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1、外贸业务员实训报告5000字-工作报告外贸业务员实训报告5000字一:外贸业务员实训报告 进出口业务综合模拟实训 姓 名:张 丽 君 学 号:129F043229 课程名称:进出口业务综合模拟实训 提交日期:x年11月14日 概 要 这次实训,我们主要进行三个星期,在这三个星期时间里,我们主要进行软件操作,介绍的案例包括2个出口,1个进口,作为出口商,总体上熟悉了出口流程,大体流程如下:交易前的准备工作及其建立业务关系;出口报价核算与签订合同;信用证的开证,信用证的审证和改证;办理货物运输和保险;办理进出口报检和报关;缮制议付单据、结汇。从第一天开始,我们逐项进行了:与客户建立关系、成本核算、

2、发盘、参照客户反馈进行进行进一步的成本核算,与供应商谈判,降低价格保持一定的预期利润,再次成本核算,还盘,在对方接受还盘价格后向对方发去销售确认书,在对方确认无误后,向进口方发去销售合同,并督促对方签订和开信用证,在接到对方的信用证后进行审证和改证,然后办理订舱业务、投保业务,一切准备就绪后,进行报检报关,发货,然后整个流程结束。在这个过程中,我们不仅熟悉了业务流程,还填写缮制了大量相关的单据,例如发盘信函、还盘信函、成本核算预算表、货物明细单、订舱委托书、投保单、报检单、报关单等等。 目 录 前言. . . 5 第一章 出口人纤制女式装(DT CFR). 15 21 实训项目简介. . 15

3、 2. 2 项目流程. . . 15 2. 3 毛绒熊流程图 . . . 16 2. 4 实训心得. 19 第三章 进口冷轧不锈钢带材(LP CIF) 1.1 实训项目简介 美国IRVING GARMENTS CORPORATION LTD.公司拟购人纤制女士套装(LADIES SUIT),派其业务人员JOHNSON来到南京百丽服装进出口有限公司(NANJING BELY GARMENT IMPEXP CORP. LTD.)进行业务磋商。百丽公司派业务员与其进行了艰苦谈判后,于x年3月21日与其签署了号码BE6GGZ221的外销合同。合同签好后,百丽公司将该笔业务交本公司出口业务部办理。出口业

4、务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产,在货物如期装运后,备齐全套结汇单据委托中国银行江苏省分行收款。 1.2 项目流程 1.商品名称:纤制女士套装(LADIES SUIT) 2.成本核算:计算CIF价 3.磋商合同条款:数量2600SETS、单价USD16.55P AT SIGHT、最迟装运期x年5月20日作为谈判结果。 日期改 4.拟制外销合同:合同号为BE6GGZ221,日期为x.03.21. 5.卖方制单:出口货物明细单、核销单 7.查询HS编码:确定该编码的商品是为出口法检商品,且属法检商品。 8.出口许可证:查询x年对美出口纺织品临时管理商品目录,该外贸业务员实训报告

5、5000字二:外贸业务员实习报告 外贸业务员实习报告 一、实习地点: 柳州市轩辉贸易有限公司,主要经营:服装,针织品,矿产品,有色金属(不含贵稀金属及钨,锡,锑),建筑材料,耐火材料,五金交电销售等产品。公司始终坚持诚信和让利于客户,坚持用自己的服务去打动客户。从产品的设计、生产、销售、售后服务的各个环节严把质量关,竭诚为用户提供优质的产品和完善的售后服务。公司坚持“服务为本,顾客至上”的宗旨,发挥公司多年积累的优势与有利条件,以效益为中心,以改革促发展,以创新求进步,加快发展步伐,逐步实现“创造大众的信心与价值,造福于大众富裕与安宁”的公司长期发展愿景。 二、实习目的: 为了更好的将自己所学

6、的外贸知识同实际相结合,掌握外贸实际需要的基本技能,培养我们的自学和动手能力、理解能力以及实践能力。通过此次实习,让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、规范地掌握从事进出口贸易的主要操作技能。培养自己在外贸方面的兴趣,同时了解外贸行业的境况,以便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。 三、实习内容 我是申请了分散实习的,学院里安排的是集体到一个公司去实习,我觉得那样并不能完全体现出实习的独立性,也不能很好地锻炼自己,因为大家互相都认识,交流起来很是方便,不会有太大的想去主动跟别的同事交流的欲望,那么就不会学到多少知识,也不会学到很多

7、人际交流的技巧等等,基于综上说出的还有未列出的原因,我选择了自主实习。说实话,要想找到一个实习单位还真是不容易,在费尽周折之后,终于这家公司同意给我实习的机会。想想当时是多么的激动,终于找到工作了,那种感觉很奇妙,无法形容,可马上又想到,自己什么都不懂,又担心自己做不好,很矛盾。 就这样,带着矛盾的心情,我开始了我的实习工作。 第一天刚进到办公室,我就感觉到了一种忙碌严肃的氛围,办公室里面每个人都在自己的座位上忙着自己的事情,他们给我安排了一个空座位,第一天上班,也没给我安排什么事做,可能大家都太忙了,没空管我这个学生吧,应该也是想让我自己先适应一下。我就自己坐在那里翻看着他们给我的公司制度还

8、有公司的发展背景等资料。也许是第一天上班比较兴奋的原因,我总是好奇地想知道他们在忙什么,但是又不好意思打扰人家的工作,所以时不时悄悄抬起头看看他们,然而大家似乎都很安静地做着自己的事。然后有一个叫李姐的同事带我去看了公司的车间,介绍了我们的产品,讲得很细致,看得出她是个很负责任的人。 由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有这样。这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜欢你,接下来才会让你做一些相对比较重要

9、的工作。刚去的时候我几乎没有什么事做,只能帮大家打印、复印文件,把某个文件送个某个部门的负责人,然后做一些打扫的工作,虽然这些事情都很零碎,但我知道我刚来什么都不懂,人家肯定不能一下子就把什么工作都交给我做,只能一边做一边学,多看多问勤思考。 在接下来的一个月里,我在李姐的带领下和公司里同事的帮助下,真正开始接触到了公司的产品贸易。 我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。而外贸的流程基本上这样的,首先一般在客户下订单之前,都会通过我们业务部,做一些细节上的了解。其次是报价,我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包

10、装规格等,给客户做正式报价。然后经过洽谈协商,收到客户正式的订单。而在真正的实践过程中,从第二步到第三步却并不那么容易,甚至可以说很曲折,需要业务员扎实的专业素养和精湛的谈判技巧等。再然后下生产订单,得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让他们给工厂下订单,安排生产计划。然后就到业务审批,业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核,审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。下达生产通知:销售部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通

11、知生产部按时生产。接下来要验货,在生产部把货物备妥之后,销售部要对所定货物进行查验,质量是否过关,是否份符合客户的要求,因为要想稳定客户资源,对于商品的质量一定要保证。然后要制备基本文件:根据生产部提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。接下来就应该发货了,通知货代来公司收货,并且把所以必备的单据叫给货代。最后要向客户确认收货,在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 而在这一过程中,我必须要先学习熟练掌握寻找客户的方法。在李姐的教导下,我知道了如何去寻找客户。主要有三种方法:一是使用B2B平台;二是用Google搜索和其它网络搜索;三是国内外展会。

12、_外贸业务员实训报告5000字。 不管是哪一种方法,都含有很多的使用技巧需要我们去探索和归纳。先来说说网络B2B平台,对于付费的B2B平台, 最重要的事情就是搜索关键词和图片更新,每天更新图片是我的第一个工作,因为只有图片更新的快,我们在网站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到,才能有更多的询盘;免费的B2B平台,你只要多看多搜索,然后把搜索出来的进行整理分类,同时可以和其他朋友一起分享,尽量扩大自己的平台数量,增强公司的影响力和产品的宣传力度。对于Google搜索和其它网络搜索,我们主要使用的是Google搜索,毕竟国外用Google比用Baidu多。具体方法是先打开Google,点击“高级

13、搜索”或者“语言工具”。如果你点的是高级搜索,那么在搜索结果那输入你的关键词,然后在区域那选择你希望寻找客人的国家(也就是地理位置),接着在网域那里选择“仅”,最后点搜索。这样出来的页面就全都是你所选国家的信息了;如果你选择的是语言工具,那么把显示条向下移动,下边有“让Google说您的语言”和“查看属于您网域的Google”你选择“查看属于您网域的Google”项目里的国家国旗,这样做的目的是避开不相关的信息,节省时间,直接进入主题。当然,你也可以在网络上做广告,尽量把产品相关的英文信息都写在上面,让客户能够尽可能全面地了解我们公司的产品信息。至于国内外展会,我们只要根据客人的名片,做好展会

14、现场记录,回来后根据客人要求发邮件给客人就行了,我一开始发邮件的速度很慢,每一个句子每一个表达都要仔细斟酌好久,最后拿去给李姐审核,等她说能发我才敢发。 掌握了寻找客户的方法之后,就要开始学习在网站上发布产品,同时发一些开发客户的邮件,但是注意发邮件的时候尽量用企业邮箱或者是付费邮箱,一般的邮箱如:126,163等,其中有一部分会被国外服务器屏蔽掉,这样你所辛苦发的邮件就会石沉大海;另外,一定要注意自己公司的搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,毕竟客人没有耐心一直翻到几十页之后找供应商。所以,靠前的排名能让客人对你有一个优先选择权。四是要注意时差,如果发邮件给欧美那边的公司,不要指望你一发

15、过去人家就会回过来,因为他们那时候可能已经睡下了,最好的办法就是赶在他们每天上班的时候发邮件过去,这样你的邮件可以就比较靠前,不会被别的邮件覆盖,客户也能先看我们的产品,如果觉得合适,他就不会再往下看,就给我们的产品制造了机会! 此外,我还学习了如何回复客户的询盘,而李姐告诉我,并不是所有的询盘就是有购买意图的,所以要学会辨别并加以区分对待。如果询盘有称呼,那这是比较仔细,有礼貌的客人。这类询盘永远是我们第一优先处理的询盘。这类客户往往采购需求明确;多是专业的买家,对产品,对行业了解,他们对供应商的要求一定也必须是专业的;对价格敏感,同时也注重产品的品质。所以,在回盘中要处处体现我们的专业,对

16、产品的了解,不然他就很可能去找专业一点的人来问,所以平时一定要对自己的产品有一个清晰的了解。还有一种是明确告诉你对什么产品感兴趣,要求你报价,可能会具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间等代表他是有诚意来买东西的。不要以为买家对数量等等不明确,你也可以偷懒只报一个价格了,专业的报价单在任何买家眼里都是一项加分。对于此类客户,我们可以1-2种类似产品,给予简单报价,并告诉买家,如果有兴趣,可以为其做详细介绍。争取第二次联系的机会。不过我们也要有心理准备,报价后很有可能很久得不到回复的情况也不少见。 四、实习总结(感想、收获) 一个月的实习结束了,真的很感激李姐对我的悉心教导还有同事们的

17、热心帮忙。在这里我学到的不仅是书本上没有教过的知识,更重要的是所有的知识都具有很强的可操作性,以及公司里人与人之间的相处之道,其实这里并不是像我们在电视剧里看到的各种勾心斗角,反而大家对我这个新来的菜鸟很是照顾和帮助,也许是我根本没有造成对他们的威胁吧! 通过实习,我觉得作为一名业务员,一定要有过硬的心理承受能力。没有人会保证你遇到的每个客户都是好说话的,有时候被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。但是同样作为一名尽职的业务员,一定要做到不怕碰壁不怕被骂不怕丢人,就算这次被骂,但为了能在可能的范围内进一步试探客户的意图,说服客户,下次打电话的时候一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不

18、愉快的事情根本没发生。 出了学校的门,我们就不再是学生,也没人还会把我们当作学生,因为我们走进了社会,就必须学会为了自己以后的人生打拼,我们的角色和职责都变了,没有父母老师我们的身边告诉我们该干什么不该干什么,一切都要靠自己去摸索去奋斗,一旦错了,就要自己去承担,哭也没有用,因为这个世界不相信眼泪,只有你流下的汗水才是你成功的希望! 感谢这次的实习经历,让我重新认识自己,重新给自己定了位,有了更加明确的目标。作为一名即将毕业的大学生,这次的实习经历将是我人生中一笔重要的资本。外贸业务员实训报告5000字三:外贸业务员实习报告_ 个 性 化 教 育 报 告 第 1 页 共 6 页 随着中国在国际

19、贸易中地位的不断上升,以及在我国加入世界贸易组织和全球化进一步发展的新形势下,或对于作为将来从事国际贸易方面业务的我们来说,去外贸公司实习对我们来说非常重要。本次实习是以贸易公司外贸业务员的工作为主,熟悉外贸业务流程是学习的一项重要环节。熟练操作网上业务平台,能够与国外客户通过电邮和电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。 1 实习单位及岗位简介 1.1 实习单位介绍 河北亚本进出口贸易有限公司-作为河北地区化工行业的龙头企业,专业从事基本化工原

20、料的研究,生产和销售。公司设在河北的省会石家庄,北临首都北京和天津港。它具有优越的地理位置和便利的交通。河北亚本进出口贸易有限公司专业生产无机及有机化学品,染料及颜料等。主要产品有:氧化锌,二氧化钛,冰醋酸,甲酸,草酸等。 在工业生产方面,河北亚本进出口贸易有限公司的产品主要是作为工业生产的原材料和生产辅助材料。河北亚本进出口贸易有限公司的产品也应用在农药,染料,制革,燃烧支撑添加剂,饲料添加剂等。该公司市场非常广阔,将有一个良好的发展前景。多年来,公司提倡团结奋斗,开拓进取,务实,高效的工作态度。同时也非常注重高新技术产品的开发和引进。在近几年,河北亚本进出口贸易有限公司依靠先进的工艺技术,

21、一流的生产设备,全面的监测工具和优良的产品质量,逐步扩大国内和国际市场覆盖面。不仅供应国内市场,而且还出口到西方的欧洲,美国,日本,韩国,加拿大,澳大利亚,美国和东南亚,超过100个国家和地区。河北亚本进出口贸易有限公司凭借优秀的产品质量,良好的售后服务赢得了国内外客户的信任。 1.2 外贸业务员工作内容 在公司作为外贸业务员主要的工作是开发新客户和维护老客户,我处在实习阶段所以主要的工作是开发新客户,并通过良好的洽谈最终是交易完成为公司带来利润。 (1)开发信:我们需要从公司B2B平台和其他国际贸易B2B网站获得客户的求购信息及联系信息,并向其发送开发信,告知客户我们公司可以提供其需要的产品

22、;并且在知_外贸业务员实训报告5000字。 了解公司及产品。 个 性 化 教 育 报 告 第 2 页 共 6 页 名的国际贸易B2B网站发布大量的公司及产品信息,增加公司及产品的曝光率,是客户 (2)客户询价:客户在收到开发信或者看到公司及产品信息后,如果对公司的产品会主动与我们联系,或是就某个产品向我们业务部发送询盘。 (3) 报价:收到询盘后,经查询后,确定客户所需货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等后,及时向客户发送报价,当客户同意货物的各项参数后,我们做好performa invoice 给客户做正式报价。 (4)正式订单:经过洽谈,客户如果同意我们的支付

23、方式及装运方式等参数后,我们将收到客户正式的订单purchase order。 (5) 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。 (6) 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 (7)下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通

24、知工厂按时生产: 如果是tC100% 120天”,我只是大概知道是信用证的支付方式,但是具体的操作方法以及对我方的利弊都不是很清楚 ,要通过上网查询或向老业务员询问才能了解,所以以后一定要注意积累工作经验并不断加深对专业知识的理解,并学以致用;最重要的一点,虽然这次的疏忽不是我的错误,但是这对我们都是一个教训,无论做什么事情都要认真谨慎,无论有多少事情要处理也要有条不紊的完成每件事,不要等错误发生了再去弥补。 3 个人感想 短短的实习期已经结束了,静下心来回想这次实习真是感受颇深。通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都充满着好奇,转而逐渐适应了这样的生活,做事情按部就班,循序渐进。 这

25、次的实习,让我懂得了许多,知道了许多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头开始,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新能力,必须努力提高自身的综合素质,适应时代的需要。虽说大学文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素质却仍是你就业时的重要筹码。首先是学习成绩,用人单位认为成绩的好坏从一定程度上说明了你学习能力的强弱,所以,学习成绩是他们非常看重的一点。因此,我们首先要学好自己的专业知识。其次,他们看重的就是就是我们的社会实践能力。这一点就要看我们平时的实际动手及操作能力。 通过这次外贸业务员的实习我有以下几点感想: (1)坚定信念 成功的

26、业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。我刚刚实习一个月的时间就能出一个订单不得不说是幸运, 因为有好多业务员都是工作半年甚至一年才能有第一单, 这就告诉我们做任何事情都要有坚定的信念,即使每天都是做简单的重复 性的工作也不要轻言放弃,机会只会青睐那些有准备的人。 (2)要勤劳,任劳任怨 我们到公司去实习,由于我们不是正式职员,所以公司多数是把我们当学生看待。公

27、司在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做,可又不想让我们闲着,因此,他们会交给我们一些比较简单的工作。与此同时,我们应该自己主动找一些事情来做,从小事做起,刚开始也只有这样。这样公司的同事才会更快地接受你,领导才会喜欢你,接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。 (3)要虚心学习 在工作过程中,我们肯定会碰到很多的问题,有很多是我们所不懂的,不懂的东西我们就要虚心向同事请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心地接受。 同时,我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候,工作中第一次做错了不要紧,重要的是知错能改。 (4)要确立明确的目标,并端正自己的态度 平时,我们不管做什么事,都要明确自

28、己的目标,就像我们到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此,要树立正确的目标,在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 通过本次的实习,我还发现自己以前学习中所出现的一些薄弱环节,(比如英语口语能力还需要提高,做事不够认真谨慎,专业知识掌握不牢固等需要改善),并为今后的学习指明了方向,同时也为我将来能够从事国际贸易方面的工作打下一个良好的基础。我可以熟练掌握实务操作的基本流程,同时让我懂得只有通过刻苦努力的学习

29、,加强对业务知识的熟练掌握程度,在实际的国际贸易工作中才会得心应手,应对自如。 总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢外贸业务员实训报告5000字四:外贸业务员实训报告 进出口业务综合模拟实训 姓 名:邵天成 学 号:129F043207 课程名称:进出口业务综

30、合模拟实训 提交日期:x年11月14日 概 要 这次实训,我们主要进行三个星期,在这三个星期时间里,我们主要进行软件操作,介绍的案例包括2个出口,1个进口,作为出口商,总体上熟悉了出口流程,大体流程如下:交易前的准备工作及其建立业务关系;出口报价核算与签订合同;信用证的开证,信用证的审证和改证;办理货物运输和保险;办理进出口报检和报关;缮制议付单据、结汇。从第一天开始,我们逐项进行了:与客户建立关系、成本核算、发盘、参照客户反馈进行进行进一步的成本核算,与供应商谈判,降低价格保持一定的预期利润,再次成本核算,还盘,在对方接受还盘价格后向对方发去销售确认书,在对方确认无误后,向进口方发去销售合同,并督促对方签订和开信用证,在接到对方的信用证后进行审证和改证,然后

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