公司用印审批单。 业务经办人员需要用章时，须填写公司用印审批单(详见本管理办法附件六)并按上述规

5、定报相关领导审批后，方可到印章保管责任人出用印。 印章使用的审批类别为: 公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议，需使用公司公章的，须经总经理审批;总经理认为有必要的，须经董事长审批。 董事会、股东会的文件、决议，公司经营班子人事调整文件，涉案法律文书(法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件)，需使用公司公章的及法人签名的，须经董事长审批。 业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转帐单据、信函、介绍信(开具时必须按要求认真填写存根)、证明、协议、业 第 3 页 311页 关规定并报公司人资行政部备案。各部门须在本部门设立用章登记台账，由各部门印章保管责任人登记、管理。 (五)公司各类印章实行用印登记制度，印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的印章使用登记簿(详见本管理办法附件七)移交公司档案保管人存单。 第八条、法律责任 (一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 (二)违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者处罚直至追究法律责任。 第九条、附